Wenn Sie Ihre Termine in der Arbeit in Ihren privaten Kalender einbinden möchten, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, je nach Laptop/Smartphone. Da die Anzahl an Smartphones groß ist, zeigen wir Ihnen nur die beiden gängigsten Modelle, iPhone und Android über Gmail.

1. Anleitung iPhone

Voraussetzung ist, dass Sie Ihren Mailaccount schon an Ihrem iPhone eingerichtet haben (Anleitung).
  1. Öffnen Sie "Einstellungen" auf Ihrem iPhone, ganz unten "Apps"

2. "Mail" auswählen


3. Öffnen Sie "Mail Accounts"

4. Wählen Sie Ihren Arbeitsaccount "Exchange" aus.

5. Aktivieren Sie nur den Regler bei "Kalender", werden nur die Kalenderdaten auf Ihrem iPhone und nicht die Mails eingebunden.


6. Öffnen Sie Ihre Kalender-App und setzen einen Haken bei "Kalender"

Nun wird der Arbeitstermine auch in Ihrem Kalender auf dem iPhone angezeigt. 

2. Anleitung Android mit Gmail

Die Einrichtung des Postfachs auf Android-Geräten funktioniert leider nicht in allen Fällen zuverlässig. Auf Geräten mit unverändertem Android (sog. „Stock Android“, z. B. Google Pixel) klappt die Einrichtung in der Regel problemlos. Viele Hersteller passen Android jedoch an, und auf diesen Geräten kann es zu Einschränkungen kommen. Auch die Gmail-App unterstützt die Anbindung nur noch eingeschränkt.

Aufgrund der großen Vielfalt an Geräten und Android-Versionen können wir für Android leider keinen Support anbieten. Wir empfehlen Ihnen daher, die Outlook-App zu verwenden oder Ihre E-Mails bequem im Browser über Outlook im Web abzurufen.

Screenshots folgen
  1. Konto hinzufügen: Öffne die Gmail-App, tippe oben rechts auf dein Profilbild und dann auf „Weiteres Konto hinzufügen“ → „Exchange und Office 365“.
  2. Anmelden: Gib deine HM-Mailadresse ein und tippe auf „Weiter“. Du wirst zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet. Melde dich dort mit deinen HM-Zugangsdaten an und bestätige ggf. die Mehrstufige Authentifizierung.
  3. Sicherheitsabfrage bestätigen: Unter Umständen fragt das Gerät, ob die „Remote-Sicherheitsverwaltung“ erlaubt werden soll. Das verlangt der Exchange-Server, und ohne Zustimmung wird das Konto nicht eingerichtet.
  4. Kalendersynchronisierung einschalten: Gehe in die Android-Einstellungen → „Passwörter, Passkeys und Konten“ → dein Exchange-Konto → „Kontosynchronisierung“ und aktiviere „Kalender“. Kontakte und Mail kannst du dort nach Wunsch an- oder abschalten.
  5. Im Google Kalender einblenden: Öffne die Google-Kalender-App, tippe auf das Menü (☰) und setze den Haken beim Kalender deines Exchange-Kontos. Am besten gibst du ihm gleich eine eigene Farbe, damit du Dienst- und Privattermine auf einen Blick unterscheiden kannst.

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