Eine neue Gruppe erstellen
In EndNote können Gruppen erstellt werden, um Literatur übersichtlich zu verwalten und einzuteilen.
Eine neue Gruppe wird mit GROUPS > CREATE GROUP angelegt.
Die Gruppe erscheint links und Referenzen können aus der EndNote-Bibliothek einfach durch Ziehen bei gedrückter Maustaste in die Gruppe verschoben werden.
Alternativ geht das auch mit Rechtsklick auf die Referenz und anschließend über ADD REFERENCES TO > NEW GROUP (oder anderer Name einer erstellten Gruppe).
Hinter der Gruppe erscheint die Anzahl der zugehörigen Referenzen. Eine Referenz, die einer Gruppe zugewiesen wurde, ist natürlich immer noch in der EndNote-Bibliothek enthalten.
Eine "Smart Group" erstellen
In EndNote können auch "intelligente Gruppen" angelegt werden. Bereits beim Anlegen sortiert EndNote automatisch verwandte Referenzen in diese Gruppe. Die Parameter, nach denen dies geschieht, werden zuvor festgelegt.
Wie schon zuvor wird eine "Smart Group" über GROUPS angelegt, diesmal mit Klick auch CREATE SMART GROUP.
Danach öffnet sich ein Fenster, in dem (wie in der Suchmaske) nach verschiedenen Kategorien gefiltert werden kann (Titel, Jahr, etc.) Wird hier zum Beispiel YEAR → 2020 festgelegt, sortiert EndNote automatisch alle Referenzen aus dem Jahr 2020, die sich in der EndNote-Bibliothek befinden, in die neue Gruppe ein. Ebenso wie etwa mit der Auswahl des Kriteriums TITLE → leukemia alle Referenzen, die das Wort "leukemia" im Titel enthalten, aus der Bibliothek in die "Smart Group" einsortiert werden können.
Natürlich kann man diese Parameter auch kombinieren und so noch exaktere Gruppen erstellen. Mit Klick auf CREATE wird die Gruppe erstellt...
...und erscheint wie gewohnt links in der Übersichtsspalte.
Über GROUPS > CREATE GROUP SET können Gruppen zudem in Kategorien zusammengefasst werden. Dabei ist jedoch nur eine Hierarchie-Ebene möglich.
TIPP: Kombo-Gruppen
Sie können auch Gruppen anlegen, die sich aus bereits angelegten Gruppen befüllen.
Beispiel: Alle Referenzen in Gruppe 1 UND alle Referenzen in Gruppe 2.
Diese Funktion finden Sie unter "CREATE FROM GROUPS".
TAGS
Mit "Tags" können Sie eine weitere Unterteilung der Referenzen in Ihrer Bibliothek vornehmen.
Ein Tag wird entweder im Menü im Reiter TAGS > CREATE TAG oder auf der rechten Seite über das Plus hinter "MY TAGS" angelegt.
Sie können die Bezeichnung frei wählen und eine Farbe als weitere Codierung aus den Vorschlägen aussuchen.
Eine Übersicht Ihrer angelegten Tags erscheint nun auf der rechten Seite.
Sie können den Tags nun Referenzen zuordnen, zB indem Sie die Referenzen in den jeweiligen Tag auf der linken Seite ziehen.
Um einen Tag zu bearbeiten, wählen Sie "Edit Tag..." in der Menüleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Tag und wählen Sie auch hier "Edit Tag..."
Nun können Sie die Benennung und Farbe ändern.
Unter "Manage Tags" unter dem Reiter "Edit" in einer Ihrer Referenzen können Sie einzelnen Referenzen auch einen oder mehrere Tags zuweisen oder wieder entfernen.
Research Assistant
EndNote 2025
Bitte beachten Sie, dass die folgenden Funktionen erst ab Version 2025 verfügbar sind.
Wichtig!
Um den Research Assistant nutzen zu können, muss Ihre EndNote Bibliothek mit Ihrem EndNote Web Konto synchronisiert sein.
Den Research Assistant finden Sie im PDF-Reader der einzelnen Einträge. Klickt man auf das Symbol mit den drei Sternen, startet der Research Assistant und erzeugt automatisch die KEY TAKEAWAYS des PDFs.
Über ein Eingabefeld unten am Bildschirm kann man dem PDF nun Fragen stellen oder sich den Inhalt weiter zusammen fassen lassen.
PDF übersetzen
Wichtig!
Um die Übersetzungsfunktion nutzen zu können, muss Ihre EndNote Bibliothek mit Ihrem EndNote Web Konto synchronisiert sein.
Die Übersetzungsfunktion finden Sie im PDF-Reader der jeweiligen Referenz. Klicken Sie auf das Symbol...
... öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem die gewünschte Sprache eingestellt werden kann. Klicken Sie anschließend auf TRANSLATE. Daraufhin übersetzt der Research Assistant das gesamte PDF.
Sobald das PDF komplett übersetzt ist, können Sie das neue Dokument über VIEW PDF öffnen.
Es wird als weiteres Dokument der Referenz hinzugefügt.
Übungsaufgaben
- Erstellen Sie eine neue Gruppe und weisen ihr drei Literaturangaben zu.
- Legen Sie eine "Smart Group" an, in der nur die aktuellste, in diesem und im letzten Jahr erschienene Literatur gesammelt wird.
- Legen Sie zwei Tags an und weisen Sie je 5 Referenzen zu.