LV Anmeldung S2021

Sachbearbeitersicht R220/R221

Teilnehmerverwaltung

LV Gruppenliste

• In der LV Gruppenliste gibt es wieder eine Online-Teilnehmerliste der LV-Gruppe. Diese Liste ist nur zur Einsicht bestimmt und verfügt über keinerlei weiterführende Funktionalität.
• Über E-Mail benachrichtigen: Ebenfalls in der LV Gruppenliste können nun auch bei Anmeldeverfahren beim Mailversand die Teilnehmer je Status gefiltert in die Empfängerliste aufgenommen werden. Der Button zum Hinzufügen von E-Mail-Empfängern in der Mailbenachrichtigung an Studierende war nicht sichtbar, da das geöffnete Fenster zu klein war. Dies wurde behoben.
• Beim Aktivieren von Standardgruppen wurde ggf. eine Debugmeldung angezeigt. Dieser Fehler wird hiermit behoben.
• Fehlerbehebung bei der Zuordnung von Betreuenden zu Lehrveranstaltungsgruppen in Anmeldeverfahren:
  • Es war kein Organisationsfilter (wie bei LV-Gruppen zu klassischer LV-Anmeldung) vorbelegt - behoben.
  • Betreuende der LV wurden bei der Zuordnung zur Standardgruppe nicht mitangeboten - behoben.
  • Zugeordnete Betreuende wurden manchmal mehrfach angedruckt - behoben.
• Beim Zuordnen von Mitwirkenden/Betreuenden zu Anmeldeverfahren-LV-Gruppen wurde bei Personen die einen Betreuenden-Lehrauftrag zur LV haben, kein eigener Tutoren-Lehrauftrag erstellt und zugeordnet (wie das in der klass. LVA auch immer der Fall ist). Dies wurde behoben. Weiters werden im Rahmen dieser Auslieferung alle fehlerhaft direkt zugeordneten Betreuenden-Lehraufträge durch entsprechende Tutoren-Lehraufträge ersetzt.

Anmeldeverfahren Teilnehmerliste 

• In der Teilnehmerliste des Anmeldeverfahrens wurden alle Teilnehmernamen zur entsprechenden Visitenkarte verlinkt.
• Der Button für die Fixplatzvergabe in der Sicht der angemeldeten Teilnehmer zum Verfahren wird nun immer an der gleichen Stelle angezeigt, wenn der Benutzer eine Berechtigung zum Verteilen hat und nicht mehr nur dann eingeblendet, wenn mind. eine Anmeldung im Status "verteilt" vorliegt. Sollte eine Verteilung nicht erlaubt oder möglich sein, dann ist der Button inaktiv mit einer sprechenden Meldung im Tooltip.
• Beim Export des Teilnehmerlogs von Anmeldeverfahren mit sehr vielen Teilnehmern und sehr vielen LV-Gruppen wurde die max. mögliche Dateigröße von 20MB auf 250MB vergrößert.

Anmeldeverfahren Konfiguration

• Die Checkbox der Terminüberschneidungsprüfung ist beim Neuanlegen von Anmeldeverfahren nun systemweit deaktiviert.
• Es gibt zusätzliche Objektrechte für Verteilung/Fixplatzvergabe sowie die Voraussetzungsprüfung (geprüft wird sofern der GHK der LV in der SPO einem Blatt mit Vorschriften zugeordnet ist, ansonsten immer erfüllt). Die Zuordnung weiterer Personen zu den Objektrechten eines Verfahrens wurde umgestaltet, so dass einer Person nun in einem Schritt mehrere Objektrechte zugeordnet werden können.
• Die Kennzahlberechnung der Bezugsgröße "Absolvierte ECTS-Credits lt. SPO.Berechnung" generierte bei Ergebnissen mit Kommastellen diese Kommata auch in der Kennzahl. Dieser Fehler wurde behoben. Der ECTS-Wert wird nun, analog zu den anderen ECTS-Bezugsgrößen, immer auf den nächsthöheren ganzzahligen Wert aufgerundet. Im Rahmen der Auslieferung dieses Solvs werden die von dieser Bezugsgröße abhängigen Reihungskennzahlen neu berechnet und somit ggf. korrigiert.
  

Verteilung/Fixplatzvergabe

• Die kontinuierliche Fixplatzvergabe kann auch im Verfahrensstatus veröffentlicht und mit bereits angemeldeten Teilnehmern aktiviert werden.
  
  • Sollten zum Zeitpunkt der nachträglichen Aktivierung bereits Teilnehmer im Status "verteilt" sein, erhalten diese -wie bisher auch- nur dann einen Fixplatz, wenn noch eine manuelle oder zeitgesteuerte Fixplatzzuteilung durchgeführt wird. Die kontinuierliche Fixplatzvergabe kennt keinen Status "verteilt", sondern teilt jedem Angemeldeten (Status "Voraussetzung erfüllt") einen Fixplatz zu.
  • Bei der nachträglichen Aktivierung werden ggf. noch vorhandene Vergabe- oder Verteilungsläufe gelöscht und evtl. vorhandene Teamnamen in den Anmeldungen entfernt. Die Benutzer erhalten entsprechend zusätzliche Hinweise und Warnungen.
  • Durch die Aktivierung der kontinuierlichen Fixplatzvergabe gelöschte Attribute (z.B. max. Teilnehmer) sind tatsächlich gelöscht. Wird die kontinuierliche Fixplatzvergage später wieder deaktiviert, können solche Attribute manuell wieder neu befüllt, jedoch nicht systemseitig wiederhergestellt werden.
• Kontinuierliche Fixplatzvergabe stört Statuswechselcheck: Wegen eines Fehlers wurden Warnungen beim Speichern bzw. beim Statuswechselcheck als Fehler interpretiert und damit das Speichern verhindert, wenn bei aktivierter kontinuierlicher Fixplatzvergabe mit vorhandenen Teilnehmern ein Speichern eines Anmeldeverfahrens durchgeführt werden sollte. Das wurde behoben.
• Beim Öffnen der zeitgesteuerten Vergabe als Massenbearbeitung mit nur einem gewählten Anmeldeverfahren konnten die Checkboxen in Spalte "Überscheidungscheck | max. Fixplätze auffüllen | Teilverfahren auffüllen" nicht bearbeitet werden. Dies wurde behoben. [57603]
• Verteilung von Teilnehmern - Fehlerbehebung: Bei der Verteilung in komplexen Verfahren mit Teamfunktionalität resultierten Verteilungen, die vorgegebene  Teilnehmerlimits nicht berücksichtigten. Dieser Fehler wurde behoben.
• Bei komplexen Verfahren mit sehr vielen LV-Gruppenzuordnungen werden diese je Teilverfahren gepaged. Das Blättern/Navigieren durch diese Listen war fehlerhaft. Der Fehler wurde behoben.
  

XML Import - Nachlieferung von Features, die in Erstauslieferung noch nicht enthalten waren:

• Mailversand: Nur ein Mail je Anmeldung.
• Verteilung auf alle möglichen LV-Gruppen des XML-Imports (nicht nur jene lt. Anmeldeverfahrenskonfiguration nötigen).
• Fortschrittsanzeige beim Analysieren und Anmelden.
• Export der Analysedaten.
• div. Layoutanpassungen und Erweiterungen (Buttonicons, Buttonlayouts, Anzeige des XML-Snippets je Importrecord,...).

LV Termine

• Das Kopieren von LV-Gruppen und Terminen aus dem alten Studienjahr wurde in einen asynchronen Prozess umgewandelt, damit man bei großen Datenmengen nicht in ein Timeout läuft. Die Kopier-Funktionalität hat sich nicht verändert - lediglich das Ausführen des Kopiervorgangs läuft nun asynchron (mit Fortschrittsinformationen).

• Eine Bereinigung bei der Ermittlung von LV-Terminen und Gruppenvortragenden im Backend wurde durchgeführt.
• Beim Verschieben von Terminen in eine LV-freie Zeit (Überschneidung mit einem Termin des Typs "LV-Freie Zeiten") wurde die in der Bearbeitungsmaske verfügbare Option "Terminerstellung wenn LV-frei" beim Speichercheck nicht berücksichtigt (Terminverschiebung wurde dadurch immer blockiert). Dies wurde behoben - nun kann man wie beim Erstellen auch beim Verschieben von Terminen die Terminerstellung durchführen, wenn die Option "Terminerstellung wenn LV-frei" entsprechend gewählt wird.

• Termine/Gruppen Semesterkopie - Fehlerbehebung: Wurde bei der Quellgruppe (z.B. "Gruppe 1") die Option "Termine in bestehende Standardgruppe kopieren" gewählt, so wurden die Termine zur Standardgruppe kopiert. Fälschlicherweise wurde zusätzlich die "Gruppe 1" in der Ziel-LV angelegt.

Studierendensicht R220/R221

LV Angebot / LV Detailansicht

• Die Sortieroptionen in Listen werden nun schriftlich anstelle von Icons dargestellt.
• Wenn im Tab "alle Lehrveranstaltungen" auf der letzte Seite ein Filter gesetzt wurde, kein Ergebnis gefunden und nach dessen Entfernen immer noch die letzte Seite angezeigt. Nun wird man nach dem Bestätigen des Filters auf die erste Seite geleitet.

• Das Textfeld bei Lehr- und Lernmethode wird nun wieder korrekt angezeigt.

• In der LV-Detailansicht wurde ein fehlender Abstand zwischen den Feldern "Lehr- und Lernmethode" sowie "Zusatzinformationen" korrigiert.

• Ein Darstellungsproblem bei der Terminliste in der LV-Detailansicht wurde behoben.

• Der Link "Termine und Gruppen" in der LV-Detailansicht springt nun genau zu dem entsprechenden Eintrag.

Anmeldeverfahren

• Ein Fehler bei der Anzeige der SPO-Kontexte bei der LV-Anmeldung wurde behoben.

• Wenn bei einer LV mit Anmeldeverfahren nicht die erste Gruppe ausgewählt wird, wird der SPO-Kontext nun korrekt gespeichert.

• Ein HTTP-500-Fehler bei der Verfahrensanmeldung im Zusammenhang mit der SPO-Vorschrift "GEWAEHLT_NEBEN" mit der Vorschriftsart "WAHLVF" wurde behoben.
• Wenn beim Anmeldeverfahren im ersten Schritt kein aktives Studium vorhanden ist, wird den Studierenden ein entsprechender Hinweis angezeigt.
• Ein Fehler bei der Verfahrensanmeldung bei Studierenden mit Auflagen wurde behoben, sodass nun die Auflagen im Anmeldeprozess korrekt berücksichtigt werden.
• Ein Fehler in der LV-Anmeldung, der dazu führte, dass eine Wahl am Angebots- statt Prüfungsknoten erfolgte, wurde behoben.
• Die Performance für Anmeldeverfahren mit vielen hinterlegten Gruppen wurde verbessert.

• Wegen eines Logikproblems im Code konnte es in Ausnahmefällen zur doppelten Anmeldung zu einem Anmeldeverfahren kommen. Der Code wurde angepasst und die Transaktionssteuerung verbessert, sodass dies nicht mehr möglich ist. Es ändert sich keine Funktionalität.

• Der Button "Änderungen übernehmen" wurde in "Speichern" umbenannt. Der Button "Speichern" wird vor dem Button "Abmelden" angezeigt.

Terminkalender

• In der Termindetailsicht wird bei Serienterminen nun auch im Angulardesign ein Link zur Serienbearbeitung angeboten.

Known Limitations

Da alle Lehrveranstaltungen online stattfinden und zum großen Teil auch asynchron "besucht" werden können, melden sich ein paar Studierende in einem Semester zu sehr vielen Lehrveranstaltungen an. Wir hatten bis jetzt Fälle mit über 40, über 70 und über 90 Anmeldungen.

Die Anmeldemaske eines Verfahrens zeigt den Studierenden mögliche Terminkollisionen von LV Gruppen in dem Verfahren mit Lehrveranstaltungen an, zu denen sie bereits angemeldet sind. Ist ein Student bereits zu sehr vielen Lehrveranstaltungen angemeldet und das Anmeldeverfahren, das er nun aufruft, hat viele Gruppen (bisherige Fälle zwischen 15 und 55), übersteigt diese Matrix aus zu berechnenden Terminkollisionen die Ladezeit.
Der betreffende Studierende stellt also fest, dass die Anmeldeseite nicht lädt und erhält den bereits bekannten Fehler 500.
=> Er kann sich dann noch an einen Sachbearbeiter wenden, der ihn anmeldet.

Inwiefern ein Studierender tatsächlich sehr viele Lehrveranstaltungen in einem Semester wahrnehmen kann oder ein Studierender in einen bunten Blumenstrauß aus dem Lehrangebot nur einmal hineingeschnuppert und sich von denen, die er nicht wahrnimmt, nur nicht wieder abgemeldet hat oder ob im Einzelfall vielleicht nicht für den eigenen Bedarf auf Lehrinhalte zugegriffen wird und wenn, ob aus kommerziellen Interessen oder ehrenamtlicher Gedanken, lässt sich nur anhand der Anmeldedaten nicht beurteilen.