In seiner Sitzung vom 16.11.2022 hat sich das Erweiterte Hochschulpräsidium für die digitale Ablösung der vormals manuellen Semesterdatenerfassung ausgesprochen. 
Eine Eingabe der Semesterdaten durch die Professuren ist damit ab 2022 nicht mehr erforderlich.

Die Leistungsdaten speisen sich ab sofort weitestgehend aus den operativen Systemen der TUM. Eine detaillierte Übersicht über die erfassten statistischen Kennzahlen sowie die zugrundeliegenden Definitionen können Sie im Definitionskatalog einsehen.
Relevante Datenquellen für die Leistungsdaten sind:

Für eine realitätsgetreue Abbildung der Leistungen ist die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Informationen in den relevanten Systemen durch die Professuren selbst jedoch weiterhin erforderlich.
Im Rahmen der Umstellungsphase erfolgt zum 01. Juni 2023 einmalig eine Aktualisierung der für die Akademischen Jahre 2018 bis 2021 erfassten Daten, sodass während eines Übergangszeitraums die Möglichkeit offen steht, fehlerhafte und unvollständige Daten in den operativen Systemen zu korrigieren. nachzutragen.

Im Bereich der Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten ist die Datenqualität entscheidend von der Eingabe der Daten in TUMonline abhängig. Einen Leitfaden zur Pflege der Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten in TUMonline finden Sie hier.

Im Juli eines jeden Jahres wird den Dekan:innen künftig von Seiten des Hochschulreferates 1 – Controlling, Organisation, Planung ein Bericht mit den erfassten Leistungsdaten zur Verfügung gestellt. Die Professuren können diesen in SAP abrufen. Der Bericht umfasst den Zeitraum eines Akademischen Jahres (Wintersemester, darauffolgendes Sommersemester und Kalenderjahr). Unterjährig besteht für die Professuren die Möglichkeit die Daten des vorangegangenen Wintersemesters bereits im darauffolgenden Juli und die Daten des vorangegangenen Sommersemesters im Januar des Folgejahres abzurufen.

Beantragung von Sichtrechten
Allen Personen, die derzeit Sichtrechte für die individuelle Einsicht der gebuchten Semesterdaten in SAP innehaben, wurden automatisch auch Sichtrechte zum Abruf der neuen Leistungsdaten zugewiesen, mit denen die Professuren ab Dezember 2022 die erhobenen Daten für die Akademischen Jahre 2020 und 2021 einsehen können.

Sofern Sie noch keinen Zugang zu SAP R/3 haben, wenden Sie sich bitte an den SAP-Support.
Sollten Sie noch keine Sichtrechte, aber bereits einen Zugang zu SAP R/3 haben, füllen Sie bitte für die erstmalige Beantragung von Sichtrechten für die Leistungsdaten in SAP dieses Formular aus.

Anleitung zum Abruf der Daten in SAP
Eine Anleitung zum Abruf der Daten in SAP finden Sie hier. 

Leitfaden zur Pflege der Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten in TUMonline
Den Leitfaden zur Pflege der Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten in TUMonline finden Sie hier.

Für weiterführende und darüberhinausgehende Fragen steht Ihnen Felix Keimerl aus dem Hochschulreferat 1 – Controlling, Organisation, Planung zur Verfügung.

contact: Herr Felix Keimerl