Hinweis

Dieses Projekt wird mit dem Projekt TP 4: Automatische Umbuchung von Gemeinkosten zusammen bearbeitet

Ausgangssituation

Es gibt in HIS FSV mindestens zwei verschiedene Arten der automatischen Verarbeitung von PPS/Overhead mit unterschiedlichem Funktionsumfang und verschiedener Art der Konfiguration. Am weitesten entwickelt ist die Version für Erlangen, die lt. HIS auch künftig Standard werden soll.

Diese Version ist aber noch nicht für alle Fälle der Verarbeitung geeignet, so dass auch in Erlangen für einige Bereiche händische Buchungen nötig sind inkl. Berechnungen durch Sachbearbeiter.

Ziel

Es soll in Bayern eine einheitliche Verarbeitung von Programmpauschale / Overhead ermöglicht werden, die weitgehend halb-automatisiert durch Nutzer gestartet ablaufen kann und die alle Fälle berücksichtigt.

Die Notwendigkeit bei Spezialfällen händische PPS-Buchungen vorzunehmen, muss aber zusätzlich nach den Anforderungen aus den Hochschulen ermöglicht werden.

Bei der Umsetzung sollen auch Berichte berücksichtigt werden.

Aufwand

Nach einer Analyse der bestehenden Implementierungen und den Anforderungen der bayerischen Hochschulen wird ein einheitliches Konzept erstellt werden mit möglichst wenigen hochschulspezifischen Parametern, für die geeignete Datenstrukturen zu schaffen sind.

Ziel der Analyse ist ein Feinkonzept/Fachdesign für die HIS.

Die Entwicklung muss mit Tests begleitet werden.

Nutzen und Mehrwert

An allen Hochschulen, die FSV nutzen, ist ein Mindeststandard bzgl. Umgang mit Programmpauschale etabliert, der bei erforderlichen Änderungen einheitlich erweitert oder angepasst werden kann.

Durch eine gemeinsame Lösung werden Kosten und Organisationsaufwand bei den Hochschulen eingespart.

Beteiligte

  • FSV-Hochschulen
  • HIS e.G. ERP-Team

Koordinierung

  • Ohm

Beteiligte HS

Team erreichbar über erp-vdf25-tp4@lists.fau.de. Weitere Teilnehmer melden sich bitte bei der Koordination unter fau-erp-vdf25@fau.de.

Aufgaben für Hochschulen

  • Einigung auf gemeinsame Konzepte beim Umgang mit PPS/Overheadbuchungen

Aufgaben für HIS e.G.

  • Erstellung Fachdesign
  • Umsetzung Fachdesign


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