Application, Exposé & Mentor

_{Bild: Alexander Ruhri / TUM}

Bewerbung

Die Eintragung in die Promotionsliste stellt den offiziellen Beginn Ihrer Promotion dar. Gleichzeitig beginnt Ihre Mitgliedschaft in der TUM Graduate School und im Graduate Center of Engineering and Design.

Um sich für die Eintragung in die Promotionsliste zu bewerben, müssen Sie sich in www.docgs.tum.de registrieren und in DocGS den Antrag auf Eintragung generieren. Füllen Sie die Betreuungsvereinbarung des GC-ED aus (Dokument unter Downloads und Links).
Reichen Sie alle Unterlagen im GC-ED ein - entweder postalisch oder persönlich (i.d.R. montags im Raum MW 0025 - Standort Garching und donnerstags im Stammgelände - Raum 0686ZG).

Welche Unterlagen Sie wo einreichen müssen lesen Sie auch auf unserem Info-Sheet.

Neben Ihrem Betreuer wird Sie ein/e Mentor*in bei der Promotion unterstützen, der/die ebenfalls die Betreuungsvereinbarung unterschreiben muss. Sie können den/die Mentor*in bis zu 6 Monate später nachmelden, tragen Sie dann bei allen Mentoren-Feldern in DocGS und auf der Betreuungsvereinbarung als Platzhalter „n.n.“ eintragen. Sie müssen alle unterlagen an das GC-ED schicken oder vorbeikommen. 

Ein erstes Qualifizierungselement zu Beginn der Promotion ist das Exposé, das Sie entweder bereits unmittelbar mit der Bewerbung oder spätestens sechs Monate nach der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen in DocGS hochladen müssen.

Für externe Doktoranden/innen: Bitte setzten Sie sich mit Ihrem betreuenden Lehrstuhl in Verbindung, um einen TUMonline-Gastaccount zu erhalten. Erste Anlaufstelle hierfür ist meist das Sekretariat.

Application

The entry in the doctoral candidates list represents the official start of your doctorate. At the same time, your membership in the TUM Graduate School and the Graduate Center of Engineering and Design begins. 

To apply for registration in the doctoral list, you have to register in www.docgs.tum.de and generate the application for registration (Antrag auf Eintragung) in DocGS. Fill out the GC-ED supervision agreement (under Downloads and Links). Submit all documents to the GC-ED - either by post or in person (usually on Mondays in room MW 0025 - Garching site and on Thursdays in the main campus - room 0686ZG).

Read our info sheet on what documents you need to submit and where.

In addition to your supervisor, a mentor will support you in your doctoral studies, who must also sign the supervision agreement. You can register the mentor up to 6 months later, in which case you should enter "n.n." as a placeholder in all mentor fields in DocGS and on the supervision agreement.

A first qualification element at the beginning of the doctorate is the exposé, which you have to upload to DocGS either immediately with your application or no later than six months after submitting your application documents.

For external doctoral candidates: Please contact your supervising chair to get a TUMonline guest account. The first point of contact for this is usually the secretariat.

Exposé & Mentor*in

Das Exposé soll die Problemstellung, den Stand des Wissens, die Methodik, Ziele und Hypothesen des Forschungsprojektes erläutern sowie einen realistischen Zeitplan mit Meilensteinen der Arbeit enthalten.

Es soll möglichst zu Beginn, spätestens aber nach sechs Monaten, in DocGS hochgeladen werden.

Es muss vom Betreuer bzw. von der Betreuerin unterschrieben sein.

Eine Vorlage finden Sie unter Downloads and Links.

Beim Mentorat sind formal zwei Dinge zu beachten:

• Die Mentorin bzw. der Mentor ist mit selbstständigem wissenschaftlichen Arbeiten vertraut und weist dies in der Regel durch eine Promotion nach.
• Die Mentorin bzw. der Mentor muss die Betreuungsvereinbarung unterschreiben.

Das Mentorat sollte möglichst eine unabhängige Person übernehmen, die nicht der Professur oder der Forschungsgruppe der*des Promovierenden angehört. Innerhalb von sechs Monaten ist eine Nachmeldung möglich. In diesem Fall muss die Betreuungsvereinbarung erneut von allen Beteiligten unterschrieben und beim GC-ED eingereicht werden. Bei Fragen zum Mentorat informieren Sie sich hier.

Wir raten Ihnen dringend, den Mentor mit dem Antrag auf Eintragung in die Promotionsliste zu benennen. Er oder sie soll von Anfang an dabei sein und in die Betreuungsvereinbarung und die Promotion eingebunden werden. Gelingt dies nicht, müssen Sie eigenverantwortlich spätestens 6 Monate nach Eintragung in die Promotionsliste den Mentor nachmelden und die Betreuungsvereinbarung aktualisieren. Stellen Sie hierfür einen Antrag via DocGS.

Exposé & Mentor

The exposé should explain the research project's problem, state of knowledge, methodology, goals and hypotheses, as well as a realistic timetable with milestones of the work.

It should be uploaded in DocGS at the beginning, if possible, but after six months at the latest.

It must be signed by the supervisor.

You can find a template under Downloads and Links.

There are two formal things to note about the mentorship:

• The mentor is familiar with academic work and can usually prove this through a doctorate.
• The mentor has to sign the supervision agreement.

If possible, the mentor should be an independent person who does not belong to the doctoral candidate's professorship or research group. It is possible to add a mentor within six months of registration on the doctoral list. In this case the supervision agreement has to be signed again by all parties involved and submitted to the GC-ED. If you have any questions about mentoring, find out more here.

We strongly advise you to nominate the mentor with the application for registration on the doctoral candidates list. He or she should be involved from the beginning into the supervision agreement and the research. If this is not successful, you must re-register the mentor on your own responsibility no later than 6 months after registration in the doctoral list and update the supervision agreement. To do this, submit an application via DocGS.