Liebe Kolleginnen und Kollegen! In dieser Dokumentation erklären wir Ihnen, wie Sie einfach und bequem personenbezogene Nutzerzertifikate für die E-Mail-Adressen der TUM (z. B. Max.Mustermann@tum.de) beantragen und installieren können. Die Beantragung der Nutzerzertifikate für die E-Mail-Adressen des Klinikums (z. B. Max.Mustermann@mri.tum.de) sowie der Gruppenzertifikate für Funktionsfächer (z. B. Postfach-Klinik@med.tum.de oder Postfach-Klinik@mri.tum.de) haben wir für Sie hier beschrieben. 



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AKTUELL (v. 16) 20. Dezember 2024 14:54

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Alle Mitglieder der Fakultät für Medizin mit einem Arbeitsvertrag an der Technischen Universität München, am Klinikum rechts der Isar oder am Deutschen Herzzentrum sowie die Studierenden der Technischen Universität München können aktuell unkompliziert ein digitales Zertifikat für ein oder zwei Jahre online per Maus-Klick und ohne zusätzliche Termine beantragen.

Was ist der Hauptunterschied zwischen diesem Verfahren und dem Verfahren, den wir in der Rubrik Zertifikate und Fortgeschrittene Elektronische Signaturen: Schritt 1 beschreiben? Der Unterschied besteht darin, dass das hier beschriebene Verfahren nur für Mitglieder der Fakultät für Medizin (ganz gleich, ob die Beschäftigung über die Technische Universität München, das Klinikum rechts der Isar oder das Deutsche Herzzentrum läuft) sowie für Studierende gilt. Die Identität dieser Gruppen ist bereits von den Personalabteilungen oder der Studienrendenverwaltung der Universität bestätigt ist. Die Beantragung des Zertifikats läuft ausschließlich über das Campusmanagementsystem (TUM Online) mit der Campus-Kennung.


1️⃣ Loggen Sie sich bitte im Campusmanagementsystem ein und klicken Sie im unteren Menü »Ressourcen« auf E-Mail-Adressen. Suchen Sie dort den Eintrag »E-Mail Zertifikate« und klicken Sie auf Zertifikate beantragen:

2️⃣ Wählen Sie bitte die E-Mail-Adresse, für die Sie das Zertifikat beantragen möchten, zum Beispiel Max.Mustermann@tum.de und klicken Sie auf Zertifikat anfordern. Daraufhin erhalten Sie eine Antragsbestätigung mit Aufforderung nach der Prüfung des Eingangs im E-Mail-Postfach:

3️⃣ In Ihrem Postfach werden Sie folgende Meldung sehen mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zu verifizieren:

4️⃣ Als nächstes erhalten Sie eine Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie das Zertifikat für ein Jahr oder für zwei Jahre beantragen möchten:

5️⃣ Sie haben es fast geschafft! Jetzt bleibt nur noch ein sicheres Passwort festzulegen und die Geschäftsbedingungen zu bestätigen. Achten Sie bitte bei Festlegung des Passworts darauf, dass es mindestens ein Sonderzeichen, einen großen Buchstaben und eine Zahl hat. Merken Sie sich bitte das Passwort (Warnung) Eine Funktion »Passwort vergessen/wiederherstellen« existiert nicht. Das Zertifikat ist einzigartig:

Nach diesen fünf unkomplizierten Schritten haben Sie es geschafft! Speichern Sie es in einer sicheren Umgebung, am liebsten in einem Ordner »Zertifikate« auf Ihrem persönlichen LRZ-Laufwerk, auf das Sie und nur Sie den Zugriff haben. 


Nach diesen fünf unkomplizierten Schritten haben Sie per Maus-Klick ohne externe Termine ein digitales Zertifikat beantragt und erhalten. Wie geht es weiter? Der Schritt 2 bleibt fast so, wie er war. Das Vorgehen haben wir für Sie hier beschrieben. Für Sie gilt die Information ab dem Abschnitt »Zertifikat einbinden«. Falls Sie hierzu Fragen haben, bitte kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail mit dem Betreff Frage zur Beantragung des digitalen Zertifikats.

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