Urheberrechte
Die Teilnehmenden versichern hiermit, im Besitz aller Rechte am eingereichten Bildmaterial zu sein. Sie garantieren, dass das Bildmaterial frei von Rechten Dritter ist und bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Sofern auf dem Bildmaterial eine oder mehrere erkennbare Personen abgebildet sind, bestätigen die Betroffenen ihre Einwilligung zur Veröffentlichung des Materials. Die Teilnehmenden sind bereit, diese Zusicherungen schriftlich zu bestätigen, wenn gewünscht. Im Falle von Ansprüchen Dritter aufgrund einer Verletzung ihrer Rechte entbinden die Teilnehmenden die Veranstalter von jeglicher Haftung.

Rechteeinräumung
Durch die Einreichung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Teilnehmenden des Wettbewerbs damit einverstanden, dass ihr Bildmaterial vom Green Office Weihenstephan honorarfrei zu folgenden Zwecken genutzt werden kann: als Teil der nachfolgenden Ausstellung zum Wettbewerb, gegebenenfalls im Katalog zur Ausstellung, in medienübergreifender Berichterstattung über den Wettbewerb und die Ausstellung (Print, TV, Online, Social Media) sowie Instagram-Beiträge über Biodiversitätsthemen. Ebenfalls gestattet ist die Verwendung der Werke durch das Green Office Weihenstephan für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Wettbewerbs und der Ausstellung. Es wird darauf hingewiesen, dass der Rechtsweg ausgeschlossen ist.

Minderjährige Bewerber
Minderjährige dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten am Wettbewerb teilnehmen, und ihre Beiträge dürfen nur nach Erhalt dieser schriftlichen Einwilligung veröffentlicht werden. Das Green Office Weihenstephan behält sich das Recht vor, Teilnehmende, die noch nicht volljährig sind, nachträglich zu kontaktieren, um die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten zur Übertragung der Nutzungsrechte einzuholen. Der Erhalt dieser Einwilligung ist eine Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb und den Gewinn.

Datenschutz
Für die Durchführung und Organisation des gesamten Wettbewerbs mit Ausschreibung, Einreichung, Jury, Ausstellung, Preisverleihung und anschließende Veranstaltungen werden die Daten der Teilnehmenden erhoben. Hierzu gehört insbesondere:

•    Verwendung zur Verwaltung der Beitragseinreichungen
•    Kontaktieren der Beteiligten im Rahmen der Organisation   
•    Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten lediglich die Organisatoren der Veranstaltung.

Löschung
Die Löschung datenschutzrechtlich relevanter persönlicher Daten erfolgt 4 Wochen nach der Veranstaltung.

Ihre Rechte
•    Ein Recht auf Auskunft
•    Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
•    Ein Recht auf Datenübertragbarkeit
•    Zudem besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
•    Folgen eines Widerrufs der Einwilligung: Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden und werden unmittelbar gelöscht. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf richten Sie an untenstehende Stelle.

Kontakt Organisationsteam
TUM Green Office Weihenstephan
Building 4277 Room 2.0 EG 1 (ground floor)
Hans-Carl-von-Carlowitz-Platz 2
85354 Freising
Email: greenoffice.weihenstephan@tum.de
Phone: +49 8161 714655

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie gerne den Datenschutzbeauftragten: www.datenschutz.tum.de

Copyright
Participants hereby affirm that they own all rights to the submitted visual material. They guarantee that the visual material is free from third-party rights, and the depiction of individuals does not violate any personality rights. If there are recognizable individuals in the visual material, the affected individuals confirm their consent for the publication of the material. Participants are willing to confirm these assurances in writing if requested. In the event of third-party claims arising from a violation of their rights, participants release the organizers from any liability.

Grant of Rights
By submitting the application documents, participants in the competition agree that their visual material can be used by the Green Office Weihenstephan free of charge for the following purposes: as part of the subsequent exhibition of the competition, possibly in the exhibition catalog, in cross-media coverage of the competition and the exhibition (print, TV, online, social media), and Instagram posts on biodiversity topics. The use of works by the Green Office Weihenstephan for press and public relations within the framework of the competition and the exhibition is also permitted. It is noted that legal recourse is excluded.

Minor Applicants
Minors may only participate in the competition with the written consent of their legal guardians, and their contributions may only be published after receiving this written consent. The Green Office Weihenstephan reserves the right to contact participants who are not yet of legal age to obtain the written consent of their legal guardians for the transfer of usage rights. Obtaining this consent is a prerequisite for participating in the competition and winning.

Data Protection

For the implementation and organization of the entire competition, including announcements, submission, jury, exhibition, award ceremony, and subsequent events, the data of the participants will be collected. This includes, in particular:

• Use for the administration of contribution submissions
• Contacting the involved parties as part of the organization
• Access to personal data is limited to the event organizers.

Deletion

The deletion of data protection-relevant personal data occurs 4 weeks after the event.

Your Rights

• The right to information
• The right to correction or deletion, or to restrict processing or the right to object to processing
• The right to data portability
• There is also a right to lodge a complaint with the Bavarian State Commissioner for Data Protection
• Consequences of revoking consent: Upon receipt of the revocation declaration, your data may not be further processed and will be immediately deleted. The revocation of your consent does not affect the lawfulness of the processing carried out up to that point. Send the revocation to the contact below.

Contact organisation team
TUM Green Office Weihenstephan
Building 4277 Room 2.0 EG 1 (ground floor)
Hans-Carl-von-Carlowitz-Platz 2
85354 Freising
Email: greenoffice.weihenstephan@tum.de
Phone: +49 8161 714655

If you have any further questions about data protection, please contact the data protection officer: www.datenschutz.tum.de