Die HM IT stellt jedem Hochschulangehörigen eine zentrale E-Mail-Adresse zur Verfügung, die Teil des zentralen Benutzeraccounts ist. Der Exchange Online Client ermöglicht die zentrale Verwaltung und Synchronisation von E-Mails inklusive großer Anhänge, Terminen in Einzel- oder Teamkalendern, Kontakten aus persönlichen und globalen Verzeichnissen sowie persönlichen Aufgaben.
Jede/r Nutzende hat standardmäßig ein Postfach, dass mit der initialen Account-Aktivierung angelegt wird.
Studierende wählen ein individuelles Alias unter dem Sie während ihres Studiums erreichbar sind. Die Anmeldung bei Exchange Online erfolgt anschließend auch mit dem Alias.
Outlook App (Standard für verwaltete Windows-Geräte)
Weitere zugelassene Apps mit Anleitungen:
Migrationsphase
Die Umstellung auf Exchange Online wurde am 24.08.2026 erfolgreich abgeschlossen.
Alle Ihre E-Mails, Kalender, Ordner, Regel und Kontakte sind erfolgreich zu Exchange Online übertragen.
Für das neue Postfach benötigen Sie eduMFA. Dies können Sie selbständig mit dieser Anleitung einrichten.
Rundmails an Beschäftigte, Lehrbeauftragte und Gäste
24.08.2026 13:59h - Exchange Online Umstellung - Fertig!
13.08.2026 16:20h - Exchange Online Umstellung - Zwischeninformation
11.08.2026 07:58h - Umstellung Exchange Online - Erste Nachricht
05.08.2026 14:56h - Exchange Online - Umstellung E-Mail-Postfach nächste Woche
22.07.2026 16:27h - Betreff: Exchange Online - Umstellung E-Mail-Postfach
22.07.2026 16:39h - Betreff: Exchange Online - Umstellung E-Mail-Postfach
Rundmails an Studierende:
10.04.26 11:31h - Betreff: Bitte lesen: Handlungsbedarf
07.04.26 15:51h - Betreff: E-Mail-Account: Umstellung abgeschlossen
30.03.26 10:03h - Betreff: HM IT News zum Sommersemester
24.03.26 12:47h - Betreff: E-Mail-Account Exchange Online
04.03.26 14:02h - Betreff: Änderungen E-Mail-Account