Datenschutzerklärung, Information zur Datenverarbeitung und Erklärung zur Barrierefreiheit
Abschnitt..

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) ist die

Universität Augsburg
Universitätsstraße 2
86159 Augsburg
Telefon: 0821 598-0
Website: www.uni-augsburg.de


Datenschutzbeauftragter der Universität Augsburg

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist

Prof. Dr. Benedikt Buchner LL.M.
Universitätsstraße 2
86159 Augsburg
Telefon: 0821 598-0
E-Mail: datenschutz@uni-augsburg.de
Website: www.uni-augsburg.de/organisation/einrichtungen/datenschutz


Information zur Datenverarbeitung

Betroffenenrechte

Allgemeines

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.


Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.



Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke

Bezug und Nutzung der Webinar-Lösung als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschließlich statischer Auswertung.
Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gewährleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen-Support.


Rechtsgrundlagen

Für die Statistik

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Art. 4 BayDSG

Für die Lehre

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVI i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)

Für die Beschäftigte und Bedienstete:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV


Kategorien der personenbezogenen Daten

NummerBezeichnung der Daten
1Benutzerprofil: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail, Passwort (wenn SSO nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
2Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
3Meeting-Aufzeichnungen: Mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen, M4A aller Audioaufnahmen, Textdatei aller in der Besprechung, Chats, Audio-Protokolldatei
4IM-Chat-Protokolle
5Telefonie-Nutzungsdaten (optional): Rufnummer des Anrufers, Rufnummer des Anrufers, Name des Landes, IP-Adresse, 911-Adresse (registriert Dienstadresse), Start- und Endzeit, Hostname, Host-E-Mail, MAC-Adresse des verwendeten Geräts
6Rechnungs- und Beschaffungsdaten



Kategorien der betroffenen Personen

Nr. zuvorBezeichnung der Daten
1-5Nutzende
3-4In der Kommunikation erwähnte weitere Personen
6Beschaffer, Anforderer


Kategorien der Empfänger

Nr. zuvorEmpfängerAnlass der OffenlegungSpeicherort
1-6Zoom Video Communications, Inc.Auftragsverarbeitung  UnterauftragsverarbeiterVereinigte Staaten von Amerika und Unterauftragsverarbeiter
6People.aiVertreib, CRMVereinigte Staaten von Amerika
1-6ZendeskSupportVereinigte Staaten von Amerika
6WootricKundenumfragenVereinigte Staaten von Amerika
1-6TotangoOnboarding, Kundenerfahrung  Vereinigte Staaten von Amerika
1,6AnswerforceKundensupportVereinigte Staaten von Amerika
1Rocket Science Group, LLC   E-Mail-Benachrichtungen  Vereinigte Staaten von Amerika
1, 6Five9CallcenterVereinigte Staaten von Amerika
1-6EPS VenturesSupportMalaysia
1-6WKJ ConsultancySupport  Malaysia
6  Salesforce  KundenmanagementVereinigte Staaten von Amerika
1, 6CyberSourceBezahlung und BetrugspräventionVereinigte Staaten von Amerika
1, 6AdyenBezahlung und BetrugspräventionEuropa
5ZuoraAbomanagementVereinigte Staaten von Amerika
1-6Amazon Web ServicesInfrastruktur (IT)Vereinigte Staaten von Amerika, EU, Kanada, Australien
1-6BandwidthInfrastruktur (Telefonie)Vereinigte Staaten von Amerika

                     
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Nr. zuvorDrittland oder internationale OrganisationGeeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO
1-6Vereinigte Staaten von Amerika und Niederlassungen von Zoom

Standarddatenschutzklauseln
EU-US-PrivacyShield

1-6  Vereinigte Staaten von Amerika, Malaysia, Kanada, AustralienVereinigte Staaten von Amerika, Malaysia, Kanada, Australien


Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Nr. zuvorLöschfrist
130 Tage nach Löschen des Accounts bzw. Vertragsende
230 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende
37 Tage nach Löschung der Aufzeichnung
47 Tage nach Löschung des Chats
430 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende
6Intern gemäß Haushalts- und Steuerrecht

Barrierefreiheit

Erklärung zur Barrierefreiheit

Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

Diese Anwendung entspricht vollständig § 1 BayEGovV.


Nicht barrierefreie Inhalte

Vereinzelt sind einige Funktionen der Anwendung nicht vollumfänglich barrierefrei. Diese werden in den englischsprachigen Informationen des Anbieters zur Barrierefreiheit aufgelistet. Da diese für eine funktionale Nutzung der Anwendung nicht zwingend erforderlich sind, ist die Anwendung konform zu § 1 BayEGovV.


Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

Diese Erklärung wurde am 26.03.2020 erstellt. Die Überprüfung fand durch Dritte statt.


Feedback und Kontaktangaben

Sie können uns als Nutzende Mängel bei der Einhaltung der Anforderungen an die Barrierefreiheit mitteilen oder Informationen, die nicht barrierefrei dargestellt werden müssen, barrierefrei anfordern.

Universität Augsburg
Rechenzentrum
D-86135 Augsburg
Telefon: 0821 598-2222
Telefax: 0821 598-2010
E-Mail: service@rz.uni-augsburg.de


Durchsetzungsverfahren

Bleibt eine Anfrage über die Kontaktmöglichkeit innerhalb von sechs Wochen ganz oder teilweise unbeantwortet, prüft das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung auf Antrag des Nutzers, ob im Rahmen der Überwachung gegenüber dem Verpflichteten Maßnahmen erforderlich sind.


Kontaktinformation der für das Durchsetzungsverfahren zuständigen Einrichtung

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
Durchsetzungs- und Überwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik
St.-Martin-Straße 47
81541 München
Telefon: 089 2129-1111
Telefax: 089 2129-1113
E-Mail: bitv@bayern.de


Onlineantrag auf Prüfung der Anforderungen an die Barrierefreiheit
Webauftritt der bayerischen Durchsetzungs- und Überwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik


Hinweise

Die Universität Augsburg ist bemüht, ihre Angebote im Einklang mit § 1 Bayerische Verordnung über die elektronische Verwaltung und die barrierefreie Informationstechnik (BayEGovV) barrierefrei zugänglich zu machen. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendungen, die unter https://uni-augsburg.zoom.us verfügbar sind.

Die englischsprachige Auswertung zur Barrierefreiheit der Anwendung stellt der Anbieter bereit unter https://zoom.us/accessibility.

Die Schwerbehindertenvertretung kann Beschäftigte unterstützen.

Anregungen können der/dem Inklusionsbeauftragten mitgeteilt werden.


  • Keine Stichwörter