Mentor*innen für GEBF 2026-Nachwuchsposter

Die hier erhobenen Daten werden nur im Rahmen der Veranstaltungsorganisation verwendet.

Hierzu gehört insbesondere

• Verwendung zur Verwaltung der Anmeldungen

• Verwendung zur Organisation des Ablaufs innerhalb des GEBF 2026, z. B. Auswahl derjenigen, die die Nachwuchsposter unterstützen werden.

• Kontaktieren der Teilnehmer im Rahmen der Veranstaltungsorganisation, z. B. Die Teilnehmer werden im Falle von Programmänderungen benachrichtigt, die eine Absage nötig machen, oder bei einem Notfall.

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten lediglich die Organisatoren der Veranstaltung an die Sie sich vor Ort wenden können.

Löschung

Die Löschung der Daten erfolgt jeweils zum Jahresbeginn, d. h. spätestens ein Jahr nach der Durchführung der Konferenz (d. h. Beginn 2027 für Konferenz im Jahr 2026).

Folgen bei fehlender Einwilligung:

Sie haben das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen. Da die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten jedoch für die Koordination der Posterbetreuung der Veranstaltung benötigt werden, können wir Ihnen ohne Ihre Einwilligung kein Poster zuweisen.

Ihre Rechte:

• ein Recht auf Auskunft
• ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit
• zudem besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz

Folgen eines Widerrufs der Einwilligung:

Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen Ihre Daten nicht weiterverarbeitet werden und werden unmittelbar gelöscht. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf richten Sie an untenstehende Stelle.

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The data collected here will only be used for event organization.

This includes, in particular:

• Use for managing registrations

• Use for organizing the GEBF 2026, e.g., selecting those who will support the junior posters

• Contacting participants as part of event organization, e.g., notifying participants in the event of program changes that necessitate cancellation or in case of an emergency.

Only the event organizers, whom you can contact on-site, will have access to your personal data.

Deletion

Data will be deleted at the beginning of each year, i.e., no later than one year after the conference (i.e., starting in 2027 for the 2026 conference).

Consequences of not giving consent:

You have the right not to agree to this declaration of consent. However, since the data marked as mandatory fields are required for coordinating poster support at the event, we cannot assign you a poster without your consent.

Your rights:

• The right to information
• The right to rectification or erasure, or to restriction of processing, or the right to object to processing
• The right to data portability
• Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the Bavarian State Commissioner for Data Protection

Consequences of withdrawing your consent:

Upon receipt of your withdrawal notice, your data may no longer be processed and will be deleted immediately. The withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing carried out up to that point. Please send your withdrawal notice to the address below.