1) TUMonline-Gruppe für die Formular-Administratoren anlegen (lassen)

Für die Verwaltung von Online-Formularen wird die Erstellung eines Funktionsobjekts vom Typ "Gruppe" mit den zuständigen Formular-Administratoren aus TUMonline für die Berechtigungsvergabe im TUM-Wiki dringend empfohlen. 

Für das Anlegen von Funktionsobjekten ist immer der Funktionsobjekte-Verwalter einer Organisation zuständig. Hat eine Organisation allerdings keinen Funktionsobjekte-Verwalter oder handelt es sich um spezielle Personengruppen, die der Funktionsobjekte-Verwalter nicht anlegen kann, so übernimmt der zentrale IT-Support der TUM gerne das Anlegen in TUMonline.

Wählen Sie einen der nachfolgenden Szenarien:

  1. Eine Organisation hat einen Funktionsobjekte-Verwalter - Zuständig Person bekannt
  2. Eine Organisation hat einen Funktionsobjekte-Verwalter - Zuständige Person nicht bekannt
  3. Sie möchten selbst Funktionsobjekte-Verwalter Ihrer TUM-Einrichtung werden
  4. Eine Organisation hat keinen Funktionsobjekte-Verwalter bzw. der Funktionsobjekte-Verwalter kann ein gewünschtes Objekt nicht anlegen

2) TUMonline-Gruppe für die Formular-Administratoren global berechtigen

Ist die Personengruppe mit den Formular-Administratoren erstellt, so müssen Sie diese Gruppe in Ihrem Wiki-Bereich global berechtigen.

In jedem vom IT-Support erstelltem Wiki- bzw. Formular-Bereich sind standardmäßig nachfolgende Gruppen als Administratoren berechtigt.

Gruppe der Superadministratoren (automatisch vom System eingetragen)

Gruppeninhalt

confluence-administratorsTUM-Wiki-Administratoren LRZ
TUZEITZGV-0CONFLADMTUM-Wiki-Administratoren IT-Support

Es wird empfohlen diese beiden Gruppen nicht zu entfernen, da die Personen der obigen Gruppen nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Wiki- bzw. Formular-Administratoren auf einen Wiki- bzw. Formular-Bereich zu Hilfezwecken zugreifen dürfen!

3) TUMonline-Gruppe für die Formular-Administratoren für eine Formularseite berechtigen

Ist die Personengruppe mit den Formular-Administratoren global berechtigt, so muss diese Gruppe für jede Formularseite mit der Berechtigungsstufe "Bearbeiten eingeschränkt" ODER "Anzeigen und bearbeiten eingeschränkt" berechtigt werden.

4) Online-Formular erstellen

Sind obige Schritte 1) bis 3) abgeschlossen, kann mit der Erstellung des Online-Formulars begonnen werden.

  1. Online-Formular mit Hilfe des IT-Support erstellen lassen
  2. Einfache Online-Formulare erstellen
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