Zwecke ᵈᵉ

Gruppentreffen mit bis zu 50 Personen ᵈᵉ

…können ohne weitere Absprache stattfinden. Bucht einfach die entsprechenden Räume.

Für die Innenstadt: Beachtet unbedingt die Brandschutzbestimmungen! Bucht den Seminarraum im Erdgeschoss oder weicht nach Garching oder Weihenstephan aus, wenn ihr viele Teilnehmende erwartet.

Veranstaltungen/Feiern ᵈᵉ

…müssen mit dem StudiTUM-Beauftragtentum abgesprochen werden.

Mögliche Lösungen sind unter Anderem:

• Buchung vieler Räume
• Buchung eines gesamten Stockwerks
• Buchung eines gesamten StudiTUM-Hauses

Insbesondere betrifft dies alle Veranstaltungen, die:

• über 100 Personen beinhalten,
• eine Party sind oder
• anmeldepflichtig sind

Nehmt bitte Rücksicht auf die anderen Nutzer bei der Buchung!

Gerade wird die Buchung ohne Bestätigung durch die Studentische Vertretung gehandhabt. Damit das auch so bleibt, befolgt bitte auch die folgenden Richtlinien.
Insbesondere die StudiTUMs Innenstadt und Garching sind tagsüber stark ausgelastet.
Bucht deswegen Räume nur nach wirklichen Zeit- und Raumbedarf und habt ein Auge darauf wie viele der anderen Räume auch gebucht sind, um Platz für die lernenden Studierenden zu lassen.
Die größeren Räume sollten tagsüber nur mit guten Grund für mehrere Stunden besetzt sein.

Usage Purposes ᵉⁿ

Group meetings with up to 50 attendees ᵉⁿ

…can take place without explicit permission, please simply book the rooms as described below.

For the Munich StudiTUM: Heed the fire safety rules! Book the seminar room on the ground floor or use Garching or Weihenstephan instead if you expect many attendees.

Events/Parties ᵉⁿ

…must be discussed with the StudiTUM appointee in advance.

Possible solutions are, among others:

• booking many rooms
• booking an entire floor
• booking an entire building

In particular, prior discussion is needed for all events that:

• will have over 100 attendees,
• are a party, or
• require registration under German law

Please be considerate of the other users when booking!

Right now the booking is handled without confirmation by the Student Council. To keep it that way, please also follow the guidelines below.
Especially the StudiTUMs Innenstadt and Garching are very busy during the day.
Therefore, book rooms only according to time and space needs and keep an eye on how many of the other rooms are booked as well to leave room for the learning students.
The larger rooms should only be occupied for several hours during the day with good reason.

Reservierungskalender ᵈᵉ

Für die StudiTUM-Häuser stehen abonnierbare Kalender zur Verfügung, die alle 30 Minuten mit den bestätigten Raumbuchungen für einen bestimmten Standort aktualisiert werden. Belegungen der Räume vor Ort werden der Übersicht halber nicht erfasst, sind aber weiter über go.tum.de/lernraum verfügbar.

Die Kalender können über die Links unten als Internet-Kalender in ein beliebiges Programm eingebunden werden:

• StudiTUM Innenstadt - ohne IRIS
• StudiTUM Garching - ohne IRIS
• StudiTUM WZW - ohne IRIS

Calendar ᵉⁿ

Subscribable calendars are available for StudiTUM houses. They are updated every 30 minutes with confirmed room bookings for a specific location. On-site room bookings are not recorded to avoid clutter, but continue to be available via go.tum.de/lernraum.

The calendars can be included as an in any calendar client using the links below:

• StudiTUM Innenstadt - without IRIS
• StudiTUM Garching - without IRIS
• StudiTUM WZW - without IRIS

Ablauf ᵈᵉ

• Raumbuchungen müssen spätestens 24 Stunden vor der Nutzung erstellt werden.
  
  • Euer Anspruch zur Nutzung der Räume kommt erst zustande, wenn ein Termin in TUMOnline den Status „fix“ bekommen hat. Das passiert in der Regel automatisch.
• → How-To: Raum in TUMOnline reservieren (unten)

Process ᵉⁿ

• Bookings must be created at the latest 24 hours before usage occurs.
  
  • Your entitlement to use the rooms only comes into effect when an appointment receives the status “fix” in TUMOnline. This usually happens automatically.
• → How-To: Book a room in TUMOnline (below)

Geeignete Räume und standortspezifische Informationen ᵈᵉ

Als Hilfestellung hier eine Liste an geeigneten Räumen mit Nummern, damit ihr die leichter in TUMonline findet. Am leichtesten geht das über den Raumcode. Für eine Übersicht aller Räume in einem Haus könnt ihr die Gebäudenummer in die Suche eingeben.

Suitable Rooms and Particularities per Location ᵉⁿ

To simplify finding rooms in TUMOnline, we've included a numbered list of suitable rooms along with their booking status. You can also use the TUMOnline link to see more information about a room and to better find its calendar. To find all rooms at a StudiTUM location, search for the building number.

StudiTUM München Innenstadt ᵈᵉ

Gebäudenummer: 0201
nav.tum.de

StudiTUM Munich ᵉⁿ

Building number: 0201
nav.tum.de

Medientechnik ᵈᵉ

Die Aufsicht kann euch in der Regel bei Bedarf HDMI-Kabel verleihen.

Alle Räume haben ein Whiteboard. Stifte müssen evtl selbst mitgebracht werden.

Küchen ᵈᵉ

Für Informationen zur Nutzung der Küchenzeile im Erdgeschoss wendet ihr euch bitte an die Aufsicht. Küchenequipment kann gegebenenfalls vom Veranstaltungsreferat des AStA geliehen werden – wendet euch dafür an verleihnix@fs.tum.de.

Raumübersicht ᵈᵉ

Multimedia ᵉⁿ

The on-location assistant will usually be able to lend you an HDMI cable if needed.

All rooms have white boards. Pens might not be available.

Kitchens ᵉⁿ

For information about using the small kitchen in the ground floor, please refer to the on-location assistant. Some kitchen equipment can be lent from the student representation's event unit—reach out to verleihnix@fs.tum.de for more information.

Room List ᵉⁿ

StudiTUM Garching ᵈᵉ

Gebäudenummer: 5532
nav.tum.de

Die Sitzzahlen sind Schätzungen und werden noch nachgetragen.

Medientechnik ᵈᵉ

Räume mit Beamer können auch mit Funkmikrofonen (2x pro Raum) beschallt werden. Die Hilfskraft vor Ort kann euch dabei helfen.

Küchen ᵈᵉ

Für mehr Informationen zu Kochmöglichkeiten im StudiTUM Garching könnt ihr euch an die Hilfskraft vor Ort wenden.

Raumübersicht ᵈᵉ

StudiTUM Garching ᵉⁿ

Building number: 5532
nav.tum.de

Seat counts are approximate, the remainder will be added at a later date.

Multimedia ᵉⁿ

Rooms with beamers can also be set up with sound (two radio microphones per room). Please ask the on-location assistant for more information.

Kitchens ᵉⁿ

For information about using kitchens, please refer to the on-location assistant.

Room List ᵉⁿ

StudiTUM WZW ᵈᵉ

Gebäudenummer: 4113
nav.tum.de

Die Sitzzahlen wurde aus TUMOnline übernommen und ist unverbindlich.

Medientechnik ᵈᵉ

Aktuell gibt es noch keine medientechnische Ausstattung im Haus.

Küchen ᵈᵉ

Die Teeküchen und die Cafeteria sind noch kaum ausgestattet. Eine Aufsicht muss euch die Geräte in der Cafeteria aufsperren.

Die Zapfanlage darf nur durch eingewiesene Personen und nach vorheriger Absprache genutzt werden! Bitte meldet euch rechtzeitig vorher bei uns, wenn ihr für eine Veranstaltung die Zapfanlage nutzen möchtet. 

Raumübersicht ᵈᵉ

StudiTUM WZW ᵉⁿ

Building number: 4113
nav.tum.de

Seat counts were imported from TUMOnline and haven't been verified.

Multimedia ᵉⁿ

There currently are no multimedia installations in the building.

Kitchens ᵉⁿ

The small kitchens and the cafeteria aren’t yet finished. An on-location assistant is needed to get access to equipment in the cafeteria.

The beer tap may only be used by trained personnel and with prior permission! Please reach out well in advance if you’d like to use the tap for an event.

Room List ᵉⁿ

How-To: Raum in TUMonline reservieren ᵈᵉ

Über die Raumsuche in TUMOnline oder über einen TUMOnline-Link aus den Tabellen oben die Seite „Raum - Detailansicht“ öffnen. Diese sollte so aussehen:

How-To: Book a room in TUMonline ᵉⁿ

Using the room search function in TUMOnline or using a TUMOnline link from the tables above, open the page “Room - Detail view”. It should look approximately like this:

In der Detailansicht eines Raums den Link „Terminkalender“ öffnen.

Wenn ihr den Raum über die Raumsuche öffnet, könnte diese Seite anders aussehen. Dann ist der Link zum Terminkalender unter einem Dropdown namens „Verwaltung“ versteckt.

From the detail view, open the timetable.

If you open the detail view via the room search function, it may look slightly different. The link to the timetable can be found under a dropdown named “Administration”.

Findet mithilfe des Terminkalenders einen Termin, der für eure Nutzung passt. Bei Kollisionen könnt ihr selbstverständlich auch mit anderen Hochschulgruppen reden!

Vom Terminkalender die Schaltfläche „Neuer Termin“ clicken.

Using the timetable, find a slot that will work for your usage. If there are collisions, please do reach out to other student groups!

From the timetable, click “New date”.

Details zu eurem Termin ausfüllen.

• Betreff: Kurzbeschreibung des Termins (bitte dabei auch den Namen eurer Hochschulgruppe nennen.)
• Ansprechpartner: Name und E-Mail-Adresse der Person, die den Termin durchführen wird.
• Ressource : Raum, der gebucht wird.
• Berechtigungsprofil:
  • Details zum Berechtigungsprofil anzeigen.
  • Terminkalender des Raums öffnen.
  • Lageplan des Gebäudes öffnen.
  • Raumdetails öffnen.
  • Bei manchen Räumen wird hier auch die Anzahl an Sitzplätzen angezeigt.
• Datum: Einzeltermine sind am einfachsten. Bei wiederkehrenden Terminen müsst ihr unbedingt beachten, dass ihr die Termine auch immer wahrnehmt oder rechtzeitig im Voraus löscht!
• Uhrzeit
  
• LV-frei: in der Regel ist „Terminerstellung wenn LV-frei“ bei Einzelterminen sinnvoll. Bei wiederkehrenden Terminen könnt ihr durch die andere Einstellung vermeiden, dass etwa in der vorlesungsfreien Zeit oder an Feiertagen eine Raumbuchung stattfindet.
• Anmerkung: In der Regel könnt ihr dieses Feld freilassen.

Fill in details about your booking.

• Subject: Short description (please include your student group’s name.)
• Contact: Name and email address of the person who’s responsible for the booking.
• Resource : Room that will be booked.
• Authorization profile:
  • Show details about the authorization profile
  • Open the room’s timetable
  • Open a plan of the building
  • Open the room detail view
  • For some rooms, the number of seats will also be displayed here.
• Date: Individual appointments are easiest to handle. For recurring bookings, please ensure that you always make use of the booking or delete it in advance!
• Time
  
• Days without classes: Usually, “including periods without classes” is the right choice for individual appointments. For recurring bookings, you can choose the other setting to avoid booking the room during the lecture-free periods or on holidays.
• Comment: You can usually leave this field blank.