Eine Anleitung f├╝r eure Funktionsmailadresse f├╝r AStA, ├ältestenrat oder Konventspr├Ąsidium. Diese Anleitung enth├Ąlt nur den Inhalt f├╝r das Webtool SOGo. Wenn ihr ein E-Mailprogramm verwendet findet ihr beim Rechenzentrum eine Anleitung hierfür.

Inhalts├╝bersicht

Filterregeln

Loggt euch mit der Funktionsmailadresse ein. Um Mails vorab zu sortieren die ihr vielleicht schon bekommen habt (Mails vom Verteiler) oder wenn ihr ein Archiv anlegen wollt in das alle eingehenden Mails kommen k├Ânnt ihr hier festlegen was ihr wollt. Die Anleitung findet ihr hier.

Standard-Einstellungen

Je nachdem ob ihr in Zukunft euch ├╝ber die Funktionsmail oder ├╝ber euer Uni Konto anmelden wollt (wie das geht kommt sp├Ąter) gibt es ein paar empfehlenswerte Einstellungen. Geht hierf├╝r auf das Zahnrad links oben neben eurem Namen (oder neben eurem Postfachnamen):

  • Unter Allgemein das "Standardmodul": "E-Mail" ausw├Ąhlen damit sich das Programm in E-Mails ├Âffnet
  • Unter E-Mail > Allgemein: "Nachrichten verfassen in": "HTML"

Konto Verbinden

Ihr k├Ânnt die "@uni-a" und alle eure Referatspostf├Ącher in ein einziges zusammenf├╝hren. Meldet euch hierf├╝r in eurem Mail Konto mit eurer RZ-Kennung an und folgt┬ádieser Anleitung. Benutzername (aka Funktionskennung: z.b. "_mail_asta_sekretariat") und Password solltet ihr per Mail oder vom Sekretariat erhalten haben. Die Mailadeasse ist eure Referatsmail. Unbedingt das Herz bei einer Identit├Ąt setzen und eine Signatur einf├╝gen:

Beispiel-Signatur

<Referatsbezeichnung> AStA Studierendenvertretung der Universität Augsburg Salomon-Idler-Straße 2 86135 Augsburg
Post: Studierendenvetretung der Universität Augsburg Universitätsstr. 2 86159 Augsburg
Tel: (0821) 598 51 68
Email: <eure Mail>
Web: https://www.uni-augsburg.de/asta/


Adressbuch

Zum Aktivieren der Auto-Verfolllst├Ąndigung beim Schreiben an andere Referate oder an die Mailverteiler:

  1. Oben rechts auf das Adressbuch-Symbol klicken (zwischen Kalender und Mail)
  2. Bei "Abonnements" auf das "+" gehen
  3. nach "_mail_asta_sekretariat" suchen
  4. auf den Benutzer klicken
  5. "AStA Mails" Abonnieren w├Ąhlen

Kalender

B├╝robelegungsplan und Veranstaltungsplan einf├╝gen:

  1. Oben rechts auf das Kalender-Symbol klicken
  2. Bei "Abonnements" auf das "+" gehen
  3. nach "_mail_asta_sekretariat" suchen
  4. auf den Benutzer klicken
  5. "B├╝robelegung" und "Veranstaltungen" Abonnieren w├Ąhlen

Wenn ihr ein Termin in den Veranstaltungskalender oder B├╝robelegungspaln einf├╝gen wollt, m├╝sst ihr hierf├╝r freigeschaltet sein. Im normalfall sind alle Referatsmails hierf├╝r aktiviert, wenn nicht kontaktiert das Sekretariat.