Verantwortlicher

Universität Augsburg
Universitätsstr. 2
86159 Augsburg
Tel.: (0821) 598-0
Website: www.uni-augsburg.de

Datenschutzbeauftragter der Universität Augsburg

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist

Prof. Dr. Benedikt Buchner
Universitätsstr. 24
86159 Augsburg
E-Mail:    datenschutz@uni-augsburg.de
Website:  www.uni-augsburg.de/organisation/einrichtungen/datenschutz/

Betroffenenrechte

Allgemeines

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 13 ff. DSGVO zu:

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke

Kollaboratives Werkzeug zur Unterstützung des universitären Projekt-, Verfahrens- und Vorgangsmanagements in Lehre, Forschung und Verwaltung. Sicherstellung einer personenbezogenen Lizenzierung

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e, Abs. 3 S. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. Art. 4 und 5 BayDSG i.V.m. Art. 2 Abs. 1 BayHIG

Kategorien der personenbezogenen Daten

Nr.

Bezeichnung der Daten

1

Projekt-/Vorgangs-/Verfahrensdaten, -beteiligte und -kommunikation

Projektdaten enthalten alle Daten, die vom Endnutzer durch die Nutzung des Produkts oder der Services zur Verfügung gestellt werden. Das Rechenzentrum behandelt diese Daten vertraulich. Projektdaten können im Nutzeraccount durch entsprechende Einstellungen vom Endnutzer jederzeit angepasst, verändert oder gelöscht werden.
Projektbeteiligte sind in Projekten erwähnte oder im Rahmen der Lehre, Forschung und Verwaltung zur Teilnahme gewonnene Personen mit den Informationen, die der Endnutzer dem RZ zur Verfügung stellt. Diese Informationen werden wie Projektdaten behandelt. Projektbeteiligte können auch durch Verknüpfung eines vorhandenen Accounts mit den Daten von Nr. 2 hinzugefügt werden.
Daten aus Projektkommunikation mit Projektbeteiligten werden behandelt wie Projektdaten.

2

Accountdaten

  1. RZ-Kennung
  2. Vorname
  3. Nachname
  4. E-Mail
  5. letzte Anmeldung
  6. Gruppenzugehörigkeit
3

Verkehrs- und Steuerdaten

Automatisch gesammelte Informationen, die in Log-Files abgespeichert werden:

  1. IP-Adresse
  2. Datum und Uhrzeit
  3. Pfad des Zugriffs (URL)
  4. Zugriffsstatus
  5. Browserinformation

Kategorien der betroffenen Personen

Nr.
zuvor

Bezeichnung der Daten

1

Studierende, Beschäftigte, Gäste

2

Studierende, Beschäftigte, Gäste

3

Studierende, Beschäftigte, Gäste

Kategorien der Empfänger

Nr.
zuvor

Empfänger  

Anlass der Offenlegung  




Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Nr.
zuvor

Drittland oder internationale Organisation

Geeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 2 DSGVO




Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Nr.
zuvor

Löschfrist

1

Sechs Monate nach Projekt-/Vorgang-/Verfahrensende

2

Unverzüglich nach Löschung des Nutzeraccounts

3

Spätestens nach 7 Tagen

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