02-55 - Maschinenwesen

Wartung Gaswarnanlage KW 50

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei die Termine zu den bevorstehenden Wartungen der Gaswarnanlagen in 2026:

• Wartung Q4 KW 50 07.12.2026 bis 11.12.2026
• 07.12.-08.12. Gebäude 2/4/11
• 09.12.-11.12. Gebäude 17

Hinweis: Am Entsprechenden Wartungstag werden die Gase abgestellt und Hupen / Lampen getestet.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

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Dear Sir or Madam,

Please find below the dates for the upcoming maintenance of the gas detection systems in 2026:

• Q4 maintenance, calendar week 50: 7 December 2026 to 11 December 2026
  • 07–08 December: Buildings 2/4/11
    09–11 December: Building 17

 Please note: On the relevant maintenance day, the gas supply will be shut off and the horns and lights will be tested.

Thank you for your understanding!

23.10.2026; Wartung Brandschutzklappen Maschinenwesen

Sehr geehrte Damen und Herren,

ab dem 26.10.2026 bis Ende des Jahres findet die jährliche Wartung der Brandschutzklappen im MW statt. Gestartet wird im Gebäude 4.

Bitte achten Sie darauf, dass alle Brandschutzklappen für die Techniker zugänglich gemacht werden! 

Im Folgenden noch ein paar Beispielbilder, wie mögliche Beschriftungen und Standorte von Brandschutzklappen aussehen können:

Bitte achten Sie auch darauf, dass z. B. Oberschränke in Teeküchen nicht komplett zugestellt werden, da sich dort oberhalb oftmals die Zugänge zu den Klappen befinden. Bitte um Überprüfung und ggf. ausräumen der Schränke.

Bei Fragen, melden Sie sich jederzeit beim Helpdesk unter ok.tum.garching@regineering.com

Danke!

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Dear Sir or Madam,

From 26 October 2026 until the end of the year, the annual maintenance of the fire dampers in the MW will take place. Work will begin in Building 4.

Please ensure that all fire dampers are made accessible to the technicians!

See above for a few example images showing what the labelling and locations of fire dampers might look like.

Please also ensure that, for example, wall units in kitchenettes are not completely blocked off, as the access points to the fire dampers are often located above them. Please check this and, if necessary, clear out the cupboards.

If you have any questions, please contact the Helpdesk at any time at ok.tum.garching@regineering.com

Thank you!

18.09.2026; Austausch von OptiSet-E-Telefonen ab (Replacement of OptiSet E Phones) 29.09.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der bevorstehenden Softwareaufrüstung der Telefonanlage müssen die veralteten Telefone des Typs OptiSet E ausgetauscht werden.
Hierfür beginnt ab dem 29.09.2026 die Erfassung der zugehörigen Rufnummern und Dosennummern vor Ort in den Gebäuden des Maschinenwesens.

Mitarbeitende der Firma Sarauer werden dazu die Büros aufsuchen und die erforderlichen Daten aufnehmen. Wir bitten Sie, den Kolleginnen und Kollegen den Zugang zu den Büroräumen zu ermöglichen und sie bei ihrer Arbeit bestmöglich zu unterstützen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail unter tsg.gar.za4@tum.de oder telefonisch unter 089 289-10000 zur Verfügung.

Wir bitten um Ihr Verständnis für die entstehenden Unannehmlichkeiten und bedanken uns bereits im Voraus für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
Telefonservice Garching
Gebäudemanagement ZA 4
Fernmeldeabteilung 

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Dear Sir or Madam,

As part of the upcoming software upgrade of the telephone system, the outdated OptiSet E phones must be replaced.
To this end, the process of recording the corresponding phone numbers and jack numbers will begin on September 29, 2026, on-site in the Mechanical Engineering buildings.

Representatives from Sarauer will visit the offices to collect the necessary data. We ask that you grant these representatives access to the office spaces and assist them as best as possible with their work.

If you have any questions, please feel free to contact us by email at tsg.gar.za4@tum.de or by phone at 089 289-10000.

We appreciate your understanding regarding any inconvenience this may cause and thank you in advance for your support.

Sincerely,
Garching Telephone Service
Facilities Management ZA 4
Telecommunications Department

Translated with DeepL.com (free version)

20.05.2026; Eingeschränkte Kälteversorgung während der Versorgungsunterbrechung Erdgas ab dem 05.06.2026 / Limited cooling supply during the natural gas supply interruption from 5 June 2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die bevorstehende Unterbrechung der Erdgasversorgung durch die SWM und die damit verbundene massive Einschränkung bei der Versorgung mit Wärme auf dem gesamten Campus wird sich auch auf die Kälteversorgung im Maschinenwesen auswirken. Die vorhandenen Kälteerzeugungsanlagen im Gebäude sind technisch mit der Wärmeversorgung gekoppelt, folglich wird in diesem Zeitraum keine reguläre Kälteerzeugung möglich sein. Alle betroffenen Kälteanlagen werden am Freitag, den 05.06.2026 heruntergefahren und eine Notversorgung mithilfe einer mobilen Kälteanlage installiert.

Wichtige Information

Die Notversorgung dient ausschließlich zur Bereitstellung von Kälte für die wichtigsten zentralen Verbraucher wie z.B. Serverräume. Das Prozesskältenetz ist während des Zeitraumes nicht nutzbar. Anlagen, Geräte oder Versuche, die hierauf angewiesen sind, müssen rechtzeitig heruntergefahren oder außer Betrieb genommen werden.

Aufgrund der anschließenden Anlaufphase nach der Erdgasunterbrechung ist davon auszugehen, dass während der gesamten KW 24 keine reguläre Kälteversorgung bereitsteht. Weitere Informationen zur bevorstehenden Unterbrechung der Erdgasversorgung werden von uns auf der Hauptseite des Campus im ZA4-Wiki bereitgestellt.

Die entstehenden Unannehmlichkeiten bitten wir zu entschuldigen.

Gebäudemanagement Garching

Dear Sir or Madam,

The forthcoming interruption to the natural gas supply by SWM and the resulting significant reduction in heating across the entire campus will also affect the cooling supply in the Mechanical Engineering Department. The existing cooling systems in the building are technically linked to the heating supply; consequently, regular cooling will not be possible during this period. All affected refrigeration systems will be shut down on Friday, 5 June 2026, and an emergency supply will be installed using a mobile refrigeration unit.

Important information

The emergency supply is intended solely to provide cooling for the most critical central consumers, such as server rooms. The process cooling network will be unavailable during this period. Systems, equipment or experiments that rely on this network must be shut down or taken out of service in good time.

Due to the subsequent start-up phase following the interruption to the natural gas supply, it is to be expected that no regular cooling supply will be available throughout calendar week 24. Further information regarding the upcoming interruption to the natural gas supply will be provided by us on the main campus page in the ZA4 Wiki.

We apologise for any inconvenience caused.

Gebäudemanagement Garching
_{[Translated with DeepL.com (free version)]}

17.12.2025; Änderung Erreichbarkeit Helpdesk der Objektkoordination ab 01.01.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

ab dem 01.01.2026 ändern sich die Zeiten der Erreichbarkeit des Helpdesk der Objektkoordination.

Zu folgenden Zeiten wird der Helpdesk erreichbar sein:

Montag bis Donnerstag: 08:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag: 08:00 Uhr - 14:00 Uhr

Die Telefonnummer bleibt gleich: 089 289 52440. Auch die Mailadresse ist wie immer nutzbar: ok.tum.garching@regineering.com 

In den Zeiten außerhalb der Erreichbarkeit wenden Sie sich bitte an die Leitwarte unter 089 289 12011 und in Notfällen an die Werksfeuerwehr unter 089 289-112. 

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Ihr OK-Team!

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Dear Sir or Madam,

From 1 January 2026, the opening hours of the property coordination helpdesk will change.

The helpdesk will be available at the following times:

Monday to Thursday: 8 a.m. to 5 p.m.

Friday: 8 a.m. to 2 p.m.

The telephone number will remain the same: 089 289 52440. The email address will also remain the same: ok.tum.garching@regineering.com. 

Outside of these hours, please contact the control room on 089 289 12011 and, in emergencies, the plant fire brigade on 089 289-112. 

Thank you for your understanding!

Your OK-Team!

04.12.2025; Absperrklappe gestört, Gebäude 5516 - Lösungsmitellager

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei Instandsetzungsarbeiten an der Steuerung der Absperrklappe im Gebäude 5516 wurde festgestellt, dass eine Mehrzahl der 12 Schleifenrelais, welche die Absperrklappe im Boden schließen sollten, leider nicht funktionieren. 

Infolge dessen schließt die Absperrklappe nicht automatisch. Die Absperrklappe muss per Drucktaster über den Steuerschrank manuell geschlossen werden.

Bitte beachten Sie: Dieser Steuerschrank befindet sich nicht vor Ort und ist somit für Lehrstuhlmitarbeiter nicht erreichbar. Bitte melden Sie sich bei Bedarf bei der Entsorgung unter: Entsorgung@zv.tum.de  

Nach Beendigung der Arbeiten muss die Klappe wieder geöffnet werden. Dafür gibt es einen Pilzdrucktaster in einer Säule im Freien, links vom Gebäude 5516.

Keinesfalls sollten Ladearbeiten mit gefährlichen bzw. schädlichen Flüssigkeiten stattfinden, wenn die Absperrklappe geöffnet ist. 

Wenn die Absperrklappe geschlossen ist, blinkt eine rote Blitzleuchte, welche gut sichtbar im Treppenhaus des Gebäudes 5516 angebracht ist. 

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Standort 5516:

02-55 Maschinenwesen - Wichtige Information zum Gebäudebetrieb.msg

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Dear Sir or Madam,

During repair work on the control system for the shut-off valve in building 5516, it was discovered that a majority of the 12 loop relays, which are supposed to close the shut-off valve in the floor, are unfortunately not working. 

As a result, the shut-off valve does not close automatically. The shut-off valve must be closed manually using a push button on the control cabinet.

Please note: This control cabinet is not located on site and is therefore not accessible to chair staff. If necessary, please contact the waste disposal department at: Entsorgung@zv.tum.de

Once the work has been completed, the valve must be reopened. There is a mushroom push button for this purpose in a column outside, to the left of Building 5516.

Under no circumstances should loading work involving hazardous or harmful liquids take place when the shut-off flap is open. 

When the shut-off flap is closed, a red flashing light, which is clearly visible in the stairwell of Building 5516, will flash. 

Thank you for your understanding!

30.04.2025; laufender Austausch abgelaufener Feuerlöscher MW

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie Sie eventuell bereits mitbekommen haben, werden derzeit alle abgelaufenen Feuerlöscher erneuert bzw. ausgetauscht. Da das gesamte Maschinenwesen betroffen ist, werden die Arbeiten noch etwas andauern und manche Bereiche erst etwas später an der Reihe sein.

Dear Sir or Madam

As you may have already realised, all expired fire extinguishers are currently being replaced. As the entire engineering department is affected, the work will take some time and some areas will not be ready until a little later.

Thank you for your understanding!