1) ConfiForms IFTTT einfügen
Sollen die Formulardaten und/oder Text per E-Mail versendet werden, muss noch das Makro „ConfiForms IFTTT Integration Rules Makro“ hinzugefügt werden.
- Klicken Sie mit der Maus innerhalb des Makros „ConfiForms Form (Definition)“ an die Stelle, wo Sie das Makro einfügen möchten.
Wählen Sie das Makro „ConfiForms IFTTT Integration Rules Makro“ aus, tätigen Sie die Einstellungen aus nachfolgender Tabelle und klicken Sie abschließend auf den Button „Speichern“.
Feld
Einstellung
Event *
onCreated
Choose Action to perform *
Send Email
Subject for email message
Ein Betreff Ihrer Wahl
Recipients
Gewünschte E-Mailadresse(n) der Person(en), die die Formulardaten erhalten soll(en) (mehrere E-Mailadressen müssen kommasepariert eingetragen werden)
Sender
confluence@tum.de (darf nicht verändert werden, da sonst keine Mails versendet werden können)
Set Reply-To header Gewünschte E-Mailadresse(n) der Person(en), die die Antworten des Users erhalten soll(en) (mehrere E-Mailadressen müssen kommasepariert eingetragen werden) Nötige Grundeinstellungen im Makro „Confiforms IFTTT Integration Rules“
2) Mailinhalt
Alle Mails die über ein Online-Formular versendet werden, verwenden die Systemadresse confluence@tum.de als Absenderadresse. Rückantworten an diese Adresse landen im System und bleiben unbeantwortet. Aus diesem Grund wird empfohlen, im „ConfiForms IFTTT Integration Rules Makro“ eine Reply-To-Adresse einzufügen.
E-Mail mit individuellem Text ohne Formulardaten (Feldinhalte, Uploads)
Ist das ConfiForms IFTTT Makro gemäß obigem Schritt 1) konfiguriert und eingefügt, folgt nun der E-Mailinhalt.
- Schreiben bzw. kopieren Sie den gewünschten Text in das vorab eingefügte ConfiForms IFTTT Makro (s. rot umrahmter Bereich im Beispiel).
- Klicken Sie auf "Speichern".
Beispiel:
Individueller E-Mailtext im IFTTT-Makro (Hinweis: Wenn keine Reply-To-Adresse eingetragen wird, wird empfohlen einen Hinweistext für den User einzufügen)
E-Mail mit/ohne individuellem Text und mit Formulardaten
Ist das ConfiForms IFTTT Makro gemäß obigem Schritt 1) konfiguriert und eingefügt, folgt nun der E-Mailinhalt mit Formulardaten.
- Schreiben bzw. kopieren Sie den gewünschten Text in das vorab eingefügte ConfiForms IFTTT Makro (s. rot umrahmter Bereich im Beispiel).
- Klicken Sie mit der Maus an die Stelle, wo Sie bestimmte Daten aus dem Online-Formular einfügen möchten, rufen Sie das Makro "ConfiForms Form Field" auf und fügen Sie es ein.
- Führen Sie obige Schritte 1. bis 2. so lange aus, bis Sie alle gewünschten Daten aus dem Online-Formulr in Ihre Mail eingefügt haben.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Beispiel:
In dem E-Mailtext werden aus dem Online-Formular die vom User gewählten bzw. eingetragenen Inhalte der Felder "gender" (Inhalt: Herr ODER Frau ODER Divers) und "nn" (Inhalt: Nachname des Users) eingetragen.
Individueller E-Mailtext mit Formulardaten im IFTTT-Makro (Hinweis: Wenn keine Reply-To-Adresse eingetragen wird, wird empfohlen einen Hinweistext für den User einzufügen)