Geltungsbereich und nutzungsberechtigte Personen und Einrichtungen

Diese Richtlinien gelten für alle Nutzer des Diensts und die vom LRZ dafür bereitgehaltene IT-Infrastruktur. Nutzungsberechtigt sind Mitarbeiter und Studierende der Technischen Universität München, der Ludwig-Maximilians-Universität München und der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, sowie weitere registrierte bayerische Hochschulen und Institutionen gemäß LRZ Dienstleistungskatalog.
Mitglieder dieser Einrichtungen haben die Möglichkeit, externe Personen, die nicht zum oben genannten Kreis zählen, zur gemeinsamen Nutzung des Diensts zusätzlich zu berechtigen. Auch für diese externen Nutzer gelten diese Richtlinien.

Verantwortung für Dateiinhalte

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) ist ausgeschlossen. Standardmäßig werden am Leibniz-Rechenzentrum alle Daten unverschlüsselt gespeichert. Für die Sicherstellung der Interpretierbarkeit der Daten sind die Nutzer selbst verantwortlich.

Der Data Science Storage dient als langfristiger, kollaborativer Speicherbereich ausschließlich für Forschungsdaten. Er ist in einzelne Container mit separater Zugriffsteuerung unterteilt. Ein Container ist organisatorisch einem einzigen Forschungsvorhaben zuzuordnen. Die Ablage von privaten Daten eines Benutzers in einen Container ist nicht erlaubt.

In den dafür vorgesehenen Speicherbereichen ist es möglich, Daten durch entsprechende Vergabe von Zugriffsrechten mit anderen Nutzern zu teilen, bzw. auszutauschen. Die Freigabe der Daten liegt in der Verantwortung des Nutzers. Es empfiehlt sich als Besitzer eines Datenbereichs, die Inhalte regelmäßig zu prüfen. Dies gilt auch in Bezug auf die Gefahr der Verteilung von Schadsoftware oder Malware-infizierter Dateien. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine zentrale Virenprüfung am LRZ nicht stattfindet.

Verfügbarkeit, Wartungszeiten

Arbeiten zur Behebung von Störungen finden grundsätzlich nur werktags zu den üblichen Geschäftszeiten statt. Durch geplante Wartungsarbeiten an Hard- und Software notwendige Betriebsunterbrechungen werden auf status.lrz.de mit mehreren Tagen Vorlauf angekündigt. In Ausnahmefällen (Notfallwartung) kann auch eine sofortige Betriebsunterbrechung angekündigt werden.

In der Regel gelten folgende Vorlaufzeiten für die Ankündigung:

Unterbrechung kürzer als 1 Stunde: 5 Arbeitstage
Unterbrechung länger als 1 Stunde: 10 Arbeitstage

Aufbewahrungsdauer, Löschung von Daten

Die Nutzung des Dienstes bzw. die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich an die für den Nutzer am LRZ registrierte Kennung und/oder E-Mailadresse gekoppelt. Wird diese Kennung deaktiviert oder gelöscht (z.B. beim Ausscheiden einer Person aus der nutzungsberechtigen Einrichtung), so werden die zugehörigen Dateien automatisch vom Speichersystem unwiederbringlich entfernt. Dabei kann es zu systembedingten Verzögerungen beim Löschen der Daten kommen. Sollte der Nutzer die Daten auch nach Löschung der Kennung noch benötigen, so ist er selbst dafür verantwortlich, die Daten rechtzeitig auf andere Medien zu transferieren.

Nutzung der Archivierungsfunktion

Die Funktion zum inkrementellen Archivieren der Daten in einem Container darf nur verwendet werden, wenn sämtliche, im Container abgelegten, Dateien nicht mehr nachträglich verändert/bearbeitet werden. Das LRZ behält sich das Recht vor, dies zu Überwachen und bei Nichteinhaltung entsprechend das Projekt zu sperren oder dem Projekt das Recht zur Nutzung der Archivierungsfunktion dauerhaft zu entziehen.

Zugriffssteuerung

Die Nutzung des Dienstes bzw. die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich an ein sogenanntes Datenprojekt gekoppelt, das vom Eigentümer des Projekts (oder von entsprechend durch den Projekteigentümer benannten Vertretungspersonen) verwaltet wird. Die Rolle des Projekteigentümers sollte dem Principle Investigator des entsprechenden Forschungsprojekts zugeordnet sein. Der Projekteigentümer oder dessen Vertretungspersonen können beliebige Kennungen aus dem LRZ Identity Management System zur Teilnahme am Datenprojekt einladen und ihnen so Zugriff auf den dem Datenprojekt zugeordneten Data Science Storage Speicherbereich gewähren. Mit der Annahme der Einladung akzeptiert die eingeladene Person diese Richtlinien.

Der Projekteigentümer oder dessen Vertretungspersonen können einem Benutzer jederzeit den Zugriff auf den entsprechenden Data Science Storage Speicherbereich entziehen. Er kann dabei wählen, ob die Daten, die technisch gesehen dem ausgeladenen Benutzer gehören, gelöscht oder auf einen anderen Benutzer übertragen werden. Das LRZ hat keinen Einfluss auf die Rechtevergabe.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Richtlinie unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Inkrafttreten unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Regelungen dieser Richtlinie unberührt.

Schlussbestimmungen

Das LRZ behält sich das Recht vor, die diese Richtlinien zu ändern. Änderungen könnnen unter anderem wegen zwingender gesetzlicher Vorschriften notwendig werden. Es wird empfohlen, sich die jeweils aktuellen Nutzungsrichtlinien von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen. Diese Richtlinie ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Richtlinien.