Durch die Transformation zur School of Medicine and Health der Fakultät für Medizin müssen die Shared Mailboxen (SMB), Verteilerlisten und Equipment mit den bestehenden E-Mail-Adressen angepasst werden.
Jede Einrichtung/Institut wird aufgefordert durch den jeweiligen Funktionsobjekteverwalter die bestehenden SMB selbstständig dem neuen E-Mail-Format anzupassen.
Das neue Format folgt den allgemeinen Vorgaben der TUM zur Vergabe von E-Mail-Pattern. → siehe Beitrag
1. Anleitung Umstellung
1) die umzustellende SMB / Verteiler im Editiermodus öffnen (mit dem kleinen Stift links neben dem SMB-Namen)
2) bis auf das Feld "Emailadressen" muss überall die Adresse angepasst werden. Im Feld "Emailadressen" muss via Semikolon oder Komma getrennt die neue E-Mail-Adresse eingetragen werden. Das stellt sicher, dass die alte E-Mail-Adresse als Alias noch bestehen bleibt und somit eingehende E-Mails mit der alten E-Mail-Adresse weiterhin empfangen werden können. Nach Außen wird dann aber mit der neuen E-Mail-Adresse kommuniziert. Im folgenden sehen Sie ein Vorher-Nachher-Vergleich
- Vorher:
- Nachher
- Beispiele:
- adresse.abc@med.tum.de → adresse.abc@mh.tum.de
- adresse.abc.med@tum.de → adresse.abc@mh.tum.de
- adresse@abc.med.tum.de → adresse.abc@mh.tum.de
3) Klicken Sie auf "Speichern & Schließen". Damit ist der Vorgang abgeschlossen.
4) Wiederholen Sie dies mit allen anderen SMBs / Verteilern Ihrer zu verwaltenden Einrichtungen/Instituten
2. FAQ
- Ist meine bestehende eingerichtete SMB in Outlook weiterhin nutzbar?
- Ja. Wobei es sich hier anbietet, die SMB unter dem alten Namen zu entfernen und mit dem neuen Namen neu hinzuzufügen → siehe Beitrag
- Wie erfolgt der Zugriff im Webmail mail.tum.de?
- So, wie vorher auch. Nur, dass Sie jetzt die neue Adresse eingeben müssen.
- Wenn ich auf mh.tum.de umstellen möchte, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass ich dazu nicht berechtigt bin. Was soll ich tun?
- In diesem Falle sind Sie nicht für das neue E-Mail-Pattern freigeschaltet. → siehe Beitrag → kontaktieren Sie Ihren Information Officer (IO)