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Abhängig von der Konfiguration der Mailingslisten können Abonnenten auf verschiedene Arten der Liste hinzugefügt werden: 

  • durch Listeneigentümer: Einzeleintragung und mehrfaches Hinzufügen
  • durch die zuständige DV-Betreuung: Automatisierte Eintragung per IDM-Gruppe/LDAP-Quelle
  • durch Selbsteintragung
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Einzeleintragung und mehrfaches Hinzufügen von Abonnenten

Anleitung
  1. Im DFN-Listserv Portal als Listeneigentümer anmelden: https://www.listserv.dfn.de/sympa/my
  2. Unter "Meine Listen" die zu bearbeitende Liste auswählen 
  3. "Abonnenten verwalten"



  4. Einzelmailadresse eintragen, "Hinzufügen" und bestätigen



  5. oder "Mehrfaches Hinzufügen"



  6. Alle aktuellen Abonnenten erscheinen in der Abonnenten-Tabelle


Automatisierte Eintragung per IDM-Gruppe/LDAP-Quelle

Anleitung

Listeneigentümer wenden sich an ihre zuständige DV-Betreuung, welche unter Angabe folgender Informationen eine automatisierte Befüllung der Liste vornehmen können.

  • Name der anzupassenden Mailingliste
  • Name der IDM-Gruppe(n)

Funktionsweise:

  • Die Aktualisierung anhand der IDM-Gruppen erfolgt stündlich

  • Welche Mitglieder einer Liste aus einer IDM-Gruppe (LDAP-Quelle) stammen, ist in der Abonnenten-Tabelle ersichtlich



  • Manuell entfernt Abonnenten ('De-Abonnierte'), werden automatisch auf eine Sperrliste gesetzt und beim nächsten Synchronisationslauf nicht wieder automatisch aufgenommen.

Empfehlung

Wir empfehlen, die Willkommens-E-Mail bei den automatisch eingetragenen Benutzern zu aktivieren, damit diese über die Aufnahme benachrichtigt werden - dies ist bei der Einbindung aus einer LDAP-Quelle Standard.

Selbsteintragungung

Anleitung

Nutzer können sich nur auf Listen eintragen, die einen Selbsteintrag zulassen, siehe hierzu die verschiedenen DFN-Listserv Typen. Öffentliche Listen können von allen andern Nutzern gefunden werden.

  1. Auf der Startseite https://www.listserv.dfn.de/sympa/home "Liste(n) suchen"
  2. Name der Liste zur Suche eingeben



  3. Unter "Abonnieren" die eigene Mailadresse und den Namen eingeben: "Ich abonniere ..." und "Bestätigen"





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