oder

"Verbesserung des Finanzsystems der HIS e.G. (FSV-GX)"

1. Zukunftssichere Finanzsoftware für Bayern

Notwendige Entwicklungsaufträge aus Sicht der bayerischen Hochschulen und Universitäten an den Softwareanbieter (HIS e.G.)


Hinweis: Texte auf dieser und den Unterseiten sind aktuell in Überarbeitung.
Falls Sie Hinweise geben wollen oder Fehler finden wenden Sie sich bitte an erp-vdf25@fau.de. 
Vielen Dank!

1.1. Stand

warning Aktueller Stand 1.12.2025: Die Mittel können seitens des Ministeriums verlängert werden.
Realistisch schafft die HIS zwei Grobkonzpete pro Jahr
Deshalb gibt es aktuell folgende Priorisierung/Grobplanung:

2025:

  • Umsetzung bzw. Beginn der Umsetzung TP1 und TP2

2026:

  • Vervollständigung TP1; evtl. 2. Meilenstein, je nach Reaktion LfF.
  • Erstes Release TP2 2026.06 und Vervollständigung mit Hotfixes bis 1.12.2026
  • Grobkonzept oder Fachdesgin TP3
  • Grobkonzept oder Fachdesign TP5
  • Zurückgestellt bis 2027: TP4 und TP7
  • Fortsetzung Suche Finanzierungsbeistand in anderen Bundesländern


1.2. Nächste Schritte

  • (Haken) (Erledigt) Grundsätzliche Absprache mit HIS zu Projekt
  • (Haken) (zum Teil erledigt) Absprachen mit HIS zu Vertrag/rechtlichen Rahmenbedingungen
  • (Haken) (Erledigt) Priorisierung der Themen durch Kanzlerrunden HAW und Universitäten.
  • (Haken) (Erledigt) Antrag bei Digitalverbund auf Finanzierung der Grobkonzepterstellung durch HIS (und Hochschulen)
  • (Haken) (Quasi erledigt) Bereitstellung Mittel durch Ministerium
  • (Haken) (Erledigt) Einrichtung von Mailinglisten für Teilprojekte zum Informationsaustausch
  • warning  Vereinbarung von Terminen mit Hochschulen und ggf. der HIS
  • (Info) Suche nach Partneren in anderen Bundesländern

1.3. Priorisierung der Projekte

Wir haben von Vertretern der Kanzler der Universitäöten und HAWs eine Prioritätenliste unserer Themen erhalten. Diese Reihenfolge hat aber noch nichts mit der tatsächlichen Realisierung zu tun. Außerdem werden einige Teilprojekte sehr wahrshceinlich in mehrere Meilensteine zerlegt werden.


Die Prioritäten sind (Stand November 2025)

Prioritäten keycap: 1  und keycap: 2  stammen von Kanzlervertretern. Priorität keycap: 0  wurde vom StMWK für Nur-Bayerische-Themen vorgegeben

  • keycap: 0 TP1: Import von Daten aus BayRKS 
    Umsetzung bei HIS geplant Q2Q3Q4/2025
  • keycap: 0 TP6: Landesportal E-Rechnung und Anbindung an FSV
    Kommt vorraussichtlich Anfang 2026 ohne HIS
  • keycap: 1 TP2: E-Ausgangsrechnung in FSV - Projekt gestartet
  • keycap: 1 TP3: Planzahlen in FSV - Warten auf HIS
  • keycap: 1 TP5: Flexible Auswertkennzeichen mit SQL-Hooks
    Erste Designentwürfe werden mit der HIS auf Basis der Anforderungen 2023 skizziert - warten auf HIS
  • keycap: 2 TP4: Automatische Umbuchung von Gemeinkosten mit TP8: Automatische Verarbeitung der Programmpauschale 
  • keycap: 2 TP7: Zentrale Prüfung gegen Sanktionslisten
    Hier gibt es seitens der HIS auch an anderen Stellen Entwicklungen
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