Warum sollte man den Outlook-Cache leeren?
Der Outlook-Cache ist ein operativer Arbeitsspeicher, der verborgen im Hintergrund die Arbeit beschleunigen soll und schnellere Zugriffe ermöglicht.
Diese Cache-Datei kann bei wachsender Größe anfälliger für Beschädigungen werden, was die Leistung von Outlook beeinträchtig.
Grob vereinfacht kann man den Cache-Speicher mit der Ablagefläche vergleichen, die das wichtigste für den schnellen Zugriff vorhält.
Werden Materialien nicht mehr benötigt, sollte diese wegräumt werden, um Platz zu schaffen. Vernachlässigt man jedoch das regelmäßige Aufräumen, kann dies zu Platzmangel und Unordnung führen, was den Zugriff auf benötigte Materialien erschwert.
Normalerweise wird der Outlook-Cache regelmäßig geleert, da die dort gespeicherten temporären Dateien nicht für den dauerhaften Verbleib auf der Festplatte gedacht sind.
Es kann jedoch vorkommen, dass die Dateien unter bestimmten Umständen dauerhaft im Cache verbleiben und für Chaos sorgen.
Auch beschädigte Dateien können sich negativ auf die Performance auswirken. Da Cache-Dateien nicht essenziell sind, kann beim Löschen in der Regel nichts passieren.
Wie wird der Outlook-Cache geleert?
Leider gibt es in Outlook für Windows keine direkte Möglichkeit den Cache zu löschen.
Diese Methode hier behebt Synchronisationsprobleme und leert temporäre Dateien, ohne eMails auf dem Server zu löschen.
Um den Outlook-Cache unter Windows zu löschen, muss zunächst das Outlook geschlossen werden, falls es bereits geöffnet ist.
- Das Ausführen-Dialog (mit Windows-Taste + R) öffnen und dort folgende Adresse eingeben: %localappdata%\Microsoft\Outlook mit OK bestätigen.
- Der lokale Cache wird für jedes Outlook-Profil in Form einer OST-Datei (Offline-Storage-Table-Datei) hinterlegt - kurz genannt Outlook-Datendatei (mit der Endung .ost)
Alle vorhandenen OST-Dateien (mit der Endung .ost) im Verzeichnis löschen, um den gesamten lokalen Cache neu aufzubauen. - Außerdem den Inhalt des Ordners RoamCache löschen.
- Outlook neu starten. Die Daten werden beim ersten Öffnen vom Server neu synchronisiert und daher kann es einige Sekunden dauern
Outlook-Cache bei Mac-Nutzer?
Mac-Nutzer haben es relativ einfach, da bringt Outlook eine direkte Funktion mit.
Rechtsklick auf den Ordner (z. B. Posteingang), Eigenschaften -> Allgemein -> Cache leeren.