Vorabinformation:
Thunderbird ist eine kostenlose, quelloffene Software, die für diverse Betriebssysteme (Windows, Linux, macOS) zur Verfügung steht, zusätzlich zur E-Mail kann diese auch mit unseren anderen Groupwarediensten (Kalender, Adressbuch) verbunden werden. Die Schritte sind nach der Installation für jedes Betriebssystem nahezu identisch.
Für Mozilla Thunderbird steht für die Universität ein Konfigurationsserver bereit, dieser übermittelt automatisch alle notwendigen Parameter zur Einrichtung, allerdings wird dazu eine Verbindung mit dem Universitätsnetz benötigt - dabei ist es egal ob kabelgebunden, im eduroam oder per VPN. (Die Verbindung ist nur für die erste Einrichtung notwendig)
Für Windows Nutzer:
Unter Windows können Dateipfade nie länger als 255 Zeichen sein, dieses Limit schränkt auch Thunderbird ein. Der Speicherort des Profils verbraucht bereits ~ 100 Zeichen. Im Idealfall stehen im Mailkonto also nur 155 Zeichen zur Verfügung (Jede Ebene sowie Nicht-ASCII Zeichen wie Umlaute verbrauchen jeweils zusätzliche Zeichen). Pfade die dieses Limit überschreiten werden nicht angezeigt (im Webmail sind diese aber noch nutzbar). Als Umgehungslösung können z.B. die übergeordneten Verzeichnisnamen gekürzt werden
- Verbindung zum Universitätsnetz herstellen (z.B. per VPN), dies ist nur für die Ersteinrichtung nötig
Im Assistenten den Namen, die universitäre Mailadresse und das Passwort der RZ-Benutzerkennung eingeben
→ Falls bereits Konten in Thunderbird eingerichtet sind, kann der Dialog über das Menü → "Neues Konto" → "Bestehende E-Mail-Adresse" aufgerufen werden- "Weiter"
- Die Einstellungen werden automatisch gefunden
- Im Feld "Benutzername" sollte die eigene RZ-Kennung stehen
- "Fertig"
- Der Assistent kann jetzt beendet werden
- Verbindung zum Universitätsnetz herstellen (z.B. per VPN), dies ist nur für die Ersteinrichtung nötig
- Im Assistenten den Anzeigenamen, die Funktionsmailadresse und das Passwort des Funktionspostfachs eingeben
→ Falls bereits Konten in Thunderbird eingerichtet sind, kann der Dialog über das Menü → "Neues Konto" → "Bestehende E-Mail-Adresse" aufgerufen werden - "Weiter"
- Über "Manuell einrichten" anpassen
- Im Feld Benutzername die Funktionskennung eintragen (muss mit "_mail" beginnen)
- Falls die Kennung noch nicht mit "_mail" beginnt muss diese (durch den DV-Betreuer) aktualisiert werden
- "Fertig"
- Der Assistent kann jetzt beendet werden
