• Erstellt von Unbekannter Benutzer (anja1.mayer@uni-a.de), zuletzt aktualisiert am 24. März 2026 Lesedauer: 3 Minute(n)

Diese Rubrik ist nur relevant für Personen, die Dienstreiseanträge in BayRMS mitzeichnen oder genehmigen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Vertretungen hinterlegen und verwalten. Wie Sie Vertretungen im konkreten Abwesenheits- bzw. Verhinderungsfall (de)aktivieren, erfahren Sie in der Rubrik Vertretungen (de)aktivieren.

Den zugehörigen Menüpunkt Vertretungen finden Sie links in der Menüleiste unter dem Reiter "Einstellungen":

Sollte der Menüpunkt „Vertretungen“ bei Ihnen nicht vorhanden sein, wurde bisher noch keine Dienstreiseantrag an Sie zur Mitzeichnung übermittelt. Erst, wenn Sie den ersten Dienstreiseantrag zur Mitzeichnung erhalten, können Sie eine Vertretung hinterlegen, das System wird sie dann beim Anmelden dazu auffordern.

Vertretungen hinterlegen und verwalten

  • Um eine Vertretung zu hinterlegen, wählen Sie Ihre Mitzeichnungsvertretung für den Fall Ihrer Abwesenheit (Urlaub, usw.) aus. Sobald Sie auf "Bestägigen" geklickt haben, erhält die Person eine Benachrichtigung, dass Sie von Ihnen als Vertretung hinterlegt wurde.


  • Im Bereich „Folgende Personen vertreten mich“, können Sie über die Schaltfläche Vertretungen neu hinzufügen. Bestehende Vertretungen können Sie über die Schaltfläche entfernen.

  • Im Bereich „Ich vertrete folgende Personen“ sehen Sie, von welchen Personen Sie als deren Vertretung eingerichtet wurden. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an die betreffende Person und klären den Sachverhalt. Eine Löschung kann nur von der betreffenden Person selbst durchgeführt werden.

  • Im Bereich „Auskunft Mitzeichnung“ können Sie sehen, von welchen Personen Sie als Mitzeichnung direkt in den Antragsformularen eingetragen wurden. Soweit von diesen Personen keine offenen Anträge bei Ihnen im Menübereich „Mitzeichnung“ vorliegen, können Sie den Bezug eigenständig löschen (z.B. wenn Sie bei einzelnen Personen nicht mehr für die Mitzeichnungvon Anträgen zuständig sind)