Benutzergruppen-Vereinbarung

• Ressourcen: Die vorhandenen Ressourcen werden von allen Nutzer/-innen am Campus im Sinne eines “fair-share” verwendet. Der Zugang zu unseren High-Performance-Computing - Ressourcen (im folgenden HPC-Ressourcen) begründet deshalb keinen festen Anspruch auf bestimmte Nutzungsanteile oder definierte Nutzungszeiträume hinsichtlich der vorhandenen Ressourcen.
• Datenmanagement:
  • Mit der Freischaltung der Benutzerkennung werden persönliche Home- und Scratch-Bereiche in den Dateisystemen der HPC-Ressourcen erzeugt.
  • Mit dem Löschen der Benutzerkennung aus der universitären Benutzerverwaltung (IdM) werden diese Bereiche auch in den Dateisystemen der HPC-Ressourcen gelöscht. Der/die Nutzer/-in ist, wie im Campus Dateisystem (CFS) auch, verantwortlich für die Sicherung bzw. einen Transfer der Daten vor der Deaktivierung der Kennung.
  • Zu jedem HPC-Projekt gibt es ein Gruppenverzeichnis im Home- und im Scratch-Bereich, zu dem voreingestellt alle Mitglieder des HPC-Projekts Lese- und Schreibzugriff haben. Die Home-Bereiche werden im Backup-System des Rechenzentrums gesichert.
• Nutzer/innen: Personen, die der Organisationseinheit (OU) zugeordnet sind, erhalten nicht automatisch Zugriff auf die HPC-Ressourcen der zugehörigen HPC-Projekte. Dieser Zugang wird von den Nutzer/innen gesondert beantragt.
• Reporting: Mit der Beantragung des HPC-Zugriffs sichert die Projektleitung ihre Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten über durchgeführte Projekte für Förderorganisationen zu.
• Es gilt die IT-Ordnung der Universität Augsburg.

• Schlussbestimmungen:

  • Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich das Recht vor, die Benutzergruppen-Vereinbarung zu ändern. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine Änderung aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften oder technischer Änderungen notwendig wird oder wenn die Finanzierung der Speichersysteme nicht mehr gegeben ist.

  • Änderungen dieser Vereinbarung werden der HPC-Projektleitung der HPC-Ressourcen in elektronischer Form bekannt gegeben.

  • Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich weiterhin das Recht vor, bei einem Verstoß gegen die hier aufgeführten Regelungen geeignete Maßnahmen einzuleiten. Dies kann bei besonders schweren Fällen zum Ausschluss einzelner Nutzer oder Gruppen von der Nutzung der HPC-Ressourcen des Rechenzentrums der Universität Augsburg führen.

• Salvatorische Klausel (Unwirksamkeitsklausel): Sollte eine oder mehrere Bestimmungen vorstehender Vereinbarung unwirksam sein oder unwirksam werden, so hat dies keinen Einfluss auf die Gültigkeit der übrigen Richtlinien bzw. Bestimmungen.

Usergroup Agreement

• Resources: The available resources are used by all users at the campus on a "fair-share" basis. Therefore, access to our high-performance-computing resources (in the following HPC resources) does not grant anyone fixed rights to predefined usage or time quota of the available HPC resources.
• Data management:
  • With the activation of the user ID, personal home and scratch spaces are created in the file systems of the HPC resources.
  • Upon removal of the user ID from the identity management system (IdM) of the university, these spaces are also deleted in the file systems of the HPC resources. The user is responsible, just like in the campus file system (CFS), for backup respectively transfer of the data before deactivation of the user ID.
  • For each HPC project, there is a group directory in the home and scratch spaces in which all members of the HPC project have read and write access by default. The home spaces are backed up in the backup system of the Rechenzentrum.
• Users: People assigned to the organization unit (OU) do not automatically have access to the HPC resources of the associated HPC projects. Each user must request access separately.
• Reporting: With the application for HPC access, the project management agrees to participate in the preparation of reports on carried out projects for funding organizations.
• The IT regulations of the University of Augsburg apply.

• Final Provisions:

  • The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to change the Usergroup Agreement. This particularly applies if changes become necessary due to mandatory legal regulations, technical changes, or if funding for storage is no longer provided.
  • Any changes to this agreement will be communicated to the HPC project managment of the HPC resources in electronic form.
  • The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to take appropriate measures in the event of a violation of the regulations listed here. In particularly severe cases, this can lead to the exclusion of individual users or groups from the use of the HPC resources of the Rechenzentrum of the University of Augsburg.
• Severability Clause (Invalidity Clause): Should one or more provisions of the above agreement be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining policies or provisions.

Endbenutzer-Vereinbarung

• Ressourcen: Die vorhandenen Ressourcen werden von allen Nutzer/-innen am Campus im Sinne eines “fair-share” verwendet. Der Zugang zu unseren HPC-Ressourcen begründet deshalb keinen festen Anspruch auf bestimmte Nutzungsanteile oder definierte Nutzungszeiträume hinsichtlich der vorhandenen Ressourcen.
• Datenmanagement:
  • Mit der Freischaltung der Benutzerkennung werden in den Dateisystemen der HPC-Ressourcen persönliche Home- und Scratch-Bereiche erzeugt.
  • Mit dem Löschen der Benutzerkennung aus der universitären Benutzerverwaltung (IdM) werden diese Bereiche auch in den Dateisystemen der HPC-Ressourcen gelöscht. Der/die Nutzer/-in ist, wie im Campus Dateisystem (CFS) auch, verantwortlich für die Sicherung bzw. einen Transfer der Daten vor der Deaktivierung der Kennung.
  • Zu jedem HPC-Projekt gibt es ein Gruppen Verzeichnis im Home und im Scratch Bereich, in dem voreingestellt die Mitglieder des HPC-Projekts Lese- und Schreibzugriff haben. Die Home-Bereiche werden im Backup-System des Rechenzentrums gesichert.
• Reporting: Mit der Beantragung des HPC-Zugriffs sichert der Nutzer seine Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten über durchgeführte Projekte für finanzierende Organisationen zu.
• Mailinglisten: Der Benutzer wird automatisch in die Mailinglisten eingetragen, die der angefragten HPC-Ressource entsprechen. Nachrichten wie lokale HPC-Nachrichten, geplante Änderungen, Wartungsausfälle, Software-Updates usw. werden auch über diese Listen übermittelt.
• Es gilt die IT-Ordnung der Universität Augsburg.

• Schlussbestimmungen:

  • Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich das Recht vor, die Endbenutzer-Vereinbarung zu ändern. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine Änderung aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften oder technischer Änderungen notwendig wird oder wenn die Finanzierung der Speicherung nicht mehr gegeben ist.

  • Änderungen dieser Vereinbarung werden den Nutzern der HPC-Ressourcen in elektronischer Form bekannt gegeben.

  • Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich weiterhin das Recht vor, bei einem Verstoß gegen die hier aufgeführten Regelungen geeignete Maßnahmen einzuleiten. Dies kann bei besonders schweren Fällen zum Ausschluss einzelner Nutzer oder Gruppen von der Nutzung der HPC-Ressourcen des Rechenzentrums der Universität Augsburg führen.

• Salvatorische Klausel (Unwirksamkeitsklausel): Sollte eine oder mehrere Bestimmungen vorstehender Vereinbarung unwirksam sein oder unwirksam werden, so hat dies keinen Einfluss auf die Gültigkeit der übrigen Richtlinien bzw. Bestimmungen.

End-User Agreement

• Resources: The available resources are used by all users at the campus on a "fair-share" basis. Therefore, access to our HPC resources does not grant anyone fixed rights to predefined shares or specific time periods of use of the available resources.
• Data management:
  • With the activation of the user ID, personal home and scratch spaces are created in the file systems of the HPC resources.
  • Upon the removal of the user ID from the identity management system (IdM) of the university, these spaces are also deleted in the file systems of the HPC resources. The user is responsible, just like in the campus file system (CFS), for backup respectively transfer of the data before deactivation of the user ID.
  • For each HPC project there is a group directory in the Home and Scratch spaces, in which the members of the HPC project have preset read and write access. The home spaces are backed up in the backup system of the Rechenzentrum.
• Reporting: With the application for HPC access, the user agrees to participate in reporting of carried out projects for funding organizations.
• Mailing lists: The user is automatically subscribed to the mailing lists corresponding to the requested HPC resource. Messages such as local HPC news, planned changes, maintenance outages, software updates, etc. will be also communicated via these lists.
• The IT regulations of the University of Augsburg apply.

• Final Provisions:

  • The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to change the End-User Agreement. This particularly applies if changes become necessary due to mandatory legal regulations, technical changes, or if funding for storage is no longer provided.
  • Any changes to this agreement will be communicated to the users of the HPC resources in electronic form.
  • The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to take appropriate measures in the event of a violation of the basic principals listed here. In particularly severe cases, this can lead to the exclusion of individual users or groups from the use of the HPC resources of the Rechenzentrum of the University of Augsburg.
• Severability Clause (Invalidity Clause): Should one or more provisions of the above agreement be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining policies or provisions.

Richtlinien zur Nutzung der Dateisysteme an HPC-Ressourcen der Universität Augsburg

Allgemeine Bestimmungen

Es gilt die IT-Ordnung der Universität Augsburg.

Lesbarkeit der Daten

Das Rechenzentrum der Universität Augsburg ist bestrebt mit den zur Verfügung stehenden Mitteln die bestmöglichen technischen Voraussetzungen für eine hohe Lebensdauer und Sicherheit der Daten zu schaffen. Dazu gehören auch adäquate klimatechnische Voraussetzungen und der Gebäudeschutz.

Eine hundertprozentige Garantie für die jederzeitige und unbefristete Lesbarkeit von Daten auf den Speichersystemen gibt es jedoch nicht. Weder der Hersteller der Speichersysteme noch das Rechenzentrum der Universität Augsburg als Dienstleister können im Fehlerfall haftbar gemacht werden.

Auch hochredundante (technische) Rahmenbedingungen schützen nicht vor Bedienfehlern, beispielsweise durch das versehentliche Löschen von Dateien oder Verzeichnissen.

Das Rechenzentrum sorgt im Rahmen seiner Möglichkeiten für die Lesbarkeit der Datenträger. Für die Sicherstellung der Interpretierbarkeit der Daten ist der Nutzer jedoch selbst verantwortlich, etwa durch die Verwaltung geeigneter Metadaten.

Verantwortung für Dateninhalte

Für die Inhalte der gespeicherten Daten ist alleine der Nutzer des Dienstes verantwortlich.

Daten auf den HPC-Systemen werden unverschlüsselt gespeichert und auch unverschlüsselt über das interne Cluster-Netzwerk übertragen. Sollten Nutzer Daten mit erhöhtem Schutzbedarf verarbeiten wollen, sind sie für die Implementierung von angemessenen, zusätzlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie zum Beispiel Verschlüsselung, selbst verantwortlich.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ist ausgeschlossen.

Verantwortung des Nutzers

Je nach Einsatzszenario eines Dateisystems können sich Art und Ausmaß der Sicherungsmechanismen unterscheiden. Entsprechende Hinweise finden sich in der Dokumentation zur Nutzung der Dienste der HPC-Ressourcen der Universität Augsburg. Der Nutzer hat sich über die eingesetzten Sicherungsmaßnahmen und Wiederherstellungsmechanismen der einzelnen Dateisysteme (Backup, Snapshots) selbst zu informieren und entsprechend zu verfahren. Es wird darauf hingewiesen, dass einige Dateisysteme keine Wiederherstellungsmechanismen bieten (z.B. Scratch-Bereich). Der Nutzer ist in solchen Fällen selbst für Sicherungsmaßnahmen verantwortlich.

Die Nutzung der Dateisysteme an den HPC-Ressourcen kann vom Rechenzentrum durch Quota-Regelungen begrenzt werden. Unabhängig davon sind nicht alle Dateisysteme für alle Arten der Nutzung geeignet. Die entsprechenden Hinweise in der Dokumentation sind zu berücksichtigen. 

Zugriffsberechtigungen

Zu jedem HPC-Projekt gibt es ein Gruppenverzeichnis im Home- und im Scratch-Bereich, in dem voreingestellt die Mitglieder des HPC-Projekts bzw. der diesem zugeordneten Gruppe rzhpc-<projekt> Lese und Schreibzugriff haben.

Die für das jeweilige Projekt eingetragene Kontaktperson bzw. die Projektleitung haben eine umfassende Zugriffsberechtigung hinsichtlich der dem Projekt zugeordneten Daten. Die Kontaktperson bzw.  die Projektleitung können das Löschen, Ändern und Kopieren der Daten veranlassen, unabhängig von den auf den Systemen gesetzten technischen Zugriffsregelungen.

Kopier-, Lösch-, oder Änderungsanforderungen von nicht berechtigten Nutzern werden vom Rechenzentrum der Universität Augsburg nicht ausgeführt.

Davon unberührt bleiben die Rechte am geistigen Eigentum der Projektdaten. Diese sind zwischen den Teilnehmern eines Projektes selbst zu klären und haben keinen Einfluss auf das Vorgehen des Rechenzentrums.

Aufbewahrungsregeln und -fristen

Für die Daten in den Dateisystemen der HPC-Ressourcen gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

• Daten in den Home-Bereichen des Dateisystems:
  • werden täglich über das Backup-System des Rechenzentrums gesichert,
  • persönliche Daten werden sechs Monate nach Deaktivierung der RZ-Benutzerkennung zusammen mit der Kennung gelöscht,
  • Daten in Gruppen- bzw. Projekt-Bereichen werden einen Monat nach Projektende und/oder Auflösung der Organisationseinheit gelöscht.
• Daten in temporären Verzeichnissen (Scratch-Bereich) können durch das Rechenzentrum bei entsprechendem Bedarf nach Rücksprache mit den Nutzern oder der Projektleitung gelöscht werden.

Schlussbestimmungen

Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich das Recht vor, die Richtlinien zur Nutzung der Dateisysteme an den HPC-Ressourcen zu ändern.  Dies gilt insbesondere dann, wenn eine Änderung aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften oder technischer Änderungen notwendig wird oder wenn die Finanzierung der Speicherung nicht mehr gegeben ist.

Diese Richtlinie ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Richtlinien. Änderungen dieser Richtlinien werden den Nutzern der HPC-Ressourcen in elektronischer Form bekannt gegeben.

Das Rechenzentrum der Universität Augsburg behält sich weiterhin das Recht vor, bei einem Verstoß gegen die hier aufgeführten Vereinbarungen geeignete Maßnahmen einzuleiten. Dies kann bei besonders schweren Fällen zum Ausschluss einzelner Nutzer oder Gruppen vom der Nutzung der HPC-Ressourcen des Rechenzentrums der Universität Augsburg führen.

Salvatorische Klausel (Unwirksamkeitsklausel)

Sollte eine oder mehrere Bestimmungen vorstehender Richtlinie unwirksam sein oder unwirksam werden, so hat dies keinen Einfluss auf die Gültigkeit der übrigen Richtlinien bzw. Bestimmungen.

Usage Policies for the Filesystems of HPC Resources at the University of Augsburg

General Provisions

IT regulations of the University of Augsburg do apply.

Accessability of the Data

The Rechenzentrum of the University of Augsburg makes every effort to create the best possible technical conditions for a long service life and security of the data with the available means. This also includes adequate environmental conditions and facility protection.

However, there is no one hundred percent guarantee that data on the storage systems can be accessed at any time and for an unlimited period of time. Neither the manufacturer of the storage systems nor the Rechenzentrum of the University of Augsburg as a service provider can be held liable in the event of an error.

Even highly redundant (technical) frameworks do not protect against operating errors, for example by the accidental removal of files or directories.

The Rechenzentrum ensures the readability of the data carriers within the scope of its capabilities. However, the user is responsible for securing the interpretability of the data, for example by managing suitable metadata.

Responsibility for Data Content

The user of the service is solely responsible for the content of the stored data.

Data on the HPC systems is stored unencrypted and is also transmitted unencrypted via the internal cluster network. If users wish to process data with increased protection requirements, they are responsible for implementing appropriate additional technical and organizational measures, such as encryption.

The processing of special categories of personal data (Art. 9 DSGVO) is excluded.

Responsibility of the User

The type and extent of backup mechanisms may differ depending on the usage scenario of a filesystem. The corresponding information can be found in the documentation on using the services of the HPC resources at the University of Augsburg. Users must inform themselves about the implemented backup and recovery techniques of the individual filesystems (backup, snapshots) and proceed accordingly. It should be noted that some filesystems do not offer any recovery functionality (e.g. Scratch space). In such cases, the user is responsible for backup measures.

The usage of the filesystems at the HPC resources can be limited by the Rechenzentrum through quota regulations. Irrespective of this, not all filesystems are suitable for all types of use. Therefore, follow the corresponding instructions in the HPC resources usage documentation.

Access Authorizations

For each HPC project, there is a group directory in the home and scratch spaces in which the members of the HPC project, "rzhpc-<project>" group respectively, have preset read and write access.

The registered contact user or project management have comprehensive access rights to the data assigned to the project. The contact user or project management can initiate the removal, modification, or copying of data, regardless of the access rule sets on the systems.

Copy, deletion or modification requests from unauthorized users will not be carried out by the Rechenzentrum of the University of Augsburg.

The intellectual property rights to the project data remain unaffected by the aforementioned regulations. These rights have to be clarified between the project members themselves and have no influence on the procedures of the Rechenzentrum.

Preservation Rules and Deadlines

The following preservation deadlines apply to the data in the filesystems of the HPC resources:

• Data in the Home spaces of the filesystem:
  • is backed up daily via the backup system of the Rechenzentrum,
  • private data is deleted six months after deactivation of the user ID together with the user account,
  • data in group or project spaces is deleted one month after the end of the project and/or closing of the organizational unit.
• If necessary, data in temporary directories (Scratch space) can be deleted by the Rechenzentrum upon request to users or project management.

Final Provisions

The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to change the usage policies for the filesystems of the HPC resources. This particularly applies if changes become necessary due to mandatory legal regulations, technical changes, or if funding of storage is no longer provided.

These policies are effective immediately and supersede all previous policies. Any changes to these policies will be communicated to the users of the HPC resources in electronic form.

The Rechenzentrum of the University of Augsburg reserves the right to take appropriate measures in the event of a violation of the policies listed here. In particularly severe cases, this can lead to the exclusion of individual users or groups from the use of the HPC resources of the Rechenzentrum of the University of Augsburg.

Severability Clause (Invalidity Clause)

Should one or more provisions of the above policy be or become invalid, this shall not affect the validity of the remaining policies or provisions.

Neben der Datenschutzerklärung der Universität Augsburg  gelten für die Nutzung der HPC-Ressourcen folgende zusätzliche Regelungen:

Erhobene Informationen

Protokollierte/aufgezeichnete Daten

HPC-Systeme und HPC-Dienste protokollieren Details über die Art und Weise, wie Sie unsere HPC-Ressourcen genutzt haben. Je nach Dienst/Ressource umfassen diese Daten Ihre Benutzerkennung (Benutzerkonto) und/oder Ihre E-Mail-Adresse, die IP-Adresse des Geräts, von dem aus Sie auf unseren Dienst zugegriffen haben, und die Dauer der Dienstnutzung. 

Wir verwenden die gesammelten Daten im Rahmen unserer Aktivitäten, um Störungen zu erkennen, zu begrenzen und zu beseitigen, unsere bestehenden Dienste zu verbessern und neue Dienste zu entwickeln sowie die HPC-Ressourcen und HPC-Nutzer zu schützen.

Die bei der Nutzung der HPC-Ressourcen anfallenden Logdaten werden zum Teil automatisch und skriptbasiert ausgewertet, um Fehler und Störungen frühzeitig erkennen und beheben zu können. Diese Daten bilden auch die Grundlage für die Erstellung von Statistiken, zum Beispiel über die Nutzung von  HPC-Ressourcen, die die Bereitstellung der HPC-Ressourcen auf 'fair-share' Basis gewährleisten. Diese Daten werden auch benötigt, um Berichte über die Nutzung von Clustern zu erstellen ("Reporting") und um eine geeignete Weiterentwicklung der HPC-Ressourcen zu planen und zu beantragen.

Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung oder Sperrung von personenbezogenen Daten

Das Rechenzentrum verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks (z.B. Inanspruchnahme eines bestimmten Dienstes, Erhebung von Daten auf LiCCA) erforderlich ist. Soweit gesetzliche Vorschriften, die das Rechenzentrum anzuwenden hat, etwas anderes vorschreiben (z.B. Aufbewahrungsfristen), richtet sich die Speicherdauer hiernach.

Fällt der jeweilige Zweck weg oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung eines bestehenden Vertrages oder zur Anbahnung eines neuen Vertrages erforderlich sind.

Collected Information

Logged/Recorded Data

HPC systems and HPC services log details of the way in which you have used our HPC resources. Depending on the service/resource, this data may include your user ID (user account) and/or email address, the IP address of the device from which you accessed our service and the duration of service use. 

We use the data collected as part of our activities to detect, limit and eliminate disruptions, to improve our existing services and develop new services, as well as to protect HPC resources and HPC users.

The log data collected through the use of HPC resources is evaluated, in part automatically and script-based, in order to detect and fix errors and disruptions at an early stage. This data also forms the basis for compiling statistics, for example on the use of HPC resources, which ensure the provision of HPC resources on a 'fair-share' basis. This data is also required to produce reports on the use of clusters ("Reporting") and to plan appropriate further development of HPC resources and to apply for it.

Duration of storage and routine deletion or locking of personal data

The Rechenzentrum processes and stores personal data only for the period required to fulfill the respective purpose (e.g., use of a specific service, Collected Data on LiCCA). If statutory provisions that the Rechenzentrum has to apply provide otherwise (e.g. retention periods), the storage period is based on this.

If the respective purpose no longer applies or if a storage period prescribed by law expires, the personal data is routinely deleted in accordance with the statutory provisions, provided that it is no longer required for fulfillment existing agreement or initiation of a new one.

Exportkontroll-Verordnungen

Einhaltung der deutschen Exportkontroll-Verordnungen

Der Außenwirtschaftsverkehr unterliegt gewissen Einschränkungen, die sich aus dem Recht der EU und aus dem Außenwirtschaftsgesetz (AWG) sowie der Außenwirtschaftsverordnung (AWV) ergeben. Auch die Nutzung der High-Performance-Computing - Ressourcen (im folgenden HPC-Ressourcen) der Universität Augsburg unterliegt den Exportkontroll-Verordnungen.

Die Universität-Augsburg muss die Einhaltung der Exportkontroll-Vereinbarungen an allen Punkten, an denen Zugang zu HPC-Ressourcen vergeben wird, entsprechend umsetzen. Daher müssen die Leitung eines HPC-Projekts, für das Ressourcen beantragt werden, sowie alle Nutzer/-innen mit Zugangsberechtigung zu diesen Ressourcen eine entsprechende Erklärung abgeben.

Die Leitung eines HPC-Projekts (Leiter/-in und eventuell Kontaktperson) muss die Erklärung zur Einhaltung der deutschen Exportkontroll-Verordnungen im Rahmen der Beantragung eines HPC-Projekts im Jira-Portal der Universität Augsburg explizit bestätigen. Eine entsprechende Erklärung müssen auch die Nutzer/-innen bei der Beantragung der Nutzung von HPC-Ressourcen auch explizit bestätigen.

Die Erklärungen haben folgenden Wortlaut:

• Leitung des HPC-Projekts: Erklärung zur Einhaltung der deutschen Exportkontroll-Verordnungen (Leitung von HPC-Projekten)
• Ansprechpartner/-in: Erklärung zur Einhaltung der deutschen Exportkontroll-Verordnungen (Kontaktperson)
• Endnutzer/-in: Erklärung zur Einhaltung der deutschen Exportkontroll-Verordnungen (Endnutzer/-in)

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das Referat IV/7 Exportkontrolle der Universität Augsburg

Compliance with German Export Control Regulations

(for convenience free translation of the text above)

Foreign trade is subject to a number of restrictions stemming from EU legislation as well as the provisions of the Foreign Trade and Payments Act (Außenwirtschaftsgesetz) and its implementation, the Foreign Trade and Payments Ordinance (Außenwirtschaftsverordnung). Usage of the University of Augsburg high-performance-computing resources (in the following HPC resources) is subject to the export control regulations, too.

These export control regulations apply also to the use of the University of Augsburg HPC resorces. The University of Augsburg is obligated to implement these export control regulations whenever access is granted to one of its HPC resources. Hence, all HPC project managers (owner and eventually contact user) asking for access to University of Augsburg HPC resources and all end users must submit corresponding compliance declarations.

The management of an HPC project (owner and eventually contact person) must explicitly confirm the Declaration of Compliance with German Export Control Regulations when applying for an HPC project in the Jira portal of the University of Augsburg. Users must also explicitly confirm a corresponding declaration when applying for the use of HPC resources.

The compliance statements read as follows:

• Head of HPC-project: Declaration of Compliance with German Export Control Regulations (HPC-project manager)
• Contact User: Declaration of Compliance with German Export Control Regulations (Contact User)
• End user: Declaration of Compliance with German Export Control Regulations (End User)

For further questions please contact the Department IV/7 Export Control of the University of Augsburg