Datenschutz, Nutzungsbedingungen und Informationspflichten M365

Informationspflichten

Im Rahmen der Nutzung der an Microsoft 365 angegliederten Services wird ein M365 bereitgestellt und berechtigt. Mit der Nutzung des Microsoft 365 Accounts akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen der jeweiligen Microsoft Dienste und die Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärung und Impressum der TUM.

Es werden folgende Daten an Microsoft übertragen:

• Name
• E-Mail Adresse (sowohl die ausgewählte @tum.de Adresse, als auch die bevorzugte E-Mail Adresse) 
• Status (Anstellung/Studium/Gast)
• TUM-Kennung
• Zugeordnete Einrichtung
• Zugehörigkeit zu TUMonline Gruppen
• Volljährigkeit

Ihr Passwort wird nicht bei Microsoft gespeichert, aber bei jedem Login an Microsoft-Diensten von Microsoft verarbeitet.

Wenn Sie Ihren Account deaktivieren, können Sie ihn nicht mehr nutzen. Daten, die in der Microsoft Cloud gespeichert sind, werden 30 Tage nach Deaktivierung gelöscht. Innerhalb dieser Zeit können Sie Ihren Account ohne Datenverlust reaktivieren. 

Wenn Sie die TUM verlassen, wird Ihr Microsoft 365 Account nach insgesamt 120 Tagen gelöscht. Der Account ist die ersten 90 Tage nach Verlassen der TUM noch nutzbar, aber besitzt keine Lizenzen mehr (Achtung, keine OneDrive/Sharepoint Nutzung mehr!). Anschließend wird der Account deaktiviert und nach weiteren 30 Tagen endgültig gelöscht.

Unverbindliche Kurzzusammenfassung der Nutzungsbedingungen

• keine Personenbezogenen Daten sichern
• Sicherung und Backup der Daten erfolgt eigenverantwortlich
• keine Nutzung für Personalangelegenheiten (Berufungsverfahren, Bewerbungsgesprächen)

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