Je nachdem, ob du Vorstand, Referent*in oder freie*r Mitarbeiter*in bist, solltest du mehr oder weniger hiervon erledigen. Daher sind die Einträge dementsprechend kursiv kommentiert.
- Kontaktdaten beim Sekretariat abgeben
Damit wir dich zu Sitzungen laden können bzw. du mit den anderen AStA-Mitgliedern Kontakt aufnehmen kannst, muss das Sekretariat deine Daten erfassen. Hierfür gibt es ein Formular, das du im Büro erhältst (Datenblatt).
Pflicht für alle Mitglieder der Studierendenvertretung - Viele Fragen stellen!
Da wir als Teil der Universität gelten, haben wir (leider) viele Regularien, an die wir uns halten müssen – insbesondere, sobald es um Geld geht. Diese bieten uns aber im Gegenzug auch viel Schutz, solange wir uns an sie halten. Daraus folgt aber auch, dass man sich anfangs an einige Dinge gewöhnen muss und dadurch viele Fragen entstehen. Zögere nicht, Mitglieder im AStA oder das Sekretariat zu fragen!
Überaus empfehlenswert für alle Mitglieder der Studierendenvertretung - Transponder und Schlüssel abholen
Damit du auch außerhalb der Öffnungszeiten ins Büro kommst, kannst du dir einen Transponder im Sekretariat abholen. Beim Abgeben der Kontaktdaten konntest du bereits auswählen, ob du einen haben möchtest. Bring aber bitte auch 30 Euro als Pfand für den Transponder mit – nach deiner Tätigkeit im AStA bekommst du sie natürlich wieder zurück! Außerdem gibt es für den Postfachschrank ebenfalls Schlüssel, die du dir ggf. in Absprache mit deine*r Referent*in ausleihen kannst. Hierfür darfst du dich auch ans Sekretariat wenden.
Empfehlenswert für alle Mitglieder des AStA, des Konventspräsidiums sowie des Ältestenrats - Büro-Führung
Wenn du zu den Öffnungszeiten kommst, kannst du dir vom Sekretariatsteam eine kleine Einführung in das Büro geben lassen, damit du weißt, wo etwas steht und an wen du dich mit was wenden kannst.
Pflicht für alle Besitzer eines Transponders, empfehlenswert für alle Mitglieder der Studierendenvertretung - Vernetze dich!
Die Hochschulpolitik lebt davon, dass alle Hand in Hand arbeiten. Versuche, so viele Kontakte wie möglich innerhalb und außerhalb des AStAs zu knüpfen und besprich dich in dem, was du tust mit den anderen Mitgliedern der Studierendenvertretung. Informiere die anderen AStA- Mitgliedern (in Sitzungen) über das, was du vorhast. So können auch fruchtbare Partnerschaften und gemeinsame Projekte entstehen und umgesetzt werden!
Empfehlenswert für alle Mitglieder der Studierendenvertretung - Besuch einer Sitzung des AStA und des Studentischen Konvents
Die Vorstandsmitglieder sowie die Referent*innen des AStA sind verpflichtet, an den Sitzungen des AStA teilzunehmen. Dennoch ist es auch für freie Mitarbeiter*innen sinnvoll, regelmäßig in die Sitzungen des AStA zu kommen.
Die Vorstandsmitglieder und die Referent*innen des AStA sind dazu angehalten, Konventssitzungen zu besuchen, da sie dem Konvent Rechenschaft über ihre Arbeit schuldig sind. Freie Mitarbeiter*innen sollten idealerweise auch einmal eine Konventssitzung gesehen haben. Es ist für alle Mitglieder der Studierendenvertretung wichtig, stets den Informations- und Meinungsaustausch aufrecht zu erhalten.
Sitzungen des AStA: Pflicht für Referent*innen, erwünscht für das Konventspräsidium, empfehlenswert für alle anderen Mitglieder der Studierendenvertretung (min. 1x)
Sitzungen des Studentischen Konvents: Pflicht für Konventsmitglieder, erwünscht für Mitglieder des AStA, empfehlenswert für alle anderen Mitglieder der Studierendenvertretung (min. 1x) - Einrichtung des Mailpostfachs und Netzlaufwerks
Infos gibt's hier