Für die Verwaltung von Online-Formularen wird die Erstellung eines Funktionsobjekts vom Typ "Gruppe" mit den zuständigen Formular-Administratoren aus TUMonline für die Berechtigungsvergabe im TUM-Wiki dringend empfohlen.
Für das Anlegen von Funktionsobjekten ist immer der Funktionsobjekte-Verwalter einer Organisation zuständig. Hat eine Organisation allerdings keinen Funktionsobjekte-Verwalter oder handelt es sich um spezielle Personengruppen, die der Funktionsobjekte-Verwalter nicht anlegen kann, so übernimmt der zentrale IT-Support der TUM gerne das Anlegen in TUMonline.
Ist die Personengruppe mit den Formular-Administratoren erstellt, so müssen Sie diese Gruppe in Ihrem Wiki-Bereich global berechtigen.
In jedem vom IT-Support erstelltem Wiki- bzw. Formular-Bereich sind standardmäßig nachfolgende Gruppen als Administratoren berechtigt.
Gruppe der Superadministratoren (automatisch vom System eingetragen) | Gruppeninhalt |
---|---|
confluence-administrators | TUM-Wiki-Administratoren LRZ |
TUZEITZGV-0CONFLADM | TUM-Wiki-Administratoren IT-Support |
Es wird empfohlen diese beiden Gruppen nicht zu entfernen, da die Personen der obigen Gruppen nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Wiki- bzw. Formular-Administratoren auf einen Wiki- bzw. Formular-Bereich zu Hilfezwecken zugreifen dürfen!
Ist die Personengruppe mit den Formular-Administratoren global berechtigt, so muss diese Gruppe für jede Formularseite mit der Berechtigungsstufe "Bearbeiten eingeschränkt" ODER "Anzeigen und bearbeiten eingeschränkt" berechtigt werden.
Sind obige Schritte 1) bis 3) abgeschlossen, kann mit der Erstellung des Online-Formulars begonnen werden.