Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Antrag in BayRMS zu öffnen:
1) Öffnen eines Antrags aus der Benachrichtigungsmail | |
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Als mitzeichnende Person erhalten Sie eine systemgenerierte Benachrichtigungsmail, sobald ein Antrag einging, der Ihnen von einer antragstellenden Person zur Mitzeichnung zugewiesen wurde. In der Benachrichtigungsmail sind zwei Links enthalten, der Sie zum jeweiligen Antrag in BayRMS führen. → Über den 1. Link können Sie Änderungen im Antrag vornehmen. → Über den 2. Link bekommen Sie einen Gesamtüberblick über die beantragte Reise. |
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Es kann vorkommen, dass Sie E-Mails mit oder ohne persönliche Daten der reisenden Person erhalten, je nach persönlicher Entscheidung der antragstellenden Person. Die antragstellende Person kann über ihre Datenschutzeinstellungen darüber entscheiden, ob in der Benachrichtigungsmail persönliche Angaben oder Details zum Reiseverlauf enthalten sind.
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2) Öffnen eines Antrags über das Programmmenü (direkt in BayRMS) | |
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| Wählen Sie hierzu im Menü Mitzeichnung/Genehmigung den Punkt „Antragsliste“ aus. |
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In der Liste sehen Sie alle Anträge, zu deren Mitzeichnung Sie aufgefordert wurden. Falls der gesuchte Antrag nicht in der Liste angezeigt wird, ändern Sie bitte die Filterkriterien entsprechend (siehe nächster Schritt). Über die Schaltfläche Über die Schaltfläche |
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Stellen Sie ggf. die Filterkriterien entsprechend ein. Häufig führt z.B. der hinterlegte Datumsfilter dazu, dass Anträge nicht angezeigt werden. Wie Sie den hinterlegten Datumsfilter dauerhaft ändern können, erfahren Sie in der Rubrik Voreinstellungen. |  |
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