• Erstellt von Unbekannter Benutzer (anja1.mayer@uni-a.de), zuletzt aktualisiert am 19. Februar 2026 Lesedauer: 4 Minute(n)

Die Funktion Sammelabrechnung dient zur Abrechnung eintägiger Reisen.

Sie ist insbesondere gedacht für Mitarbeitende im Außendienst, für die Abrechnung…

  • mehrerer Reisen an einem Tag
  • mehrerer aufeinanderfolgender, eintägiger Reisen mit gleichem Reiseverlauf
  • auf Basis einer allgemeinen od. schriftlichen Reisegenehmigung

Bitte beachten Sie, dass die Verwendung der Sammelabrechnung nur geeignet ist für Reisen...

  • ohne Übernachtungskosten
  • einer einheitlichen Reiseart (z.B. alle Reisen waren Dienstreisen)
  • einer einheitlichen Anordnungsstelle und einheitlicher Buchungs- und KLR-Daten

Öffnen Sie die Eingabeassistenten im Menü Neuer Abrechnungsantrag mit der Funktion „Neue Sammelabrechnung“.

Um eine Sammelabrechnung zu erstellen, sind folgende 3 Steps nötig:




Step 1 - Buchungsdaten

Füllen Sie die Felder entsprechend aus, eine Ausfüllhilfe finden Sie hier: Step 8 des Abrechnungsantrags


Hinweis: Die Daten, die Sie hier eingeben, gelten für alle Reisen, die Sie in dieser Abrechnung erfassen.



Step 2 - Reisedaten

Über die Schaltfläche legen Sie die Daten des ersten Reisetags an.


Füllen Sie die Eingabefelder entsprechend den Gegebenheiten ihrer Reise.

Folgende Funktionen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

  • In den Bereichen Verkehrsmittel, Mitreisende und Nebenkosten können Sie mit der Schaltfläche jeweils einen neuen Eintrag hinzufügen.
  • Über die Schaltfläche können Sie einen weiteren Tag mit den exakt gleichen Daten wie dem bereits vorhandenen Tag anlegen. Lediglich das Reisedatum im neuen Tag muss geändert werden.
  • Über die Schaltfläche können Sie einen neuen Tag ohne bestehende Daten ("leer") anlegen.
  • Über die Schaltfläche können Sie einen Tag löschen.

Step 3 - Antrag senden

Mit den Schaltflächen können Sie sich zur abschließenden Überprüfung ihre aktuellen persönlichen Daten anzeigen lassen. Mit der Schaltfläche können evtl. erforderliche Aktualisierungen vorgenommen werden.

Mit der Schaltfläche können Sie sich die erfassten Antragsdaten zur abschließenden Überprüfung anzeigen lassen.






Sollten Sie keine Belege (z.B. Fahrscheine) haben bzw. keine Genehmigung einreichen müssen (Professor/innen), können Sie über die Schaltfläche das Formular direkt an die Reisekostenstelle übermitteln.


Wenn Sie Belege (z.B. Fahrscheine) haben bzw. eine Genehmigung einreichen müssen, speichern Sie den Antrag über die Schaltfläche. Dadurch wird der Antrag für eine spätere Verwendung "versandbereit" gespeichert, und für jeden Reisetag ein eigener Entwurf in der Liste der Abr.-Anträge erzeugt. Öffnen Sie dann in der "Liste der Abr.-Anträge" die betreffenden Entwürfe (durch Klicken auf das Stiftsymbol) und laden Sie die Dateianhänge im Uploadbereich (Step 9) hoch. Für die Genehmigung reicht es, wenn Sie diese bei einem der Entwürfe mit anhängen. Danach können Sie auf die Schaltfläche "Antrag sofort senden" klicken. Wenn Sie mehrere Entwürfe aus dem Sammelantrag vorliegen haben, bietet sich zudem an, die Option zu nutzen.


Sowohl über die erfolgreiche Übermittlung als auch über ggfs. aufgetretene Probleme beim Versand werden Sie per Ergebnisseite informiert.


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