Vorbereitende Voraussetzungen eines SDDI-Anwenders (hier bezogen auf einzelne Vertreter einer GK oder die gesamte Organisation einer GK) im Sinne von Know-How, Ressourcen und Hilfsmittel, eine SDDI aufbauen und betreiben zu können.
Dazu müssen folgende Punkte in einem moderierten Prozess erarbeitet bzw. definiert werden:
- konkrete Problemstellung/Herausforderung/Chance in der Gebietskörperschaft, die mit digitaler Technologie aufgegriffen werden soll
- Use Case(s)
- geforderte Ergebnisse
- Liste der Akteure und deren Rollen (use case-abhängig und auch use-case-unabhänging), insbesondere Projektleiter und Mentor.
- Vorbereitung der SDDI-Implementierung (Komplexitäts- und Machbarbeitsbewertung mithilfe von Expertenwissen)
- Finanzierungsstrategie
Die technischen, organisatorischen und rechtlichen Voraussetzungen ergeben sich hieraus und werden in der SDDI-Implementierung detailliert betrachtet, wobei bei gegebener SDDI-Readiness bereits wesentliche Informationen zur Beschreibung des verteilten Systems nach dem Enterprise Viewpoint vorliegen.
SDDI sieht die folgenden Rollen vor:
- Projektleiter
- Mentor
- Fachlicher Experte für Datenintegration
- Basisdatenlieferant für das virtuelle Distriktmodells
- Betreiber des virtuellen Distriktmodells
- Betreiber und Redakteure des Geovisualisierungsplattform
- Betreiber und Redakteure der Katalogplattform
- Fachlicher Experte für Sensoren / IoT
- Fachlicher Experte für Interoperabilität und verteilten Systeme
Use-case-spezifische Rollen sind:
- Anwender
- Entwickler der Anwendung / App
- Lieferant von Use Case spezifischen urbanen Analysewerkzeugen
- Lieferant von Use Case spezifischen statischen Domänendaten
- Lieferant von Use Case spezifischen IoT-Sensordaten
- Fachlicher Experte für den Use Case
- "Pate" des Use Case
Die Liste der Akteure und die Zuweisung der Rollen ist im Rahmen der SDDI-Readiness noch nicht abschließend, da bestimmte Rollen erst durch die detaillierte Beschreibung des Systems im Rahmen der SDDI-Implementierung vergeben werden können. Dies betrifft zum Beispiel die Rolle "Lieferant von Urbanen Analysewerkzeugen", da erst im Technology Viewpoint eine Festlegung auf ein bestimmtes Softwareprodukte erfolgt.
Die Ergebnisse der SDDI-Readiness werden schriftlich festgehalten.
Der Grad der SDDI-Readiness kann mittels einer Matrix bewertet werden.