📝Protokoll Ergänzungen

Jede hochschulpolitische Sitzung wird protokolliert. Diese Protokolle sind stets verständlich und mit zeitlichem Abstand auch für Außenstehende nachvollziehbar zu führen. Um das sicherzustellen und jeder Person die Möglichkeit zu geben, dass ihre Meinung richtig wiedergegeben wird, werden Protokollen zunächst in einer Rohfassung auf dem Netzlaufwerk abgelegt.

Diese Rohfassung findet ihr immer in dem Mitarbeiter Laufwerk unter 08 Protokolle \ AStA \ [AKTUELLES JAHR] \ [AKTUELLE LEGISLATUR]

Kommentieren von Protokollen

Nachdem das Protokoll dort abgelegt wurde, haben alle die Möglichkeit zu kommentieren, ob alles richtig mitgeschrieben wurde. Bitte beachtet, dass solange ihr das Dokument geöffnet habt, niemand anderes darauf zugreifen kann! Wenn jemand anderes das Dokument geöffnet haben sollte, werdet ihr gefragt, ob ihr das Dokument schreibgeschützt öffnen wollt. Macht das bitte nicht, da wir sonst mehrere Versionen parallel haben. Wählt stattdessen aus, dass ihr benachrichtigt werden wollt, wenn das Original zur Verfügung steht. Damit das funktioniert, müsst ihr aber Word geöffnet lassen.

Änderungen nachverfolgen anschalten und Kommentare

Falls die Nachverfolgung der Änderungen noch nicht angeschaltet wurde, gehe hierfür im Menü auf „Überprüfen“ → „Änderungen nachverfolgen“ → „Änderungen nachverfolgen“.

Löschungen werden gestrichen, Einfügungen unterstrichen und zusätzlich kann man auch Kommentare hinzufügen. Bitte achtet darauf, dass ihr euren Namen in Word (im Menü unter Datei → Optionen) eingegeben habt, damit dieser auch bei Kommentaren mit angegeben wird. So kann nachvollzogen werden, wer welche Änderungswünsche eingegeben hat.