(Bild: TUM-GS)

1.1. Es gibt viele Möglichkeiten ins Ausland zu gehen

Wie Sie auf den Seiten der TUM GS lesen können, stehen Ihnen als Mitglied der TUM GS vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, Ihren Auslandsaufenthalt fördern zu lassen - auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, was Sie als Promovend/Promovendin des GC-ED zusätzlich wissen müssen. Bitte beachten Sie, dass wir vom GC-ED die formalen Voraussetzungen prüfen. Die Entscheidung über die Bewilligung und die finanzielle Abwicklung liegt bei der TUM Graduate School.

Internationalisierung      Internationalisierungsförderung


Wichtige Informationen zur Anpassung der Internationalisierungsförder der TUM-GS

Anpassung der Förderhöhe der TUM-GS Internationalisierungsförderung (Bekanntmachung am 10.03.2026)

Für Internationalisierungsmaßnahmen ab dem 01. Oktober 2026 beträgt die TUM-GS Internationalisierungsförderung 1.300 € für Konferenzreisen mit aktiver Teilnahme, fachliche Summer/Winter Schools sowie Forschungsaufenthalte mit einer Dauer von unter vier Wochen. Auch der Internationalization Grant für extern angestellte Promovierende wird ab dem 01. Oktober 2026 auf 1.300 € angepasst.

Die Unterstützung intensiver, internationaler Forschungszusammenarbeit im Ausland bleibt weiterhin ein wichtiges Anliegen der TUM Graduate School. Daher bleibt die zusätzliche Förderung in Höhe von 1.400 € für Auslandsforschungsaufenthalte ab vier Wochen erhalten. 

Weiterführende Informationen finden Sie im hochschulöffentlichen TUM-GS Wiki. 

Zeitpunkt der Antragsstellung einer Internationalisierungsmaßnahme (Bekanntmachung am 13.10.2026)

Die TUM Graduate School informiert, dass die Graduiertenzentren nur noch Anträge von Maßnahmen genehmigen dürfen, die im laufenden Haushaltsjahr 2026 stattgefunden haben.

Die Fälle, bei denen sich die Kostenerstattung aufgrund der langen Bearbeitungszeit der Reisekostenstelle verzögert hat, wo aber der Antrag auf TUM-GS Internationalisierungsförderung bereits vorab der Reise oder zeitnah nach der Rückkehr genehmigt wurde, sind nicht betroffen. Es handelt sich ausschließlich um nachträgliche Neuanträge für Reisen, die vor 2026 stattgefunden haben. 

Sollte Ihre Reise im Jahr 2026 bereits stattgefunden haben und Sie haben noch keinen genehmigten Antrag, schicken Sie uns diesen bitte bis 30.11.2026 zur Genehmigung zu (per Hauspost an das GC-ED in Garching), auch wenn Ihnen die Auszahlungsanordnung durch die Reisekostenstelle noch nicht vorliegen sollte.

Bei Reisen, die ab dem 01.11.2026 stattfinden, sollten vor Reiseantritt der Antrag auf Internationalisierungsförderung genehmigt werden.



right arrow  Umfangreiche Informationen zu den Förderkriterien, zur Antragstellung sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Internationalisierungsförderungen finden im hochschulöffentlichen TUM-GS Wiki. Sie können sich mit Ihrer TUM-Kennung einloggen.



1.2. Was Sie beim GC-ED wissen müssen!

1.3. Wer erhält eine Förderung?

  • Promovierende mit regulärer Anstellung an der TUM (keine Hiwis!)
  • i.d.R. Stipendiat/innen (ohne Internationalisierungsförderung durch den Stipendiengeber, wofür ein Nachweis zu erbringen ist). Kontaktieren Sie das GC-ED vor der Reise ins Ausland!
  • Mitarbeiter/innen und Stipendiat/innen von Firmen, HAWs, externen Forschungseinrichtungen, etc. (auch von anderen Behörden, Universitäten, Ministerien, Landesanstalten),
  • Angestellte von An-Instituten der TUM

D.h. Promovierende, die weder an der TUM angestellt sind, noch ein klassisches Promotionsstipendium erhalten, können nicht durch die reguläre TUM-GS Internationalisierungsförderung gefördert werden.

1.4. Formale Voraussetzungen, die in DocGS erfüllt sein müssen:

  • Mentor ist genannt
  • Sie haben am Kick-Off Seminar teilgenommen
  • Exposé wurde hochgeladen und anerkannt
  • Feedbackgespräch wurde durchgeführt und anerkannt
  • Sie haben am GWP Kurs teilgenommen (verpflichtend an der ED). Falls dieser Punkt nicht erfüllt ist, bitte unverzüglich Rücksprache mit dem GC-ED: gc@ed.tum.de

1.5. Achtung Exportkontrolle!

Bitte informieren Sie sich, ob Ihre internationale Maßnahme den Vorgaben der Exportkontrolle entspricht. Weitere Informationen zu Ländern und Einrichtungen finden Sie hier:

1.6. Erstattung der Auslagen

Was wird gefördert?
Alle nach BayRKG (Bayrisches Reisekostengesetz) förderbaren Posten, z.B. Reisekosten, Übernachtung, Tagungsgebühren, Tagegeld usw.

Wir empfehlen dringend, dass Sie sich vor allem bei Entsendungen zentral über die TUM informieren: https://portal.mytum.de/kompass/personalwirtschaft_public/index_html/kompass/personalwirtschaft/auslandstaetigkeiten_entsendungen

Bitte beachten Sie, dass bei einer Entsendung lediglich der Tag der An- und Abreise abgerechnet werden kann.


Wann wird die Förderung ausbezahlt?
Bis auf Weiteres können Kosten nur nach Ende der Reise erstattet werden. Bei TUM-Angestellten erfolgt die Erstattung ausschließlich gemäß Auszahlungsanordnung der zentralen Reisekostenstelle.

Achtung! Änderung der Vorschriften der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)

Bei Kostenerstattung an den Lehrstuhl/Forschungsgruppe: Statt Rechnung mit BKZ  -> Umbuchung durch die Finanzbuchhaltung mittel Kassenanordnung für Umbuchungen von einmaligen Zahlungen (Muster 65):

  1. Lehrstuhl zahlt Reisekosten
  2. Ausfüllen Muster 65 in zweifacher Ausfertigung durch den Lehrstuhl. Eine Ausfertigung ist vom Lehrstuhl zu unterschreiben.
  3. Lehrstuhl schickt beide Ausfertigungen zusammen mit einer Kopie der Originalbelege, Kopie der Auszahlungsanordnung, Kopie der Dienstreise-/Fortbildungsreisegenehmigung und genehmigten TUM-GS-Antrag auf Internationalisierungsförderung postalisch an die TUM-GS-Geschäftsstelle.
  4. TUM-GS-Geschäftsstelle prüft Unterlagen, unterschreibt zweite Ausfertigung und leitet alle Unterlagen an die zuständige Finanzbuchhaltung zur Umbuchung weiter.


Wenn Sie die Auslagen von der TUM Graduate School erstattet bekommen, achten Sie bitte darauf, die Berechnung von der zentralen Reisekostenstelle samt Auszahlungsanordnung beizufügen - ansonsten kann das Geld nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie die Ausschlussfrist von 6 Monaten nach Beendigung der Reise.

  • TUM-angestellte Promovierende müssen innerhalb von 6 Monaten nach Ende der Reise den Antrag auf Dienstreisekostenerstattung bei der Dienstreisekostenstelle einreichen und unverzüglich nach Erhalt der Auszahlungsanordnung alle relevanten Unterlagen (siehe Merkblatt) bei der TUM GS Geschäftsstelle/Finanzen einreichen.
  • Stipendiatinnen, Stipendiaten und selbst finanzierte Promovierende (nicht-TUM-angestellte Promovierende) müssen innerhalb von 6 Monaten nach Ende der Reise den Antrag auf Dienstreisekostenerstattung und alle relevanten Unterlagen (siehe Merkblatt) bei TUM GS Geschäftsstelle/Finanzen direkt einreichen.



1.7. Alle Infos auf einen Blick:

Hier finden Sie unser Merkblatt Internationalisierung.

Stipendiat*innen nutzen bitte dieses Formular zur Kostenaufstellung zusätzlich zum Antrag auf Internationalisierungsförderung über DocGS: Aufstellung der Reisekosten.  

Get informed with our video and do not hesitate to contact us!

1.8. TUM-GS Internationalization Grant

Sie sind "Industriepromoviernde*r" oder Promovierende*r mit sonstiger Finanzierung und wollen den TUM-GS Internationalization Grant beantragen?

Dann wenden Sie sich direkt an das GC-ED. Sie erhalten von uns alle Informationen rund um die Bewerbung nach einem persönlichen Gespräch. 

Meldung 16.Juli 2026: Aufgrund der weiterhin angespannten Haushaltslage, sieht die TUM-GS aktuell leider keine Möglichkeit, neue Förderzusagen beim Internationalization Grant zu geben. Bereits genehmigte Anträge sind von der Aussetzung des Grants nicht betroffen.








  • Keine Stichwörter