Die Studierendenvertretung kann am Anfang ziemlich überwältigend sein. Zum einen, weil es viele neue Leute kennen zu lernen gibt, mit deren Art zu arbeiten und Meinungen man sich auseinandersetzen muss. Zum anderen liegt es in der Natur der Sache, dass die recht starren Strukturen der Universität, deren Teil die Studierendenvertretung ist, den Bedürfnissen des Allgemeinen Studierendenausschusses (AStA), des Studentischen Konvents sowie der Studierendenvertretung im Allgemeinen gegenüberstehen.
Zögert daher nicht, den Vorstand, das Sekretariat oder andere AStA-Mitglieder um Rat zu fragen, sofern ihr hier im Wiki keine Antwort dazu findet!
Bitte schaut euch die folgenden Seiten an wenn ihr neu im AStA seit:
Wenn du Studierendenvertreter*in bist, hast du gewisse Rechte und Pflichten, die du genießt und erfüllen solltest. Zusätzlich kommen einige Erwartungen auf dich zu, die es sich empfiehlt einzuhalten.
| Rechte | Pflichten |
- Vertretungsrecht der Referent*innen
Ihr wurdet vom Studentischen Konvent in euer Amt gewählt, um die Interessen von Studierenden zu vertreten. Das bedeutet auch, dass ihr gegenüber offiziellen Stellen sagen könnt, dass ihr in deren Namen sprecht.
| - Rechenschaftspflicht der Referent*innen und Transparenz
In diesem Zusammenhang geht aber auch eine Pflicht zur Rechenschaft einher. Das bedeutet, dass ihr euch idealerweise gegenüber den Studierenden aber mindestens dem Studentischen Konvent rechtfertigen können müsst.
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- Zugriff auf Haushaltsmittel
Als gewählte Referent*innen habt ihr die Möglichkeit, finanzielle Mittel für die Umsetzung der Anliegen eures Referats auszugeben.
| - Haushaltsrechtliche Vorgaben
Da wir als AStA Teil der Universität sind, müssen wir uns an die haushaltsrechtlichen Vorgaben der Universität halten. Damit ihr nicht auf Kosten sitzen bleibt (reale Gefahr!), wird vom Freistaat erwartet, dass ein Haushaltsplan erstellt wird. Außerdem wird von der Geschäftsführung erwartet, dass ihr die geplanten Ausgaben vorher prüfen lasst, damit auch alle Ausgaben getätigt werden können.
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- Nutzung des AStA-Büros
Das Büro ist hauptsächlich zur Nutzung für die Referatsarbeit vorgesehen. Ihr könnt hier Referatstreffen abhalten und die PCs zur Vorbereitung von Veranstaltungen nutzen. Natürlich dürfen die Räumlichkeiten auch privat genutzt werden, solange die Arbeit der Angestellten bzw. der anderen Referent*innen und freien Mitarbeiter*innen nicht darunter leidet. Treffen von Gruppen, die nicht dem AStA angehören sind nicht erwünscht.
| - Ordnung, Sauberkeit und Rücksicht
Ein Gemeinschaftsbüro ist wie eine Wohngemeinschaft. Daher lebt eure WG-Qualitäten!
Bitte räumt im Büro, unmittelbar bevor ihr es verlasst, hinter euch auf. Verhaltet euch so, dass es anderen Menschen auch Spaß macht, in diesem Büro mit euch zu arbeiten. Spült also immer sofort euer Geschirr ab. Wenn ihr als letzte Person das Büro verlasst, achtet darauf, dass alle Fenster zu sind (auch im Klo) und alle Lichter aus sind.
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