1. Neue Anmeldung

• Neue Anmeldungen im Posteingang oder über Excel Tabelle von Website exportieren 
  • Bearbeitungsmodus aktivieren (/?edit) 
  • Anmelden mit RZ-Kennung 
  • Auf UNI AUGSBURG Button klicken 
  • Verwaltung → Formular Einsendungen → Exportiere Formular Einsendungen 
  • Formular auswählen (Datenblätter) und alle verfügbaren Felder auswählen 
• In Kontaktliste eintragen 
• Bei jeweiligem Referat oder Konventsposten eintragen 

2. Anmeldung bei RZ für Laufwerkzugriff

• Anmeldeformular im Kundenportal des Rechenzentrums verwenden 
• Für Referent:innen bei Zusatzinformationen Bearbeitungsrechte für die Website anfordern
• Beispiel für ausgefülltes Formular: 

3. Willkommensmail senden 

• Vorlage in S-Laufwerk unter "01_Vorlagen" → "Willkommens- und Abschiedsmail" 

4. Auf Website hinzufügen 

• Referent:innen müssen aufgenommen werden
• bei FM abhängig davon, ob auf dem Datenblatt der Veröffentlichung zugestimmt wurde

5. In Verteilerliste aufnehmen 

• AStA Allgemein für alle Referent:innen und FMs 
• Konvent und StuRa Listen nicht vergessen!