Mailversand

1) ConfiForms IFTTT einfügen

1. Klicken Sie mit der Maus innerhalb des Makros „ConfiForms Form (Definition)“ an die Stelle, wo Sie das Makro einfügen möchten.

2. Wählen Sie das Makro „ConfiForms IFTTT Integration Rules Makro“ aus, tätigen Sie die Einstellungen aus nachfolgender Tabelle und klicken Sie abschließend auf den Button „Speichern“.

   Feld	Einstellung
   Event *	onCreated
   Choose Action to perform *	Send Email
   Subject for email message	Ein Betreff Ihrer Wahl
   Recipients	Gewünschte E-Mailadresse(n) der Person(en), die die Formulardaten erhalten soll(en) (mehrere E-Mailadressen müssen kommasepariert eingetragen werden)
   Sender	confluence@tum.de (darf nicht verändert werden, da sonst keine Mails versendet werden können)
   Set Reply-To header	Gewünschte E-Mailadresse(n) der Person(en), die die Antworten des Users erhalten soll(en) (mehrere E-Mailadressen müssen kommasepariert eingetragen werden)

   Nötige Grundeinstellungen im Makro „Confiforms IFTTT Integration Rules“

2) Mailinhalt

E-Mail mit individuellem Text ohne Formulardaten (Feldinhalte, Uploads)

Ist das ConfiForms IFTTT Makro gemäß obigem Schritt 1) konfiguriert und eingefügt, folgt nun der E-Mailinhalt.

1. Schreiben bzw. kopieren Sie den gewünschten Text in das vorab eingefügte ConfiForms IFTTT Makro (s. rot umrahmter Bereich im Beispiel).
2. Klicken Sie auf "Speichern".
   
   Beispiel:
   
   Individueller E-Mailtext im IFTTT-Makro (Hinweis: Wenn keine Reply-To-Adresse eingetragen wird, wird empfohlen einen Hinweistext für den User einzufügen) 

E-Mail mit/ohne individuellem Text und mit Formulardaten

Ist das ConfiForms IFTTT Makro gemäß obigem Schritt 1) konfiguriert und eingefügt, folgt nun der E-Mailinhalt mit Formulardaten.

1. Schreiben bzw. kopieren Sie den gewünschten Text in das vorab eingefügte ConfiForms IFTTT Makro (s. rot umrahmter Bereich im Beispiel).
2. Klicken Sie mit der Maus an die Stelle, wo Sie bestimmte Daten aus dem Online-Formular einfügen möchten, rufen Sie das Makro "ConfiForms Form Field" auf und fügen Sie es ein.
3. Führen Sie obige Schritte 1. bis 2. so lange aus, bis Sie alle gewünschten Daten aus dem Online-Formulr in Ihre Mail eingefügt haben.
4. Klicken Sie auf "Speichern".
   
   Beispiel:
   In dem E-Mailtext werden aus dem Online-Formular die vom User gewählten bzw. eingetragenen Inhalte der Felder "gender" (Inhalt: Herr ODER Frau ODER Divers) und "nn" (Inhalt: Nachname des Users) eingetragen.
   
   Individueller E-Mailtext mit Formulardaten im IFTTT-Makro (Hinweis: Wenn keine Reply-To-Adresse eingetragen wird, wird empfohlen einen Hinweistext für den User einzufügen)