Zwecke

Gruppentreffen mit bis zu 50 Personen

…können ohne weitere Absprache stattfinden. Bucht einfach die entsprechenden Räume.

Für die Innenstadt: Beachtet unbedingt die Brandschutzbestimmungen! Bucht den Seminarraum im Erdgeschoss oder weicht nach Garching oder Weihenstephan aus, wenn ihr viele Teilnehmende erwartet.

Veranstaltungen/Feiern

…müssen mit dem StudiTUM-Beauftragtentum abgesprochen werden.

Mögliche Lösungen sind unter Anderem:

• Buchung vieler Räume
• Buchung eines gesamten Stockwerks
• Buchung eines gesamten StudiTUM-Hauses

Insbesondere betrifft dies alle Veranstaltungen, die:

• über 100 Personen beinhalten,
• eine Party sind oder
• anmeldepflichtig sind

Nehmt bitte Rücksicht auf die anderen Nutzer bei der Buchung!

Gerade wird die Buchung ohne Bestätigung durch die Studentische Vertretung gehandhabt. Damit das auch so bleibt, befolgt bitte auch die folgenden Richtlinien.
Insbesondere die StudiTUMs Innenstadt und Garching sind tagsüber stark ausgelastet.
Bucht deswegen Räume nur nach wirklichen Zeit- und Raumbedarf und habt ein Auge darauf wie viele der anderen Räume auch gebucht sind, um Platz für die lernenden Studierenden zu lassen.
Die größeren Räume sollten tagsüber nur mit guten Grund für mehrere Stunden besetzt sein.

Reservierungskalender

Für die StudiTUM-Häuser stehen abonnierbare Kalender zur Verfügung, die alle 30 Minuten mit den bestätigten Raumbuchungen für einen bestimmten Standort aktualisiert werden. Belegungen der Räume vor Ort werden der Übersicht halber nicht erfasst, sind aber weiter über go.tum.de/lernraum verfügbar.

Die Kalender können über die Links unten als Internet-Kalender in ein beliebiges Programm eingebunden werden:

• StudiTUM Innenstadt - ohne IRIS
• StudiTUM Garching - ohne IRIS
• StudiTUM WZW - ohne IRIS

Ablauf

• Raumbuchungen müssen spätestens 24 Stunden vor der Nutzung erstellt werden.
  
  • Euer Anspruch zur Nutzung der Räume kommt erst zustande, wenn ein Termin in TUMonline den Status „fix“ bekommen hat. Das passiert in der Regel automatisch.
• → How-To: Raum in TUMonline reservieren (unten)

Geeignete Räume und standortspezifische Informationen

Als Hilfestellung hier eine Liste an geeigneten Räumen mit Nummern, damit ihr die leichter in TUMonline findet. Am leichtesten geht das über den Raumcode. Für eine Übersicht aller Räume in einem Haus könnt ihr die Gebäudenummer in die Suche eingeben.

StudiTUM München Innenstadt

Gebäudenummer: 0201
nav.tum.de

Medientechnik

Die Aufsicht kann euch in der Regel bei Bedarf HDMI-Kabel verleihen.

Alle Räume haben ein Whiteboard. Stifte müssen eventuell selbst mitgebracht werden.

Küchen

Für Informationen zur Nutzung der Küchenzeile im Erdgeschoss wendet ihr euch bitte an die Aufsicht. Küchenequipment kann gegebenenfalls vom Veranstaltungsreferat des AStA geliehen werden – wendet euch dafür an verleihnix@fs.tum.de.

Raumübersicht

StudiTUM Garching

Gebäudenummer: 5532
nav.tum.de

Die Sitzzahlen sind Schätzungen und werden noch nachgetragen.

Medientechnik

Räume mit Beamer können auch mit Funkmikrofonen (2x pro Raum) beschallt werden. Die Hilfskraft vor Ort kann euch dabei helfen.

Küchen

Für mehr Informationen zu Kochmöglichkeiten im StudiTUM Garching könnt ihr euch an die Hilfskraft vor Ort wenden.

Raumübersicht

StudiTUM WZW

Gebäudenummer: 4113
nav.tum.de

Die Sitzzahlen wurde aus TUMonline übernommen und ist unverbindlich.

Medientechnik

Aktuell gibt es noch keine medientechnische Ausstattung im Haus.

Küchen

Die Teeküchen und die Cafeteria sind noch kaum ausgestattet. Eine Aufsicht muss euch die Geräte in der Cafeteria aufsperren.

Die Zapfanlage darf nur durch eingewiesene Personen und nach vorheriger Absprache genutzt werden! Bitte meldet euch rechtzeitig vorher bei uns, wenn ihr für eine Veranstaltung die Zapfanlage nutzen möchtet. 

Raumübersicht

How-To: Raum in TUMonline reservieren

Zunächst unter campus.tum.de einloggen.

Über die Raumsuche in TUMonline oder über einen TUMonline-Link aus den Tabellen oben die Seite „Raum - Detailansicht“ öffnen. Diese sollte so aussehen:

In der Detailansicht eines Raums den Link „Terminkalender“ öffnen.

Wenn ihr den Raum über die Raumsuche öffnet, könnte diese Seite anders aussehen. Dann ist der Link zum Terminkalender unter einem Dropdown namens „Verwaltung“ versteckt.

Findet mithilfe des Terminkalenders einen Termin, der für eure Nutzung passt. Bei Kollisionen könnt ihr selbstverständlich auch mit anderen Hochschulgruppen reden!

Vom Terminkalender die Schaltfläche „Neuer Termin“ clicken.

Details zu eurem Termin ausfüllen.

• Betreff: Kurzbeschreibung des Termins (bitte dabei auch den Namen eurer Hochschulgruppe nennen.)
• Ansprechpartner: Name und E-Mail-Adresse der Person, die den Termin durchführen wird.
• Ressource : Raum, der gebucht wird.
• Berechtigungsprofil:
  • Details zum Berechtigungsprofil anzeigen.
  • Terminkalender des Raums öffnen.
  • Lageplan des Gebäudes öffnen.
  • Raumdetails öffnen.
  • Bei manchen Räumen wird hier auch die Anzahl an Sitzplätzen angezeigt.
• Datum: Einzeltermine sind am einfachsten. Bei wiederkehrenden Terminen müsst ihr unbedingt beachten, dass ihr die Termine auch immer wahrnehmt oder rechtzeitig im Voraus löscht!
• Uhrzeit
  
• LV-frei: in der Regel ist „Terminerstellung wenn LV-frei“ bei Einzelterminen sinnvoll. Bei wiederkehrenden Terminen könnt ihr durch die andere Einstellung vermeiden, dass etwa in der vorlesungsfreien Zeit oder an Feiertagen eine Raumbuchung stattfindet.
• Anmerkung: In der Regel könnt ihr dieses Feld freilassen.