• Erstellt von Diana Ott, zuletzt aktualisiert von Unbekannter Benutzer (anja1.mayer@uni-a.de) am 07. Juli 2025 Lesedauer: 4 Minute(n)

Hinweis

Damit Sie BayRMS nutzen können, müssen Sie sich vorab im Mitarbeiterportal des Freistaates Bayern über das Authentifizierungsverfahren authega registrieren.

Bitte rechnen Sie ausreichend Zeit für die Registrierung ein, da Sie einen Teil der Registrierungsdaten per Post erhalten.

Ablauf der Registrierung:

Zur Registrierung klicken Sie auf den Link zum Mitarbeiterportal Bayern oder geben die nebenstehende Adresse in Ihren Browser ein.

https://www.mitarbeiterportal.bayern.de

Klicken Sie auf "Jetzt registrieren".

Wählen Sie hier "Zertifikatsdatei" aus und klicken anschließend auf "Auswählen".

Geben Sie entsprechend der Maske folgende Daten ein:

  • Ihre dienstliche E-Mail Adresse an der Universität
  • Ihre Personalnummer (Sie finden diese oben auf Ihren Gehalts-/Bezügeabrechnungen) - sollten Sie neu an der Universität Augsburg sein und noch keine Gehaltsabrechnung erhalten haben, können Sie Ihre Personalnummer von der Zentralverwaltung/Abt. II von dem für Sie zuständigen Personalreferat erfahren bzw. von den Ansprechpartnern*innen aus dem Einstellungsverfahren
  • Ihr Geburtsdatum
  • Ihre gewünschte Sicherheitsabfrage - öffnen Sie hierzu mit dem Pfeil am Ende des Kästchens das Dropdownfeld und treffen Sie eine Auswahl
  • Ihre individuelle Antwort auf die gewählte Sicherheitsfrage

Bestätigen Sie die Datenschutz und Nutzungsbedingungen mit Klick auf das Kästchen.

Klicken Sie auf "weiter".

Prüfen Sie Ihre eingegebenen Daten

Sollten Änderungen nötig sein, klicken Sie unten links auf "Eingabe ändern".

Sind alle Daten korrekt, geben Sie die unten als Captcha angezeigten Buchstaben oder Zahlen in das darunter liegende Feld ein.

Sollten Sie das Captcha nicht lesen können, lassen Sie sich ein neues anzeigen, indem Sie auf "Neues Captcha" klicken.

Klicken Sie auf "Absenden".

Bitte prüfen Sie den Posteingang Ihres E-Mail-Kontos.

Sie erhalten eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Öffnen Sie diese und klicken Sie auf den Bestätigungslink, um die Registrierung beim Mitarbeiterservice Bayern fortzusetzen.

Alternativ können Sie den Link in die Adresszeile Ihres Browsers kopieren.

Der Mitarbeiterservice Bayern öffnet sich anschließend.

Zurück im Mitarbeiterportal klicken Sie auf "Hiermit bestätige ich die E-Mail Adresse".

Es erscheint eine Information, dass Ihnen der Brief mit dem Aktivierungs-Code nach ca. ein bis zwei Wochen an Ihre Wohnadresse per Post zugestellt wird.


Sie erhalten parallel eine E-Mail mit Ihrer Aktiverungs-ID für Ihr Benutzerkonto beim Mitarbeiterservice Bayern und einem Link zur Aktivierung Ihres Kontos.

Für den zweiten Schritt der Registrierung benöigen Sie die Aktivierungs-ID aus der E-Mail und den Aktivierungs-Code, den Sie nach ca. ein bis zwei Wochen per Post erhalten.

Die Registrierung muss innerhalb von 90 Tagen abgeschlossen werden, sonst ist eine erneute Registrierung nötig.



Nachdem Sie den Brief mit Ihrem persönlichen Aktivierungs-Code erhalten haben, klicken Sie den in der oben genannten E-Mail enthaltenen Link oder kopieren Sie diesen in Ihren Browser.

Geben Sie auf der sich öffnenden Website folgende Daten ein: 

  • Die Aktivierungs-ID aus der E-Mail
  • Den Aktivierungs-Code aus dem Brief
  • Die unten auf der Webseite als Captcha angezeigten Buchstaben oder Zahlen

Klicken Sie "weiter".


Anschließend wird die Zertifikatsdatei generiert.

Wählen Sie ein Passwort, das sie künftig für die Anmeldung beim Mitarbeiterservice Bayern benötigten.

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung im darunter liegenden Feld erneut ein.

Klicken Sie auf "Zertifikat erstellen".


Speichern Sie das Zertifikat auf Ihrem persönlichen Laufwerk (H:\) in einem Ordner, den Sie gut wiederfinden. Sie werden das Zertifikat bei jeder Anmeldung am Mitarbeiterservice Bayern benötigen.

Sofern Sie sich von unterschiedlichen Rechnern (z.B. auch von zu Hause) am Mitarbeiterservice Bayern anmelden möchten, speichern Sie das Zertifikat auch auf diesen Rechnern. Aus Sicherheitsgründen senden Sie das Zertifikat bitte nicht per E-Mail, sondern nutzen andere Möglichkeiten (z.B. USB-Stick).

Setzen Sie ein Häkchen bei "hiermit bestätige ich, die Zertifikatsdatei erhalten zu haben und zu wissen, wo sie abgespeichert wurde".

Klicken Sie "jetzt Benutzerkonto aktivieren".

Das Zertifikat ist drei Jahre gültig und kann dann verlängert werden. Sie erhalten dann rechtzeitig eine Benachrichtigung.