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Microsoft hält sich seit Outlook 2016 mit dem neuen "vereinfachten" Einrichtungsassistent nicht mehr an die notwendigen Standards für IMAP-Postfächer und schließt Konten die einen von der Mailadresse abweichenden Benutzernamen verwenden aus. Um das universitäre Mailpostfach dennoch einzubinden, muss der klassische Dialog für die Einrichtung wie folgt verwendet werden:

Diese Anleitung bezieht sich auf das klassische Outlook aus dem Office 365 Paket - die neue App "Outlook für Windows" bzw. "Outlook (new)" wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht unterstützt. 

Manuelle Konfiguration (ab MS Outlook 2016)
  1. Die Systemsteuerung öffnen, z.B. über die Tastenkombination "Strg + R" und der Eingabe "control"
  2. Ggf. die Ansicht auf große Symbole umstellen
  3. Den Menüpunkt "Mail" öffnen



  4. "E-Mail-Konten..."



  5. "Neu"



  6. "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen"
  7. "Weiter"



  8. "POP oder IMAP"
  9. "Weiter"



  10. Folgende Daten müssen eingetragen werden:

    Ihr NameAbsender-Bezeichnung
    E-Mail-AdresseMeine-Mailadresse@xyz.uni-augsburg.de
    KontotypIMAP

    Posteingangsserver

    		imap.uni-augsburg.de
    Postausgangsserversmtp.uni-augsburg.de

    Benutzername

    		Meine-RZ-Kennung / Funktionspostfachkennung
    PasswortMein-Passwort / Funktionspostfachpasswort


    .

  11. "Weitere Einstellungen"



  12. Reiter "Postausgangsserver" auswählen
  13. Haken bei "Der Postausgangsserver (SMTP) [...]" setzen



  14. Zum Reiter "Erweitert" wechseln

  15. Die Ports und Verschlüsselung nach der Tabelle Eintragen

    Posteingansserver993VerbindungstypSSL/TLS
    Postausgangsserver465VerbindungstypSSL/TLS



  16. "OK"
  17. "Weiter"
  18. "Schließen"



  19. "Fertigstellen"
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