Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, einen Dienstreiseantrag zu öffnen, eine Anleitung dazu finden Sie in der entsprechenden Rubrik .

Im Folgenden wird erklärt, wie Sie

Einen Dienstreiseantrag mitzeichnen

Nachdem Sie einen Antrag zum Bearbeiten geöffnet haben, befinden Sie sich ganz rechts im Step 10 – Mitzeichnen.

Im Bereich  können Sie die Antragsdaten von oben nacht unten durchgehen und prüfen.

Über die Schaltfläche können Sie Änderungen in den Daten vornehmen, falls dies nötig ist.

Am unteren Ende des Formulars befindet sich die Schaltfläche , über die Sie sehen können, welche Personen vor Ihnen schon im Workflow beteiligt waren.


Im Feld können Sie Erläuterungen für die antragstellenden Person bzw. die nächste mitzeichnende Person eintragen, z.B. wenn Sie Änderungen im Antrag vorgenommen haben.

Falls erforderlich, können Sie zu diesem Zweck auch Dateianhänge anfügen, indem Sie zu Step 9 -Übersicht wechseln und im Bereich Dateien hochladen.




Im weiteren Verlauf haben Sie verschiedene Optionen, je nachdem, ob Sie an der Universität Augsburg Genehmigungsrecht haben oder nicht:


Im Fall, dass Sie kein Genehmigungsrecht haben:

Wählen Sie im Bereich den Oberbegriff "Neuen Mitzeichner aus eigener Dienststelle auswählen" und dann die nächste Person aus, die den Antrag mitzeichnen oder genehmigen soll.

Wählen Sie Mitzeichnen aus, um den Antrag mitzuzeichnen → Der Antrag wird weitergeleitet


Alternativ können Sie auch Ablehnen auswählen, um den Antrag nicht mitzuzeichnen → Der Antrag wird an die antragstellende Person zurückgeleitet und diese kann Korrekturen vornehmen


Über den erfolgreichen Versand ihres Antrags oder ggf. auftretende Probleme werden Sie unmittelbar informiert.

Im Fall, dass Sie Genehmigungsrecht haben:

Entscheiden Sie je nach Befugnis, ob Sie den aktuellen Antrag mitzeichnen oder genehmigen möchten. Sie können auch eine andere Person um Korrektur der Antragsdaten bitten.

Je nachdem welche Bearbeitungsoption ausgewählt wird, erweitern sich die Eingabefelder entsprechend den jeweiligen Funktionen. Das weitere Vorgehen ist dann wie folgt:

Mitzeichnung – nächste Person auswählen.

Genehmigung – Antrag abschließend genehmigen oder ablehnen.

Korrektur – korrigierende Person auswählen.


Anträge anzeigen lassen/filtern

Nach erfolgter Mitzeichnung finden Sie den Antrag unter dem Menüpunkt Antragsliste.

Mit der Schaltfläche können Sie die aktuell angezeigte Liste als PDF-Dokument speichern oder drucken.


Sie können die Liste auf- bzw. absteigend sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. 


Bitte beachten Sie: Bereits mitgezeichnete Anträge können nachträglich nicht mehr bearbeitet werden!

Über die Schaltfläche erhalten Sie ein Auswahlmenü für weitere Ansichten:

  • Aktuelle Ansicht – Aktueller Stand des Antrags
  • Vergleichsansicht - Vergleich von Original und genehmigten Stand
  • PDF – PDF-Ansicht zur Verwendung als Ausdruck od. ext. Speicherung


Stellen Sie ggf. die Filterkriterien entsprechend ein. Häufig führt z.B. der hinterlegte Datumsfilter dazu, dass Anträge nicht angezeigt werden. Wie Sie den hinterlegten Datumsfilter dauerhaft ändern können, erfahren Sie in der Rubrik Voreinstellungen.