Freigegebene Postfächer, Verteilerlisten, Ressourcen, Mail-Relay

Freigegebene Postfächer

Ein freigegebenes Postfach ist ein Funktionspostfach für Teams oder Abteilungen, zum Beispiel für eine gemeinsame Service-Adresse. Es hat kein eigenes Passwort. Der Zugriff erfolgt über das persönliche Konto der berechtigten Personen. In Outlook wird das Postfach bei entsprechender Berechtigung automatisch eingebunden. Berechtigte können E-Mails im Namen des Postfachs lesen und je nach Berechtigung auch unter dessen Adresse senden. Freigegebene Postfächer stehen in Outlook und in Outlook im Web zur Verfügung.

Verteilerlisten

Eine Verteilerliste ist eine E-Mail-Adresse, die eingehende Nachrichten an alle Mitglieder der Liste weiterleitet. Sie hat kein eigenes Postfach, E-Mails werden dort nicht gespeichert. Jedes Mitglied erhält die Nachricht in seinem persönlichen Postfach. Verteilerlisten eignen sich für Ankündigungen und die Kommunikation an feste Personengruppen.

Ressourcen (Räume und Geräte)

Ressourcenpostfächer bilden Besprechungsräume oder Geräte wie Beamer und Dienstfahrzeuge ab. Sie werden nicht direkt angeschrieben, sondern über eine Besprechungsanfrage im Kalender gebucht. Die Ressource nimmt Anfragen automatisch an oder lehnt sie ab, wenn der Zeitraum bereits belegt ist. Der Belegungsplan einer Ressource ist im Kalender einsehbar.

Mailversand von Servern und Anwendungen (Mail-Relay)

Server, Anwendungen und Geräte wie Multifunktionsdrucker, die automatisiert E-Mails versenden, nutzen dafür nicht die persönlichen Zugangsdaten von Benutzern, sondern ein zentrales Mailrelay. Das Relay nimmt die Nachrichten der Systeme entgegen und stellt sie an interne und externe Empfänger zu. Anfragen für die Anbindung eines neuen Systems richten Sie bitte an den IT-Support.