Allgemeines
Jedem Datensatz wird beim Speichern in CRIS ein Status zugewiesen. Welcher Status gewählt werden kann, ist spezifisch für den aktuellen Datenbereich. Der Status legt die Sichtbarkeit des Datensatzes innerhalb und außerhalb von CRIS fest. Eine Übersicht finden Sie im nachfolgenden Abschnitt. Es existieren darüber hinaus zwei spezielle Status:
Entwurf
Der Datensatz ist nur für die verknüpften Personen, CRIS-Beauftragte und CRIS-Admins zugänglich. Der Datensatz fließt in keine Auswertungen ein.
In diesem Status werden Pflichtfelder nicht geprüft, d.h. Felder mit einer Sternchen-Markierung können leer bleiben.
Gelöscht / Archiviert
Der Datensatz ist zur Löschung vorgemerkt.
Ein Zugriff ist nur noch durch das CRIS-Team möglich, eine Wiederherstellung versehentlich gelöschter Daten ist damit eine Zeitlang möglich.
Statusübersicht nach Datenbereich
Publikationen
Status | Beschreibung | intern sichtbar | extern sichtbar |
|---|---|---|---|
In Bearbeitung, Autoren tlw. verknüpft. | Für diesen Status müssen alle Pflichtfelder (markiert mit *) ausgefüllt sein. Dieser Status ist auch zu wählen, wenn der Haken bei Automatische Verknüpfung der Autoren gesetzt wurde. | ja | nein |
Fertig, alle Autoren verknüpft | Für diesen Status müssen alle Autoren der Publikation verknüpft werden, sowohl interne als auch externe. Dies gilt nicht für Publikationen, welche älter als 5 Jahre sind, sowie Publikationen, die nicht an der FAU enstanden sind. | ja | ja |
Nur Publikationen im Status Fertig, alle Autoren verknüpft werden auch zu Homepages von Professuren, Departments, etc. ausgeliefert.
Projekte
| Status | Beschreibung | intern sichtbar | extern sichtbar |
|---|---|---|---|
Entwurf | Anfang der Projekteingabe | nein | nein |
| Zur Ergänzung durch CRIS-Support | Initiale Dateneingabe durch den Wissenschaftler ist abgeschlossen, das Projekt liegt dem CRIS-Team zur Ergänzung von Daten vor. | nein | nein |
| Initiale Eingabe abgeschlossen | Die von Ihnen eingegebenen Projektdaten wurden durch das CRIS-Team ergänzt und warten auf weitere Angaben durch den Projektleiter. - oder - Das Projekt wurde aus zentralen Quellen bereits initial vom CRIS-Team eingegeben und wartet auf weitere Angaben durch den Projektleiter. | nein | nein |
Geprüft durch Wissenschaftler, öffentlich sichtbar | Das Projekt ist in diesem Status im öffentlichen Forschungsportal sichtbar und kann per Plugin auf eigenen Webseiten ausgegeben werden. | ja | ja |
Geprüft durch Wissenschaftler, nicht öffentlich sichtbar | Das Projekt ist fertiggestellt und kann für Auswertungen herangezogen werden, soll jedoch weder im Forschungsportal noch per Plugin auf der eigenen Webseite ausgegeben werden. | ja | nein |
Nur Projekte im Status Geprüft durch Wissenschaftler, öffentlich sichtbar werden auch zu Homepages von Professoren, Departments, etc. ausgeliefert.
Status ändern
Der Status eines Dateneintrags wird beim Speichern gesetzt. Klicken Sie auf „Speichern & Status setzen“ (1), um zur Auswahl des Status zu gelangen:
Wählen Sie den neuen Status aus und klicken Sie auf Bestätigen (2).
Wird ein Statuswechsel durchgeführt, so können Sie einen Kommentar dazu im oberen Feld (3) hinterlegen. Geben Sie diesen ein, nachdem Sie den neuen Status ausgewählt haben und bevor Sie auf Bestätigen klicken. Der Text wird zusammen mit dem Datensatz gespeichert und ist für alle Nutzer/innen zugänglich, welche auch auf den Datensatz selbst zugreifen können.
