Informationen
1. Links:
https://wiki.tum.de/pages/viewpage.action?pageId=672236267
2. Es ist zu beachten, dass die E-Mail-Adressen nach den Vorgaben der TUM (siehe Link im Punkt 1.) anzulegen sind.
Vorgabe:
$Bezeichnung$.$DNS-Label-Einrichtung$@mh.tum.de
Erklärung:
Bezeichnung: frei wählbare Bezeichnung der Email, z.B.: finanzverwaltung
DNS-Label-Einrichtung: Kurzbezeichnung der Einrichtung, z.B.: it für die Einrichtung "Informationstechnologie"
@mh.tum.de: feste Vorgabe der TUM. Die Emaildomain MUSS immer auf mh.tum.de enden für die School of Medicine and Health. Keine Ausnahmen.
Komplettes Beispiel:
finanzverwaltung.it@mh.tum.de
3. Der Funktionsobjekte-Verwalter der Einrichtung muss für das vorher definierte Email-Pattern freigeschaltet werden. Das Emailpattern ist *.$DNS-Label-Einrichtung$@mh.tum.de ohne Bezeichnung.
4. Die Freischaltung erfolgt über den TUM-Support und muss vorher vom IO (bzw. stellv. IO) der Fakultät für Medizin freigegeben und an den TUM-Support kommuniziert werden.
5. Ist die Freischaltung erfolgt, kann der Funktionsobjekte-Verwalter der Einrichtung nur Email-Adressen in dem jeweiligen Pattern anlegen. Lediglich die Bezeichnung ist dann noch frei wählbar. Siehe dazu: Shared Mailbox einrichten (A-Z)