EMPFEHLUNG

Richten Sie zunächst die Authentifizierung per Smartphone ein, damit Sie auch unterwegs/in PC-Pools immer Zugang zu M365-Diensten haben.

Richten Sie danach eine Authentifizierungs-App auf einem weiteren Gerät (Tablet, Laptop) ein, um auch bei Verlust eines Geräts weiterhin Zugriff auf M365-Dienste zu haben. Für Tablets kann ebenfalls der Microsoft Authenticator verwendet werden, für Laptops und als Alternative empfehlen wir den Proton Authenticator (kostenfrei, nutzbar für viele verschiedene Geräte).

Folgen Sie zur Einrichtung den unten beschriebenen Schritten. 




1. Ersteinrichtung

1.1. Voraussetzungen

 Sie benötigen für diesen Vorgang den Microsoft Edge Browser und entweder:


1.2. Ersteinrichtung via Smartphone

Videoanleitung

Sie können der Anleitung per Video oder der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen.

 
https://aka.ms/mysecurityinfo 


Benutzername: Ihre HM-Email-Adresse


„Weiter“

Ihr Passwort: Ihr HM-Account-Passwort


„Anmelden“

„Weiter“


(Info) Hinweis:

Dieses Fenster erscheint erst, wenn die MFA-Einführung für Ihre Organisationseinheit verpflichtend ist.


Sie haben nun zwei Möglichkeiten, die Einrichtung abzuschließen:

  1. Smartphone: Microsoft Authenticator-App
  2. Smartphone und weitere Geräte: TOTP-fähiger Passwortmanager

  1. Möchten Sie Ihr Smartphone oder Tablet verwenden, dann überprüfen Sie, ob Sie die Microsoft Authenticator-App schon installiert haben. Wenn nicht, klicken Sie auf „Jetzt herunterladen“
    Sollte sie installiert sein, klicken Sie auf „Weiter“.

  2. Möchten Sie einen anderen TOTP-fähigen Passwortmanager auf PC, Smartphone oder Tablet verwenden: Klick auf „Ich möchte eine andere Authentifikation-App verwenden.“


1.2.1. Verfahren „Microsoft Authenticator“

QR-Code Scannen

Registrierung bestätigen
  1. Öffnen Sie am Smartphone die Microsoft Authenticator-App
  2. Plus-Symbol oben rechts drücken
  3. „Geschäfts- oder Schulkonto auswählen“
  4. Scannen Sie den QR-Code
  5. Tippen Sie die angezeigte Zahl in Ihrem Smartphone ein.
  6. Klicken Sie „Ja“
  7. Anmeldung genehmigt


1.2.2. Verfahren "TOTP-fähiger Passwortmanager“


(Info) Sie können dafür z. B. den Proton Authenticator einsetzen (kostenfrei, nutzbar für viele verschiedene Geräte). Es gibt viele weitere TOTP-fähige Apps. 

Beachten Sie, dass die Microsoft-Authenticator-App den Vorteil hat, dass Sie eine Push-Benachrichtigung auf Ihr Handy zum Öffnen der App bekommen, während Sie bei alternativen Apps diese zuerst manuell öffnen müssen.
  1. Installieren Sie die gewünschte App.
  2. Öffnen Sie am Smartphone die TOTP-fähige App
  3. Plus-Symbol oben/unten rechts drücken
  4. Scannen Sie den QR-Code
  5. Konto in der App speichern 
  6. "Weiter" bei Microsoft
  7. Code aus der App eingeben.

ODER

  1. „Das Bild wird nicht gescannt?“ anklicken
  2. Geheimen Schlüssel kopieren in TOTP-fähige App
  3. Konto in der App speichern 
  4. "Weiter" bei Microsoft
  5. Code aus der App eingeben.

 


2. Einloggen nach Ersteinrichtung

2.1. Microsoft Authenticator

Öffnen Sie im Browser die Seite https://www.microsoft365.com/

1. „Anmelden“ anklicken

2. Benutzername: Ihre HM-Email-Adresse


„Weiter“

3. Ihr "HM-Kennwort“ eingeben

„Anmelden“

4. Zahl im Rahmen merken

5. Smartphone nehmen und Aufforderung am Bildschirm folgen

6. „Anmeldung genehmigen“ auf dem Smartphone antippen

     
7. Zahl im Rahmen (92) aus dem Browser-Fenster im Smartphone-Feld eintippen 

„Ja“ anklicken

8. „Willkommen bei Microsoft 365“, Ihrem Online-Portal


2.2. TOTP-fähiger Passwortmanager

Öffnen Sie im Browser die Seite https://www.microsoft365.com/

1. „Anmelden“ anklicken

2. Benutzername: Ihre HM-Email-Adresse


„Weiter“

3. Ihr "HM-Kennwort“ eingeben

„Anmelden“


4. Verwenden eines Prüfcodes anklicken

5. Öffnen Sie Ihren Authenticator auf Ihrem Smartphone. Dort wird ein 6-stelliger Code angezeigt.

6. Tippen Sie diesen in das Feld "Code" ein und klicken "Überprüfen"


3. Einrichtung einer TOTP-fähigen App auf einem weiteren Gerät

Öffnen Sie im Browser die Seite https://mysignins.microsoft.com/security-info


Wechseln Sie in den Reiter "Sicherheitsinformation"


+ Anmeldemethode hinzufügen


Wählen Sie "Microsoft Authenticator"

 

Option 1: Folgen Sie den Schritten für den Microsoft Authenticator auch für Ihr zweites Gerät


Option 2: Wählen Sie unten die Option "Andere App für die Authentifizierung einrichten"


  1. Öffnen Sie am zweiten Gerät die TOTP-fähige App
  2. Plus-Symbol oben/unten rechts drücken


  1. Scannen Sie den QR-Code mit der App
  2. Konto in der App speichern 
  3. "Weiter" bei Microsoft
  4. Code aus der App eingeben.

ODER

  1. „Das Bild wird nicht gescannt?“/"Can't scan the QR code?" anklicken
  2. Kontonamen und geheimen Schlüssel kopieren in TOTP-fähige App
  3. Konto in der App speichern
  4. "Weiter" bei Microsoft
  5. Code aus der App eingeben.


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