Vor etwas über einem Jahr ist das BayernCollab das erste Mal online und dann in den Produktivbetrieb gegangen! In diesem Jahr ist viel im gesamten BayernCollab Projekt passiert und unser kleines BayernCollab-Team ist stolz darauf wie sich das System entwickelt hat:
Onboardings
Mittlerweile sind 38 bayerischen Hochschulen, Universitäten und weitere Einrichtungen in BayernCollab angekommen! Davon haben 10 Einrichtungen erfolgreich Ihr Confluence mit bestehenden Inhalten ins BayernCollab teilautomatisch migriert. Ein paar wenige Einrichtungen werden in der nächsten Zeit noch folgen. Weit mehr als 140.000 Nutzer können BayernCollab bereits für Ihre Projekte und Kollaborationen nutzen. Durch das große gemeinsame System BayernCollab sind nun organisationsübergreifende Projektarbeiten deutlich einfacher und werden auch häufiger nachgefragt.
Verbesserungen in Confluence
Bedingt durch die Größe des Gesamtsystems aus vielen Nutzern und vielen Arbeitsbereichen zeigt sich, dass Confluence manchmal etwas schwer zu handeln ist bzw. manchmal unübersichtlich werden kann. Hier versuchen wir mit Hilfe von gezielten Anpassungen und Eigenentwicklungen die ein oder anderen Schwachstellen zu verbessern. So haben wir zwei eigene Plugins entwickelt: Mit Hilfe der Suchverbesserung ist nun automatisch ein Haken gesetzt, der es dem Nutzer erlaubt, erstmal nur in den einrichtungseigenen Bereichen zu suchen, um so falsche Treffer zu reduzieren. Außerdem wurde durch ein weiteres Plugin die Suchfunktionalität bei Nutzererwähnungen (User Mention) erweitert - es wird nun hinter dem Nutzernamen die Heimateinrichtung als Kürzel angezeigt. Das sind natürlich nur kleine Verbesserungen, die aber zur Verbesserung der Usability von Confluence beitragen. Wir planen bereits weitere Verbesserungen.
Dokumentation
Dokumentation ist ein oft nachgefragtes Thema und haben das auch bereits vor einiger Zeit zu einem unserer Jahresziele in unserem Team gemacht. Wir werden für Endanwender (und kurz darauf auch für Manager) Dokumentation in Text/Bildform aber auch kleine kurze Schulungsvideos zu ausgesuchten Themen veröffentlichen. Die Sammlung an Videos und Dokumentation wird stetig erweitert werden. Wir versuchen auf spezielle Aspekte von BayernCollab aber auch auf die Nutzung von den lizenzierten Addons einzugehen und für alle Anwender-Level (Anfänger, Fortgeschrittene bis hin zu Experten) Themen zu veröffentlichen.
Die Dokumentation befindet sich auf unserem Doku-Server: https://doku.lrz.de/bayerncollab-hilfe-und-support-fuer-nutzer-685605248.html
Außerdem möchten wir an der Stelle auch nochmal auf die deutschsprachige Knowledge Base von Seibert Media verweisen (https://infos.seibert.group/display/Productivity/Confluence+Dokumentation+-+Deutsche+Confluence-Hilfe ) - gerade Einsteiger finden hier gute Tipps für die ersten Schritte im Confluence.
Viele Grüße
Euer BayernCollab-Team