1. Ersteinrichtung

1.1. Voraussetzungen

 Sie benötigen für diesen Vorgang den Microsoft Edge Browser und entweder:

1.2. Ersteinrichtung via Smartphone, Telefon oder TOTP-fähigem Passwortmanager

Videoanleitung

Sie können der Anleitung per Video oder der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen.



Benutzername: Ihre HM-Email-Adresse


„Weiter“



Ihr Passwort: Ihr HM-Account-Passwort


„Anmelden“

„Weiter“


(Info) Hinweis:

Dieses Fenster erscheint erst, wenn die MFA-Einführung für Ihre Organisationseinheit verpflichtend ist.


Sie haben nun zwei Möglichkeiten, die Einrichtung abzuschließen:

  1. Smartphone: Microsoft Authenticator-App
  2. TOTP-fähiger Passwortmanager

  1. Möchten Sie Ihr Smartphone verwenden, dann überprüfen Sie, ob Sie die Microsoft Authenticator-App schon installiert haben. Wenn nicht, klicken Sie auf „Jetzt herunterladen“
    Sollte Sie installiert sein, klicken Sie auf „Weiter“



  2. TOTP-fähiger Passwortmanager: Klick auf „Ich möchte eine andere Authentifikation-App verwenden.“

1.2.1. Verfahren „Microsoft Authenticator“

QR-Code Scannen

Registrierung bestätigen

  1. Öffnen Sie am Smartphone die Microsoft Authenticator-App
  2. Plus-Symbol oben rechts drücken
  3. „Geschäfts- oder Schulkonto auswählen“
  4. Scannen Sie den QR-Code
  5. Tippen Sie die angezeigte Zahl in Ihrem Smartphone ein.
  6. Klicken Sie „Ja“
  7. Anmeldung genehmigt

1.2.2. Verfahren "TOTP-fähige App“

(Info) Sie können dafür die Google-Authenticator-App nutzen oder weitere. Beachten Sie, dass die Microsoft-Authenticator-App den Vorteil hat, dass Sie eine Push-Benachrichtigung auf Ihr Handy zum Öffnen der App bekommen, während Sie bei alternativen Apps diese zuerst manuell öffnen müssen.



  1. Öffnen Sie am Smartphone die TOTP-fähige App (z.B. Google Authenticator)
  2. Plus-Symbol oben/unten rechts drücken
  3. Scannen Sie den QR-Code
  4. Einrichtung bzw. Bestätigung der Registrierung

ODER

  1. „Das Bild wird nicht gescannt?“ anklicken
  2. Geheimen Schlüssel kopieren in TOTP-fähige App

 

2. Einloggen nach Ersteinrichtung

2.1. Microsoft Authenticator


Öffnen Sie im Browser die Seite https://www.microsoft365.com/

1. „Anmelden“ anklicken

2. Benutzername: Ihre HM-Email-Adresse


„Weiter“

3. Ihr "HM-Kennwort“ eingeben

„Anmelden“

4. Zahl im Rahmen merken

5. Smartphone nehmen und Aufforderung am Bildschirm folgen


6. „Anmeldung genehmigen“ auf dem Smartphone antippen

     


7. Zahl im Rahmen (92) aus dem Browser-Fenster im Smartphone-Feld eintippen 

„Ja“ anklicken

8. „Willkommen bei Microsoft 365“, Ihrem Online-Portal

2.2. Google-Authenticator o.ä.

Öffnen Sie im Browser die Seite https://www.microsoft365.com/

1. „Anmelden“ anklicken

2. Benutzername: Ihre HM-Email-Adresse


„Weiter“

3. Ihr "HM-Kennwort“ eingeben

„Anmelden“



4. Verwenden eines Prüfcodes anklicken

5. Öffnen Sie Ihren Authenticator auf Ihrem Smartphone. Dort wird ein 6-stelliger Code angezeigt.

6. Tippen Sie diesen in das Feld "Code" ein und klicken "Überprüfen"


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