Exchange Online (E-Mail, Kalender, Adressbuch)

Die HM IT stellt jedem Hochschulangehörigen eine zentrale E-Mail-Adresse zur Verfügung, die Teil des zentralen Benutzeraccounts ist. Der Exchange Online Client ermöglicht die zentrale Verwaltung und Synchronisation von E-Mails inklusive großer Anhänge, Terminen in Einzel- oder Teamkalendern, Kontakten aus persönlichen und globalen Verzeichnissen sowie persönlichen Aufgaben.

Jeder Nutzende hat standardmäßig ein Postfach, dass mit der initialen Accountaktivierung angelegt wird. Hierbei vergeben Sie auch ein individuelles Alias unter dem Sie während ihrem Studium erreichbar sind. Die Anmeldung bei Exchange Online erfolgt anschließend auch mit dem Alias.

Migrationsphase

Die Umstellung auf Exchange Online beginnt am 31.3.26 für die Studierenden, die Beschäftigten der HM folgen. Während der Migrationsphase werden Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu Exchange Online übertragen. Da dieser Prozess einige Zeit in Anspruch nehmen wird, kann es mehrere Wochen dauern, bis alle Ihre alten Elemente in Ihrem neuen Postfach angezeigt werden.
Sie können Ihr altes Postfach weiterhin über https://xmail.mwn.de einsehen.

Ab dem 13.4. wird die Zustellung von Nachrichten in die alten Studierenden Postfächer unter xmail.mwn.de sukzessive deaktiviert. Neue (interne) Mails finden Sie ab dann nur noch auf Exchange Online. Externe Mails wurden bereits seit dem 1.4. für Studierende ausschließlich in Exchange Online zugestellt.

Exchange Online einrichten

Mit der Umstellung des E-Mail/Exchange-Dienstes müssen Sie Ihre Mailclients auf Windows-Laptop, Mac oder mobilen Endgeräten neu konfigurieren.

Zugelassene Apps mit Anleitungen: