Das Sekretariat besteht in aller Regel aus einer fest angestellten Person und einer Hilfskraft. Erreichbar wärmend der Öffnungszeiten im Büro oder unter asta@asta.uni-augsburg.de.

Aufgaben des Sekretariats

Generell gilt: Das Sekretariat erledigt lediglich verwaltende Aufgaben. Inhaltliche Arbeiten sowie Ordnung und Sauberkeit werden durch das Sekretariatsteam nicht übernommen!

Im Folgenden gibt es eine Auswahl der üblichen Aufgaben:

  • Schriftverkehr (analog und digital)
  • Erstanlaufstelle für Anfragen von Studierenden und der Öffentlichkeit
  • Nachrichtensammlung für die AStA-Mitglieder
  • „Konservierung“ des Wissens und der Erfahrungen von AStA-Mitgliedern
  • Protokollierung der AStA-Sitzung
  • Unterstützung der Geschäftsführung, durch Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
  • Pflegen der Finanztabelle und Auskunft an die Referate über verfügbare Mittel
  • Verwaltung der Aushänge und Plakatierung am Campus
  • Verwaltung der Verleihgegenstände
  • (dienstliche) Botengänge zur Poststelle, z.B. im Zusammenhang mit Raumanträgen sowie Druckaufträgen
  • Verwaltung von Teilnahmelisten
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Pflege der Kontaktliste
  • Verwaltung der Schlüssel und Passwörter
  • Daten- und Aktenablage und Archiv
  • No labels