Exchange Online (E-Mail, Kalender, Adressbuch)

Der Zeitpunkt der Umstellung für Beschäftigte, LBA und Gäste ist der 11.08.26.

Folgende Anleitungen sind vor diesem Zeitpunkt für o.g. Personenkreis nicht anwendbar.

Die HM IT stellt jedem Hochschulangehörigen eine zentrale E-Mail-Adresse zur Verfügung, die Teil des zentralen Benutzeraccounts ist. Der Exchange Online Client ermöglicht die zentrale Verwaltung und Synchronisation von E-Mails inklusive großer Anhänge, Terminen in Einzel- oder Teamkalendern, Kontakten aus persönlichen und globalen Verzeichnissen sowie persönlichen Aufgaben.

Jeder Nutzende hat standardmäßig ein Postfach, dass mit der initialen Account-Aktivierung angelegt wird. Hierbei vergeben Sie auch ein individuelles Alias unter dem Sie während ihrem Studium erreichbar sind. Die Anmeldung bei Exchange Online erfolgt anschließend auch mit dem Alias.

Migrationsphase

Die Umstellung auf Exchange Online begann am 31.03.26 für die Studierenden, die Beschäftigten der HM folgen zum 11.08.26. Während der Migrationsphase werden Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu Exchange Online übertragen. Da dieser Prozess einige Zeit in Anspruch nehmen wird, kann es mehrere Wochen dauern, bis alle Ihre alten Elemente in Ihrem neuen Postfach angezeigt werden. Neue (interne) Mails finden Sie dann nur noch auf Exchange Online.
Sie können Ihr altes Postfach weiterhin über https://xmail.mwn.de einsehen.