Zurück zu Bevor Sie starten: Nützliche Einstellungen in EndNote

Weiter zu Wie verwalte ich Literatur in EndNote?

Eine EndNote-Bibliothek erstellen und durchsuchen

Eine neue EndNote-Bibliothek wird über die Felder FILE > NEW auf der Festplatte des Rechners angelegt. Dabei können Sie auswählen, wo im Dateisystem die EndNote-Bibliothek gespeichert werden soll.

Die Inhalte der EndNote-Bibliothek können unter "All References" eingesehen werden.

Die EndNote-Bibliothek können Sie mithilfe der Suchfelder oben (Autor, Jahr, etc.) nach den gewünschten, importierten Referenzen durchsuchen. Dabei können Sie zwischen "Simple Search" und "Advanced Search" wechseln.

Literatur in die EndNote-Bibliothek importieren

In die EndNote-Bibliothek kann auf verschiedene Art und Weise Literatur importiert werden:

Manuelle Eingabe von Referenzen

Über REFERENCES > NEW REFERENCE (oder über Strg/Command + N) können Sie Referenzen manuell eingetragen.

Alternativ können Sie eine neue Referenz auch über das rot markierte Symbol (ein Plus auf einem Klemmbrett) hinzufügen.

Zuerst müssen Sie die Referenzart (Journal Article, Electronic Book, etc.) im Dropdown-Menü auswählen.

Die verschiedenen Referenzarten benötigen teils unterschiedliche bibliographische Angaben.

Die gewünschten Informationen können untereinander eingetragen bzw. verändert werden (Author, Year, Title, Journal, etc.). Wir empfehlen, die Namen der Autor*innen nach dem Muster NACHNAME, VORNAME einzutragen, damit sie später in der EndNote-Bibliothek richtig aufgelistet werden. Sie können die Referenz über SAVE oder das Tastaturkürzel Strg/Command + S speichern. Anderenfalls werden Sie auch beim Schließen des Eingabefensters gefragt, ob die vorgenommenen Änderungen gespeichert werden sollen.

MacOS: Den Button "Save" gibt es nicht im Fenster "New Reference". Verwenden Sie stattdessen das Tastaturkürzel oder wählen Sie FILE > SAVE.

Wenn Sie weiter nach unten scrollen, bis zur Zeile "+ Attach file", können Dateien (z.B. die zugehörige PDF-Datei, Grafiken oder Supplementary Material) mit der Referenz verknüpft werden. Das geht ebenfalls über das Menü: REFERENCES > FILE ATTACHMENTS > ATTACH FILE.

MacOS: Den Button "+ Attach file" gibt es nicht im Fenster "New Reference". Sobald die Referenz einmal abgespeichert ist, erscheint er aber in der Ansicht der Referenz in der rechten Spalte.

TIPP: Institutionen als Urheber / Herausgeber

Bei Institutionen oder anderen Körperschaften wird die Worttrennung über die Eingabe von Kommata beeinflusst. Um beispielsweise "Universitätsbibliothek Augsburg" ausgeben zu lassen, setzt man im Eingabefeld dahinter ein Komma ("Universitätsbibliothek Augsburg,"). Ist im Namen bereits ein Komma enthalten ("Universität Augsburg, Medizinische Fakultät"), muss das Komma verdoppelt werden ("Universität Augsburg,, Medizinische Fakultät"), um eine korrekte Ausgabe zu erhalten.

Import aus dem Onlinekatalog (OPAC) der UB Augsburg

Sie können im OPAC der UB Augsburg recherchieren und Referenzen von dort in Ihre EndNote-Bibliothek übernehmen.

Haben Sie einen Titel im OPAC aufgerufen, wählen Sie SPEICHERN aus. Sie finden die Option neben dem Disketten-Symbol oberhalb der Zeile "Katalog der UB Augsburg". Es öffnet sich das Fenster "Treffer lokal speichern". Wählen Sie dort das Format "Endnote" aus. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Wählen Sie unter "Öffnen mit" das Programm EndNote aus. Die Referenz wird in Ihre EndNote-Bibliothek übernommen. Sie finden Sie unter "Imported References" und automatisch auch unter "All References".

Unter MacOS müssen Sie gegebenenfalls Popups erlauben, anschließend finden Sie den importierten Titel unter Downloads. Wenn Sie ihn dort anklicken, wird er automatisch in Ihre Endnote Bibliothek importiert.

Import aus Datenbanken (z.B. PubMed, Web of Science, Google Scholar, etc.)

Referenzen können auch direkt aus einer gewünschten Datenbank in die EndNote-Bibliothek importiert werden. Die unten gezeigten Screenshots sind aus PubMed.

Zuerst rufen Sie PubMed auf und suchen die gewünschte Referenz. Soll diese importiert werden, kann das über SEND TO > CITATION MANAGER geschehen.

Erstellen Sie mit CREATE FILE eine Datei.

Unter MacOS müssen Sie Downloads erlauben, um die Funktion zu nutzen.

Öffnen Sie anschließend die Datei mit EndNote.

Die neue Referenz wird unter "Imported References angezeigt" und automatisch in die EndNote-Bibliothek aufgenommen (d.h. man findet sie ebenfalls unter "All References").

Unter MacOS finden Sie die heruntergeladene Datei wieder unter Downloads, wo Sie sie anklicken können und sie importiert wird.

Ähnliche Importmöglichkeiten gibt es für viele weitere Datenbanken.

Suche über EndNote in verschiedenen Datenbanken/Literatursammlungen

Über TOOLS > ONLINE SEARCH können verschiedene Datenbanken auch aus EndNote heraus durchsucht werden.

Als nächstes die gewünschte Datenbank wählen und mit CHOOSE bestätigen.

Die gewählte Datenbank erscheint nun in der linken Spalte unter "ONLINE SEARCH". Sie können Sie über die "Simple Search"-Suchzeile durchsuchen, oder zur "Advanced Search"-Ansicht wechseln.

Die Unterscheidung zwischen dem "Local Library Mode" und dem "Online Search Mode", wie bei EndNote X9, gibt es seit EndNote 20 nicht mehr.

Bei einer großen Treffermenge kann die Anzahl der angezeigten Treffer verändert werden.

Sie können nun Referenzen per Häkchen auswählen. Alternativ können Sie das Häkchen ganz oben anklicken (rot umrandet), um alle Referenzen auszuwählen.

MacOS: Die Auswahl mehrerer Referenzen per Häkchen ist nicht möglich.

Auf diese Weise ausgewählte Referenzen können über Rechtsklick nun mit COPY REFERENCES TO > LIBRARY in eine bestehende oder eine neue EndNote-Bibliothek integriert werden.

Sie können die ausgewählten Referenzen auch über das Kreis-Symbol mit dem Plus in die Bibliothek übertragen.

Volltexte finden und hinzufügen

In Ihrer EndNote-Bibliothek können Sie über REFERENCES > FIND FULL TEXT (oder das PDF-Symbol in der Lupe) nach verfügbaren Volltexten suchen.

Dabei werden Open Access-Publikationen gefunden, aber auch durch die Universitätsbibliothek Augsburg lizenzierte Volltexte. Die dafür nötigen Schritte finden Sie auf Bevor Sie starten: Installation & nützliche Einstellungen in EndNote.

Befinden Sie sich noch unter "ONLINE SEARCH" ist die Funktion FIND FULL TEXT ausgegraut, d.h. Referenzen müssen zunächst in Ihre EndNote-Bibliothek übernommen werden.

TIPP: Lokal gespeicherte PDFs importieren

In EndNote haben Sie die Möglichkeit, einen ganzen lokalen Ordner inklusive Unterordnern mit enthaltenen PDFs zu importieren. Wählen sie im Menü FILE > IMPORT > FOLDER.

MacOS: Beim Import müssen Sie dabei unter OPTIONS auswählen, welchen Dateityp Sie importieren möchten.

Weitere Details und Informationen, auch zur automatischen Umbenennung der PDFs beim PDF-Import finden Sie im ausführlichen Skript der TU München.

EndNote Click (formerly Kopernio)

EndNote Capture

EndNote Capture ist ein Lesezeichen, das gefundene Literaturangaben von Webseiten, aus Buchhandelsverzeichnissen oder auch Bibliothekskatalogen in die EndNote-Bibliothek übernimmt.

Um EndNote Capture zu nutzen, melden Sie sich in EndNote Web an (Anleitung hierzu finden Sie im Abschnitt Wie kann ich meine EndNote-Bibliothek synchronisieren und teilen?). Im Reiter "Herunterladen" finden Sie in der mittleren Spalte unter "Übernehmen: Referenz erfassen" das Capture-Tool von EndNote mit ausführlicher Installationsanleitung.

Folgen Sie dieser Installationsanleitung, um EndNote Capture - je nach Browser - in Ihre Lesezeichenleiste aufzunehmen oder als Favorit hinzuzufügen.

Tipp: Dubletten suchen

Über LIBRARY > FIND DUPLICATES können Duplikate gesucht und anschließend aus der EndNote-Bibliothek gelöscht werden. Das ist insbesondere praktisch, wenn viele Referenzen aus einer Datenbankabfrage in eine bereits bestehende EndNote-Bibliothek importiert werden.

Übungsaufgaben

Aufgaben zum Mitmachen: Wie füge ich Literatur in EndNote hinzu?

Erstellen Sie eine neue EndNote-Bibliothek.

Verwenden Sie die manuelle Eingabe um in Ihre EndNote-Bibliothek diese Literaturangabe aufzunehmen:

Hoffmann, Reinhard, et al.: Next-generation reference intervals for pediatric hematology. Clinical Chemistry and Laboratory Medicine
           (2019), 57(10), S. 1595-1607. 
(Reference Type: Journal article)

Suchen Sie in PubMed nach Literatur zu Diabetes. Exportieren Sie 5-10 Treffer und nehmen Sie sie in Ihre EndNote-Bibliothek auf.
Importieren Sie jetzt direkt aus EndNote heraus weitere Referenzen aus PubMed über die "Online Search". Suchen Sie beispielsweise nach aktuellster Literatur, die erst dieses Jahr erschienen ist.
Wählen Sie mehrere Referenzen aus, übernehmen Sie sie in Ihre EndNote-Bibliothek und überprüfen Sie, ob Sie die Volltexte finden.
Eventuell überschneiden sich die Treffermengen der beiden Suchen. Führen Sie jetzt eine Dublettenprüfung durch.