Info
Abhängig von der Konfiguration der Mailingslisten können Abonnenten auf verschiedene Arten der Liste hinzugefügt werden:
- durch Listeneigentümer: Einzeleintragung und mehrfaches Hinzufügen
- durch die zuständige DV-Betreuung: Automatisierte Eintragung per IDM-Gruppe/LDAP-Quelle
- durch Selbsteintragung
Einzeleintragung und mehrfaches Hinzufügen von Abonnenten
- Im DFN-Listserv Portal als Listeneigentümer anmelden: https://www.listserv.dfn.de/sympa/my
- Unter "Meine Listen" die zu bearbeitende Liste auswählen
- "Abonnenten verwalten"
- Einzelmailadresse eintragen, "Hinzufügen" und bestätigen
- oder "Mehrfaches Hinzufügen"
- Alle aktuellen Abonnenten erscheinen in der Abonnenten-Tabelle
Automatisierte Eintragung per IDM-Gruppe/LDAP-Quelle
Listeneigentümer wenden sich an ihre zuständige DV-Betreuung, welche unter Angabe folgender Informationen eine automatisierte Befüllung der Liste vornehmen können.
- Name der anzupassenden Mailingliste
- Name der IDM-Gruppe(n)
Funktionsweise:
Die Aktualisierung anhand der IDM-Gruppen erfolgt stündlich
Welche Mitglieder einer Liste aus einer IDM-Gruppe (LDAP-Quelle) stammen, ist in der Abonnenten-Tabelle ersichtlich
- Manuell entfernt Abonnenten ('De-Abonnierte'), werden automatisch auf eine Sperrliste gesetzt und beim nächsten Synchronisationslauf nicht wieder automatisch aufgenommen.
- Über die Sperrliste können diese Nutzer wiederhergestellt werden: https://www.listserv.dfn.de/sympa/show_exclude/LISTENNAME
- Über die Sperrliste können diese Nutzer wiederhergestellt werden: https://www.listserv.dfn.de/sympa/show_exclude/LISTENNAME
Empfehlung
Wir empfehlen, die Willkommens-E-Mail bei den automatisch eingetragenen Benutzern zu aktivieren, damit diese über die Aufnahme benachrichtigt werden - dies ist bei der Einbindung aus einer LDAP-Quelle Standard.
Selbsteintragungung
Nutzer können sich nur auf Listen eintragen, die einen Selbsteintrag zulassen, siehe hierzu die verschiedenen DFN-Listserv Typen. Öffentliche Listen können von allen andern Nutzern gefunden werden.
- Auf der Startseite https://www.listserv.dfn.de/sympa/home "Liste(n) suchen"
- Name der Liste zur Suche eingeben
- Unter "Abonnieren" die eigene Mailadresse und den Namen eingeben: "Ich abonniere ..." und "Bestätigen"
