Förderverein der Studierenden der Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie e.V.
c/o Fachschaft für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie
Lise-Meitner-Straße 9a
80333 München
vorstand@fslrg.de
Vertreten durch den Vorstand:
Jaspar Sindermann, Oliver Geißendörfer
Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen:
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@fslrg.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen
Datenverarbeitung im Verein
Mitgliedsdaten (Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Mobil), Eintrittsdatum, Studiengang an der Technischen Universität München) werden von den mit der Verarbeitung betrauten Mitgliedern des Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Folgende Mitgliedsdaten werden mit dem Beitritt erhoben:
• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse, Telefon, Mobil
• Eintrittsdatum
• Studiengang an der Technischen Universität München (für Mitglieder gem. §3, Abs. 1, Ziffern 1-2 der Vereinssatzung)
• Austrittsdatum bei Austritt
• Bankverbindung mit Zahlungsdaten, sofern Mitgliedsbeiträge erhoben werden
Im Einzelnen bedeutet dies:
• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Mitgliederverwaltung, Ladung zu Mitgliederversammlungen und Entscheidung über Mitgliedsanträge.
• Der/die Kassenwart/in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die mit der Kassenprüfung beauftragen Personen verarbeiten die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Ist kein Kassenwart bestellt, tritt an dessen Stelle der Vorstand.
• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung. Die Vereinsgeschäftsstelle umfasst hierbei alle Personen, die mit der Erfüllung von Verwaltungsaufgaben für den Verein betraut sind.
• Weitere Vereinsmitglieder verarbeiten die Mitgliedsdaten zur Erfüllung Satzungsgemäßer Zwecke wie der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Vereins
• Insbesondere werden die Kontaktdaten aller Vereinsmitglieder an Mitglieder herausgegeben, die die Einberufung eine außerordentliche Mitgliederversammlung nach §6, Absatz 3, Satz 3 der Vereinssatzung beabsichtigen. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO).
Datenspeicherung und -Weitergabe
Die Mitgliedsdaten werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags durch folgende Dienstleiter verarbeitet:
- Strato: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer
Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z.B. Speicherplatz und/oder
Rechenkapazitäten) - Strato AG, Pascalstraße 10 10587 Berlin, www.strato.de;
https://www.strato.de/datenschutz/
Speicherdauer
• Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre gespeichert. Formulardaten dieses Formulars werden bis zu 6 Monate gespeichert und zu Beginn eines neuen Semesters gelöscht.
• Daten in Zusammenhang mit Mitgliedsbeiträgen und Spenden werden für 10 Jahre nach Ablauf des Jahres der Zahlung des jeweiligen Mitgliedsbeitrags oder der Ausstellung der Zuwendungsbescheinigung aufbewahrt.
• Im Übrigen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren
Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Stand: 05.11.2021