BC007 OnlyOffice - Office Dokumente direkt gemeinsam bearbeiten

OnlyOffice ist ein Office-Paket im Browser, welches sowohl mit Microsoft Office Dateien, also Word, Excel und Powerpoint, als auch mit offenen Dokumentenformaten umgehen kann. In BayernCollab ist OnlyOffice als Plugin installiert. Office Dateien können als Anhang auf einer Seite eingebunden und mit OnlyOffice bearbeitet werden. Es öffnet sich dabei eine Office-Oberfläche im Browser die an das bekannte Microsoft Office erinnert. Dokumente können gleichzeitig von mehreren Bearbeitern editiert werden. Am Ende wird die Datei als neue Version automatisch in Confluence gespeichert, so dass man auch hier jederzeit auf Vorgängerversionen zurückspringen kann. 

Kurz:

• Office-Datei-Editor im Browser
• Gleichzeitige Bearbeitung der Office-Datei möglich
• automatische Versionierung in Confluence

Um OnlyOffice in BayernCollab zu verwenden, fügen wir zuerst eine Datei mittels Drag/Drop oder dem "Inhalt hinzufügen" im Editor einer Seite hinzu. Anschließend veröffentlichen wir die Seite mit dem Aktualisieren Knopf. Um ein Dokument in OnlyOffice zu öffnen, muss man dieses zuerst auf der Seite anklicken. Im Vorschau Fenster gibt es rechts oben den OnlyOffice Knopf:

Anschließend öffnet sich OnlyOffice in einem neuen Tab.

Der OnlyOffice Onlineeditor ist ein kollaborativer Editor. Ähnlich wie im Confluence Seiteneditor können hier mehrere Menschen gleichzeitig an einer Datei arbeiten oder Kommentare hinzufügen. Ebenso wird der Fortschritt an einer Datei sofort gespeichert. Eine neue Version wird veröffentlicht, wenn der letzte aktive Nutzer das Dokument geschlossen hat. Andere Funktionen, die man aus anderen Office Programmen gewohnt ist, wie das Exportieren in ein anderes Format oder das Ausdrucken von Dateien sind ebenfalls verfügbar.