Hinweise zum Datenschutz

Im Hinblick auf den fehlenden rechtsicheren Rahmen für den Onlinedienst von EndNote weisen wir darauf hin, dass Sie im Rahmen der dienstlichen Nutzung Folgendes beachten müssen:

Unveröffentlichte personenbezogene Daten von Personen, die diesen Dienst nicht nutzen (Fall 1), dürfen ebenso wenig wie Daten, die besonderer Geheimhaltung oder besonderem Schutz (Fall 2) unterliegen, unverschlüsselt in das Onlinespeicherangebot des Dienstes übergeben werden.

  • Beispiele für Fall 1 sind etwa Anwesenheitslisten oder Listen von Teilnehmenden einer Veranstaltung aber auch transkribierte Interviews;
    Beispiele für Fall 2 sind etwa nicht anonymisierte Umfragen ohne explizite Einwilligung der Betroffenen mit Bezug zu rassischer und ethnischer Herkunft, politischer Meinungen, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugungen oder zur Gewerkschaftszugehörigkeit, zu genetischen Daten, biometrischen Daten, Gesundheitsinformationen, Sexualleben oder sexuellen Orientierung und Forschungsverträge mit Geheimhaltung.
  • Soweit eine zulässige Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter erfolgt, müssen Sie die Vorschriften des Datenschutzes einhalten und die Erfüllung der Informationspflichten sicherstellen.


Installation

Informationen zur Installation von EndNote finden Sie auf der entsprechenden Webseite der Universitätsbibliothek.


TIPP: EndNote App für iOS

Probieren Sie auch die mobile Version von EndNote für iOS aus. Melden Sie sich einfach mit Ihren EndNote Web-Zugangsdaten in der App an und synchronisieren Sie Ihre EndNote-Bibliothek!


Volltexte zu Referenzen über die Universität Augsburg finden

Beim Import von Referenzen kann EndNote automatisch nach Volltexten suchen, die über die Universitätsbibliothek Augsburg lizenziert sind. Nehmen Sie dazu diese Einstellung vor:

  • Version 20: Rufen Sie EDIT (MacOS: ENDNOTE 20) > PREFERENCES > FIND FULL TEXT auf. Geben Sie bei "OpenURL" folgendes ein:
http://sfx.bib‐bvb.de/sfx_uba
  • Setzen Sie das Häckchen bei "Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references"

Zudem müssen Sie sich im Uni-Netz befinden: An einem Rechner im Uni-Netz, im WLAN eduroam oder verbunden mit dem Uni-Netz über den VPN-Client.


Neu in Version 21

MacOS Version 21: Sie finden die Einstellungen jetzt unter "EndNote 21 > SETTINGS > Find Full Text".


Einheitliche Angaben für Zeitschriftentitel verwenden

Zur einheitlichen Benennung von Zeitschriftentiteln (sowie Autor*innen und Schlagworten) können Sie in EndNote "Terms Lists" verwenden.

Diese müssen für jede EndNote-Bibliothek einmalig importiert werden.

Informationen zum Anlegen einer EndNote-Bibliothek finden Sie auf der folgenden Seite: Wie füge ich Literatur in EndNote 20 hinzu?

Wählen Sie LIBRARY > OPEN TERMS LISTS > JOURNAL TERMS LISTS aus.


Angezeigt werden Zeitschriftenbenennungen, die bereits in Ihrer EndNote-Bibliothek enthalten sind. Diese können Sie hier ändern oder löschen.


Wechseln Sie zum Reiter "Lists" und wählen Sie IMPORT LIST. Die verfügbaren Listen finden Sie im Ordner, in dem Sie EndNote gespeichert haben (z.B. Programme, Applications, etc.)

...\EndNote 20\Terms Lists\ bzw. ...\EndNote 21\Terms Lists\

bzw.

...\EndNote 20\Terms\ bzw. ...\EndNote 21\Terms\


Hier können Sie eine für Ihr Fach relevante Liste auswählen, z.B. "Medical.txt".


Sehen Sie sich die importierten Zeitschriftentitel im Reiter "Terms" an: Besonders nützlich ist, dass standardisierte Abkürzungen enthalten sind. Ist das für eine Zeitschrift nicht der Fall, kann es manuell nachgetragen werden.


Im bayerischen Verbundkatalog recherchieren

Über Connection Files können Sie in zusätzlichen Katalogen und Datenbanken recherchieren. Sie finden eine Vielzahl an Connection Files sowie eine Installationsanleitung auf dieser Webseite von Endote.

Recherchieren Sie so beispielsweise im B3Kat (Bibliotheksverbund Bayern / Bavarian Library Network) (Gateway Bayern).

Die Integration einiger Onlinekataloge in EndNote ist jedoch leider nicht optimal: Über das Connection File werden manche Daten (mehrbändige Werke, Umlaute, Sonderzeichen) fehlerhaft importiert, sodass eine händische Nachbearbeitung nötig ist.

Hinweis: Die Recherche im Katalog der Universitätsbibliothek Augsburg über ein Connection File ist momentan leider nicht möglich.





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