Hier erfahren Sie, wie Sie über technische Störungen informiert werden und Meldungen zum Betrieb und der Versorgung von Gebäuden erhalten können.
An die Gebäudenutzer der TUM-Standort München, Garching und Weihenstephan (incl. Forschungsgüter)
Bitten folgen Sie nachstehender Schritt-für-Schritt-Anleitung genau und machen Sie diese Information auch in Ihrem Bereich bekannt.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung
Ihr
TUM Immobilienmanagement
We would like to use our user information system (NIS) to inform you about restrictions in the operation and supply of buildings and properties. Please follow the step-by-step instructions below carefully and publicise this information in your area. Thank you for your support Your
TUM Real Estate Management
Hintergrundinformationen:
Für wichtige Mitteilungen zum Gebäudebetrieb und der Verfügbarkeit der Medienversorgung hat das TUM Gebäudemanagement bislang Rundschreiben per E-Mail versandt bzw. Aushänge in den Gebäuden vorgenommen. Beide Verfahren sind sehr zeitaufwändig und haben diverse Schwächen bei der Umsetzung.
Wir hoffen, dass damit der Fluss von Informationen zum Betrieb der TUM Liegenschaften erleichtert wird und freuen uns über jedes Feedback.
Background information:
To date, TUM Gebäudemanagement has sent out circulars by e-mail or posted notices in the buildings for important notifications about building operations and the availability of media supplies. Both procedures are very time-consuming and have various weaknesses in their implementation.
With the introduction of the NIS (User Information System), we offer for the first time the possibility that each building user (assuming a TUM ID) can decide for himself for which sites, locations and buildings he receives notifications. For example, when briefing employees, laboratory managers can now encourage them to sign up for the notification list.
We hope that this will facilitate the flow of information on the operation of TUM properties and welcome any feedback.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Rufen Sie die Wiki-Seiten des TUM - Zentralabteilung 4 - Immobilien auf und wählen Sie auf der linken Seite Liegenschaften und Gebäude.
Go to the TUM Real Estate and Facility Management wiki pages at TUM - Zentralabteilung 4 - Immobilien and select "Liegenschaften und Gebäude" (Properties and Buildings) on the left side.
Melden Sie sich oben rechts mit Ihrer TUM-Kennung und Ihrem Passwort an, damit Ihnen die erweiterten Funktionen zur Verfügung stehen.
Log in at the top right with your TUM ID and password to access the advanced features.
Beachten Sie, dass alle 3 Einrichtungsschritte notwendig sind, um zuverlässig mit Informationen versorgt zu werden.
Note that all 3 setup steps are necessary to be reliably supplied with information.
Benachrichtigung für Gebäude einrichten
Folgen Sie der Struktur bis zu dem Gebäude, zu dem Sie Informationen erhalten möchten.
Im Beispiel ist das das Gebäude 4219 - Landespflege.
Follow the structure to the building you want to get information about.
In the example, this is the building 4219 - Landespflege.
Wählen Sie oben rechts den Button "Beobachten" (Auge-Symbol) und setzen Sie im Kästchen "☐ Seite beobachten" einen Haken.
Wählen Sie nicht "☐ Den ganzen Bereich beobachten"!
Sie werden sonst über jede Veränderung auf allen unseren Seiten benachrichtigt.
Von nun an werden Sie über Änderungen auf der gewählten Gebäude-Seite per E-Mail informiert.
Select the "Beobachten" button (eye icon) at the top right and place a check mark in the "☐ Seite beobachten" box.
Do not select "☐ Watch the whole area"!
Otherwise you will be notified about every change on all our pages.
From now on you will be informed about changes on the selected building page by e-mail.
Benachrichtigung für Lokation einrichten
Klicken Sie in der Liegenschaftsstruktur auf die dem Gebäude übergeordnete Lokations-Ebene.
In oben gewähltem Beispiel wäre das die Lokation 03-42 - Weihenstephan - Mitte
In the property structure, click on the location level above the building.
In the above example, this would be location 03-42 - Weihenstephan - Mitte
Wählen Sie oben rechts den Button "Beobachten" (Auge-Symbol) und setzen Sie im Kästchen "☐ Seite beobachten" einen Haken.
Von nun an werden Sie über Änderungen auf der gewählten Lokation-Seite per E-Mail informiert.
Select the "Beobachten" button (eye icon) at the top right and place a check mark in the "☐ Seite beobachten" box.
From now on you will be informed about changes on the selected location page by e-mail.
Hinweis
Das ist notwendig, um Mitteilungen zu erhalten, die sich auf eine Störung beziehen, von der eine Gruppe von Gebäuden betroffen ist.
note
This is necessary to receive notifications related to a fault affecting a group of buildings.
Benachrichtigung für Standort einrichten
Klicken Sie in der Liegenschaftsstruktur auf die der Lokation übergeordneten Standort-Ebene.
In unserem Beispiel ist das der Standort 03-Campus Freising-Weihenstephan.
Now click in the property structure on the location level superordinate to the location.
In our example, this is the location 03-Campus Freising-Weihenstephan..
Wählen Sie oben rechts den Button "Beobachten" (Auge-Symbol) und setzen Sie im Kästchen "☐ Seite beobachten" einen Haken.
Von nun an werden Sie über Änderungen auf der gewählten Standort-Seite per E-Mail informiert.
Select the "Beobachten" button (eye icon) at the top right and place a check mark in the "☐ Seite beobachten" box.
From now on you will be informed about changes on the selected location page by e-mail.
Hinweis
Das ist notwendig, um Mitteilungen zu erhalten, die sich auf den gesamten Campus beziehen.
note
This is necessary in order to receive messages that relate to the entire campus.
Benachrichtigung für weitere Gebäudenutzung einrichten
Sollten Sie in weiteren Gebäuden Räumlichkeiten nutzen und Informationen erhalten wollen, wiederholen Sie obige Schritte auch für diese Gebäude.
Wenn sich dieses Gebäude in einer anderen Lokation oder einem anderen Standort befindet, müssen Sie auch die weiteren Schritte für dieses Gebäude wiederholen.
If you want to use premises and receive information in further buildings, repeat above steps for these buildings as well.
If this building is located in another location or site, you must also repeat the further steps for this building.
1 Note:
The present text was translated with the help of the translation program DeepL, therefore no responsibility is taken for the correctness of the translation.
Interne Prozessbeschreibung und Anleitung: